Исходные данные для сводной таблицы

Создадим на основе этого списка сводную таблицу.

В меню Данные выберите команду Сводная таблица. Откроется диалоговое окно Конструктора сводных таблиц:

13. укажите источник поступления данных, выделите селекторную кнопку    в списке или базе данных..., Далее;

14. на втором шаге укажите область рабочего листа, где находится список, А1:Е10, при этом список автоматически выделяется, вам нужно только щелкнуть по кнопке Далее;

15. на третьем шаге выберите область размещения – текущий лист, Далее;

16. на четвертом шаге укажите ячейку, с которой начнется построение таблицы (ее верхний левый угол), щелкните Готово.

Далее задается структура сводной таблицы, в правом поле расположены названия полей списка, а в среднем — представление структуры сводной таблицы. В это поле включается поле названий строк, поле названий столбцов, и поле данных.

Чтобы задать структуру таблицы, следует мышью отбуксировать названия полей списка в соответствующие поля таблицы. В нашем примере поместите Год и Название в поле Строки, а Цена в поле Данные.

Получим следующую таблицу.

Рис. 2.6. Первый вариант макета сводной таблицы

Сводную таблицу можно отредактировать, ее структура изменится. Для этого установите указатель мыши на поле Название и отбуксируйте мышью под поле Год, затем поле Год перетащите и поместите справа от поля Сумма по полю цена.

Вы получите следующую таблицу.

Рис. 2.7. Второй вариант макета сводной таблицы

Задание. На трех листах, названных «Январь», «Февраль» и «Март», заполните следующие таблицы. Таблицы на 2-м и 3-м листах создайте копированием первого.

Таблица 2.15

Исходные данные для сводной таблицы в самостоятельной работе

«Январь»

«Февраль»

«Март»

Сформируйте сводную таблицу результатов продаж (Данные / Сводная таблица).

В качестве источника укажите в нескольких диапазонах консолидации...

Создайте диаграмму. Переименуйте элементы.

Сравните свой результат с приведенными данными.

Рис. 2.8. Результат построения сводной таблицы

Рис. 2.9. Результат построения диаграммы к сводной таблице

Итоги и структуры

Итоги и структуры также являются средством анализа данных в большом списке.  Создайте таблицу горнолыжного оборудования.

Таблица 2.16