Access, создание базы данных

Запустите программу Access. В диалоговом окне выберите пункт Новая база данных, нажмите OK. Задайте имя базы Своя_фамилия.

На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать. В окне Новая таблица укажите пункт Мастер таблиц.

В окне Создание таблиц имеется три поля: Образцы таблиц, Образцы полей, Поле новой таблицы. Выберите в поле Образцы таблиц — Студенты, в поле Образцы полей — Имя, Фамилия, Город, Специализация. Для того, чтобы эти пункты попали в нашу таблицу нажмите значок  > . Добавьте из поля Образцы таблиц — Студенты и занятия поле — Балл. Нажмите кнопку Далее. Задайте имя для новой таблицы Студенты, нажмите кнопку Далее.

Выберите Ввести данные непосредственно в таблицу, Готово.

Заполните ее по образцу (Таблица 3.1).

Таблица 3.1

Образец однотабличной базы данных

Закройте таблицу, нажав на r. В окне Базы данных выберите пункт Конструктор. С его помощью измените тип данных у поля Балл (на числовой).

Сохраните и закройте таблицу.

Запросы к таблице

Выберите вкладку Запросы, в ней кнопку Создать, пункт Простой запрос.

Появится диалоговое окно Создание простых запросов.

В поле Таблицы и Запросы выберите строку Таблица: Студенты.

В поле Доступные поля укажите последовательно Фамилия и Балл. С помощью значка > скопируйте эти поля в Выбранные поля и нажмите Далее, Далее. В новом окне выберите кнопку Изменить макет запроса, нажмите Готово.

В строке Условие отбора поля Балл запишите условие >12 (знаки < и > набираются с английской раскладки клавиатуры). Сохраните и закройте запрос. Выполните двойной щелчок на вновь созданном запросе. Убедитесь, что получен нужный результат — фамилии и баллы студентов, соответствующих запросу.

Таблица 3.2

Результат выполнения запроса

Используя описанный алгоритм (Создать, Простой запрос, Выбрать таблицу: Студенты, Изменить макет запроса…), сформируйте 4 новых запроса к таблице Студенты:

· выведите Фамилии и имена студентов, проживающих в Перми;

Если в данных имеется вариативная часть текстовой строки, например «Методика математики», Методика физики», в запросе используется специальный знак *, который заменяет любое количество любых символов, то есть условием отбора будет: Методика*

· Фамилии студентов, специализирующихся по методике – Методика*;

· Имена и баллы студентов, чьи фамилии начинаются на букву А – А*;

· Имена студентов, проживающих в Москве и специализирующихся по методике.

Просмотрите сформированные Вами запросы и убедитесь в их правильности.

Типы данных

Создайте новую таблицу с помощью Конструктора: вернитесь на вкладку Таблицы и выберите Создание таблицы в режиме конструктора. Заполните структуру таблицы, как показано на рисунке.

Рис. 3.1. Проектирование базы данных в режиме Конструктора

Сохраните созданную структуру. На вопрос «Ключевые поля не заданы. Создать сейчас?» ответьте отрицательно. 

Выполните двойной щелчок на вновь созданной Таблице1. Заполните её по образцу.

Таблица 3.3

Образец заполнения таблицы

Создайте к таблице простые запросы:

· Фамилии сотрудников, не состоящих в браке (в условии отбора указываете Нет);

· Фамилии сотрудников, состоящих в браке (Да) и имеющих более 1 ребенка (>1);

· Фамилии сотрудников, состоящих в браке или имеющих 1 ребенка (одно условие набираете в строке Условие отбора, второе ¾ в строке Или);

· Фамилии сотрудников, зарплата которых более 5000 р., но не превышает 10000 р. –

· (>=5000) AND (<10000) ;

· Все данные о сотрудниках, фамилия которых начинается на букву «А» и заканчивается на букву «в» - A *в;

· Все записи о сотрудниках, принятых в текущем году - *.*.08.

· Все записи о сотрудниках, не имеющих телефона (нет).

Запросы на изменение исходной таблицы