Общая характеристика АО«ЖБИ»

Акционерное общество «Завод железобетонных изделий», является коммерческой организацией, учреждено в соответствии с Указом Президента РФ от 01.07.1992 г. № 721 и на основании решения Государственного Комитета по управлению государственным имуществом Республики Дагестан в порядке правопреемства государственного предприятия «Завод железобетонных изделий», несет права и обязанности, возникшие у указанного государственного предприятия до его преобразования в Общество.

Общество имеет своей целью объединение экономических интересов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов его участников (акционеров) для удовлетворения потребностей в продукции и услугах Общества и извлечения прибыли.

 Основными видами деятельности Общества являются:

- производство железобетонных изделий;

- производство столярных изделий;

- строительно-монтажные работы;

- производство сельхозпродукции;

- грузовые перевозки в пределах Российской Федерации;

- оказание платных услуг населению, обслуживание организаций и частных лиц;

- осуществление внешнеэкономической деятельности, в том числе экспортно-импортных операций, включая предоставление и использование услуг;

- иные виды деятельности, не запрещенные законодательством. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется

федеральными законами, Общество может заниматься  только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.

К компетенции Общего собрания акционеров Общества относятся следующие вопросы:

1) внесение изменений и дополнений в Устав Общества или
утверждение Устава Общества в новой редакции;

2) реорганизация Общества;

3) ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и
утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

4) определение количественного состава Совета директоров Общества, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;

5) определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;

6) увеличение Уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций;

7) увеличение Уставного капитала Общества путем размещения дополнительных акций по закрытой подписке;

8) увеличение Уставного капитала Общества путем размещения посредством открытой подписки обыкновенных акций, составляющих более 25 (двадцати пяти) процентов ранее размещенных обыкновенных акций;

9) уменьшение Уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, посредством приобретения Обществом части акций в целях сокращения их Общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Обществом акций;

10) избрание ревизора Общества и досрочное прекращение его
полномочий;

11) утверждение аудитора Общества;

12) утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) Общества, а также распределение прибыли, в том числе выплата (объявление) дивидендов, и убытков Общества по результатам финансового года;

13) определение порядка ведения Общего собрания акционеров
Общества;

14) дробление и консолидация акций;

Вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания акционеров Общества, не могут быть переданы на решение Генеральному директору Общества.

Общее собрание акционеров Общества не вправе рассматривать и принимать решения по вопросам, не отнесенным к его компетенции.

Общество обязано ежегодно проводить годовое Общее собрание акционеров Общества.

На годовом Общем собрании акционеров Общества должны решаться вопросы об избрании Совета директоров Общества, ревизора Общества, утверждении аудитора Общества. Рассматриваются и утверждаются представляемые Советом директоров Общества годовой отчет Общества, годовая бухгалтерская отчетность, в том числе отчет о прибылях и убытках, а также распределение прибыли, в том числе объявление дивидендов и объявление убытков по результатам финансового года. Правом голоса на Общем собрании акционеров Общества обладают акционеры - владельцы обыкновенных акций Общества.

Дробная акция (часть акции) предоставляет ее владельцу при голосовании на Общем собрании акционеров Общества соответствующую часть голоса. Решение по вопросу преобразования Общества в некоммерческое партнерство принимается всеми акционерами единогласно. Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров Общества, действуя на основании настоящего Устава.

Генеральный директор Общества является единоличным исполнительным органом Общества. Он назначается на должность решением Общего собрания акционеров Общества.

Генеральный директор Общества осуществляет руководство текущей деятельностью Общества за исключением решения вопросов, отнесенных настоящим Уставом к компетенции Общего собрания акционеров Общества или Совета директоров Общества.

2.2. Анализ службы ДОУ в АО «ЖБИ».

Делопроизводство илидокументационное обеспечение управления (ДОУ) - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами - является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы на ОАО «ЖБИ» обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того, как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом.

На первом этапе ОАО «ЖБИ» следует определить основные подразделения, отдельных исполнителей, отвечающих за процесс движения документооборота на предприятии.

