Создание связи (один к одному)

Таблица 3.8

Образец №1 для создания связи

Таблица 3.9

Образец №2 для создания связи

Создайте в режиме Конструктора две таблицы. Чтобы было возможно установление связи между таблицами, необходимо в каждой таблице указать ключевое поле, по которому в дальнейшем будет устанавливаться связь.

Для этого откройте по очереди каждую таблицу в режиме Конструктора и отметьте в каждой таблице поле Табельный номер в качестве ключевого с помощью значка «ключ» из меню Конструктора.

Рис. 3.7. Кнопка Ключ

Установите между таблицами связь по полю Табельный номер. Для этого откройте вкладку Таблицы, дайте команду Сервис, пункт Схема данных, откроется диалоговое окно Добавление таблицы, в нем последовательно двойным щелчком мыши выберите первую и вторую таблицы, закройте окно Добавление таблицы.

Перетащите мышью поле Табельный номер из первой таблицы во вторую.

· Установите флажок Обеспечение целостности данных;

· Установите флажок Каскадное обновление связанных полей;

· Установите флажок Каскадное удаление связанны записей;

· Щелкните по кнопке Создать.

Откройте первую связанную таблицу. Щелкните по значку структуры + в любой строке. Попробуйте внести изменения в открывшуюся запись. Проверьте, как это изменение отразится на данных во второй таблице.

Создание форм

Формы предназначены для ввода и отображения данных. Форма является альтернативным по отношению к таблице видом представления информации (отдельная карточка для каждой записи).

Быстрое создание формы

На вкладке Таблицы выделите Таблицу1. Откройте список возле кнопки Новый объект, выберите команду Автоформа.

Рис. 3.8. Кнопка Новый объект

Сохраните полученную форму. Внесите в таблицу через созданную карточку несколько новых записей.

Создание формы с помощью мастера

В окне База данных откройте вкладку Формы. Щелкните на кнопке Создать — откроется диалоговое окно Новая форма. Выберите в качестве источника данных Таблицу1. Выберите пункт Мастер форм. Следуйте указаниям мастера построения форм, выбирая нужные варианты (перенесите все поля, тип – в один столбец, стиль – любой), и нажимая кнопку Далее.

После этого можно приступать к вводу или просмотру данных с помощью формы. Дополните свою базу данных двумя новыми записями.