ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА

 

Отчет по практике оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 – 95 «Общие требования к текстовым документам» и ЕСКД.

Отчет по практике должен быть оформлен в текстовом редакторе Microsoft Word (шрифт Times New Roman, размер (кегль) 14, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание текста – по ширине страницы) на листах с рамками и основной надписью. Размеры рамки и основной надписи должны соответствовать требованиям ЕСКД.

В соответствии с ГОСТ 2.105 – 95, п.3.6 в отчете должно быть:

· расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк не менее 3 мм;

· расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм;

· абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 – 17 мм.

В соответствии с ГОСТ 2.105 – 95, п.4.2:

· текст документа должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом в отчете допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

В отчете должны применяться научно-технические термины, определения и обозначения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Не следует загромождать отчет повторениями известных доказательств, выписками из учебников и другой технической литературы.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

· в тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах.

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

Перечень сокращений, символов, условных обозначений выделяется в виде отдельного списка. Сокращения, условные обозначения, повторяющиеся в тексте меньше трёх раз, не требуют отдельного списка; их расшифровку дают в тексте при первом использовании.

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами системы СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешённых к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счёта от единицы до девяти – словами.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Например, масса всего пакета одежды осенне-весеннего ассортимента должна быть не более 2 кг.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Разделы пояснительной записки должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нём должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис (пример 1) или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм.

Каждый раздел текстового документа начинается с нового листа (страницы).

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

На рисунке 5.1 приведен пример оформления таблицы.

Таблица ______ – ____________________________________

           (номер)                                 (название таблицы)

 

					Заголовки граф
					Подзаголовки граф
					Строки (горизонтальные ряды)
Боковик (графа для заголовков)	Графы (колонки)

 

Рисунок 5.1 – Пример оформления таблицы

 

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном лице.

Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. Если таблица оканчивается, то пишут слова «Окончание таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном лице.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример

Плотность каждого образца ρ, кг/м3, вычисляют по формуле:

                                                                                  (1)

где m – масса образца, кг;

  V – объём образца, м3.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими шрифтами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например (3.10).

Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

Чертежи выполняются в карандаше и должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.109 – 73 ЕСКД, условным обозначениям, шрифтам. На чертежах проставляются основные данные, предусмотренные нормативно-технической документацией. При оформлении графической части проекта форматы чертежей должны соответствовать ГОСТ 2.301 – 68 ЕСКД

Список использованных источников должен охватывать все упомянутые в тексте литературные ссылки (на учебники, учебные пособия, монографии, журналы, патенты и т.д.). Ссылки на неопубликованные работы не допускаются. Ссылки на литературные источники, используемые в дипломном проекте, приводятся в тексте со сквозной нумерацией по всем разделам проекта в квадратных скобках.

В приложения следует включать вспомогательный материал, который при включении в основную часть дипломного проекта загромождает текст.

К вспомогательному материалу относятся:

· таблицы вспомогательных цифровых данных;

· протоколы и акты испытаний;

· заключение предприятий и организаций о результатах выполненной работы;

· художественные эскизы, выполненные в цвете;

· иллюстрации вспомогательного характера и т.д.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Заключение

 

В учебно-методическом пособии «Учебная, производственная и преддипломная практика» по направлению подготовки 29.03.05 «Конструирование изделий легкой промышленности» профиль «Конструирование швейных изделий» изложены цели и задачи практики, ее продолжительность, предшествующие дисциплины, требования к базовым организациям, содержание и структура отчета по учебной, производственной и преддипломной практике, требования по ведению учетно-отчетной документации, рекомендуемая литература.

Рассмотренный в учебно-методическом пособии материал соответствует полному составу и рабочим программам практик в соответствии ФГОС ВО: учебная, производственная, преддипломная.

Пособие определяет порядок овладения студентами необходимым объемом практических навыков, которые они должны приобрести в процессе прохождения всех этапов практик для освоения основного вида профессиональной деятельности и освоения соответствующих профессиональных компетенций.

Учебно-методическое пособие структурировано с учетом особенностей восприятия и удобства пользования студентами.