В основном данная функция возлагается на работников приемной руководителя организации. На небольших предприятиях эта работа поручается секретарю, который ведет регистрацию документов в специальных журналах. Следует также иметь в виду, что с внедрением технических средств на предприятии, а также использованием локальных сетей, за процесс оборота одних и тех же документов могут отвечать несколько работников: фактически работающие с бумажными документами и работающие с этой же информацией в сети.

Должностные инструкции на каждого работника службы ДОУ, закрепляющие распределение обязанностей и права каждого работника.

Инструкция по делопроизводству, устанавливающая в организации рациональный, на базе новейших технологий, порядок создания документов и работы с ними. Это минимальный пакет документов, наличие которых, если они составлены качественно, гарантирует порядок и оперативность в информационно-документационном обеспечении деятельности организации.

Группировка документов предприятия на ОАО «ЖБИ» по подразделениям, позволяет определить: какие из подразделений наиболее сильно загружают документооборот. Количество документов определенное в предыдущем виде анализа необходимо перегруппировать по подразделениям, которые были определены при формировании существующей модели документооборота на предприятии. Данный вид анализа также рекомендуется проводить в виде таблицы с указанием доли документов каждого подразделения в общей их сумме.

Критерии отнесения документов к тому или иному подразделению выглядят следующим образом:

 - для входящих и внутренних документов - какое подразделение будет
выполнять предписания по данному документу или лицу, какого
подразделения адресован данный документ;

- для исходящих документов - каким подразделением или
должностным лицом составлен данный документ.

Кроме того, предприятие по своему желанию может более детально проанализировать каждую из рассмотренных категорий документооборота.

При рассмотрении типологии принимаемых решений по степени личного вклада руководителя выявились следующие основные группы:

детерминированные, т.е. решения, жестко предопределенные, на содержании которых индивидуальные особенности руководителя практически не сказываются (это решения, касающиеся ГО, ТБ, санитарных норм и т.п. и заранее определенные вышестоящими органами);

рутинные, стандартизованные, т.е. решения, касающиеся выдачи очередной заработной платы, изменения режима работы в связи с праздниками, проведения каких-либо ежегодных мероприятий и т.п. Зачастую эти решения основаны «на прецеденте», т.е. они касаются выполнения стандартизованных, обычных обязанностей. Но они не являются жестко детерминированными, здесь уже может в той или иной мере проявляться стиль управления, их содержание предполагает индивидуальный вклад субъекта решения.

Принятие этих решений свидетельствует об активности руководителя в управлении предприятием, о его личном вкладе в развитие предприятия.

По направленности управленческой деятельности все приказы

руководителя условно можно разбить на следующие группы:

- Техника безопасности и гражданская оборона - детерминированные решения, затрагивающие вопросы техники безопасности, правил работы;

- Режим труда - вопросы, касающиеся изменений рабочего режима, вызванных какими-либо обстоятельствами;

- Наказания - выговоры, взыскания, наказания работников предприятия за нарушение трудовой дисциплины, срыв сроков выполнения заданий и т.п.;

- Поощрения:

- Оплата труда - установление форм и систем заработной платы для отдельных работников (групп работников);

- Контроль - вопросы контроля, отчетности, соблюдения правил
работы;

- Вопросы общего управления;

Персонал - кадровые, социально-бытовые вопросы и т.п. Количественное Следующий этап -анализ протоколов совещаний при Генеральном

директоре по содержанию, срокам исполнения, а также по их распределению по уровням управления.

При анализе возможным стало разделить все решения, принимаемые на совещаниях, на 9 групп:

1. Производство - решения, затрагивающие вопросы изготовления
продукции, ее испытаний и другие производственные вопросы, в том числе:

1.1.   Технология - вопросы технологии производства, ее изменения,
совершенствования и пр.;

1.2.   Конструкторское обеспечение производства - вопросы, связанные с
проектированием нововведений и их внедрением;

1.3.   Общие производственные вопросы.

2. Снабжение - решения, касающиеся проблемы своевременного
обеспечения материалами, комплектующими, оборудованием и т.п.;

3. Ремонт - задания по работам, связанным с ремонтом технологического и вспомогательного оборудования, с техникой безопасности и пр.;

4. Сбыт - вопросы складирования, хранения и реализации, поиска новых рынков сбыта и т.п.;

5. Наказания - выговоры, взыскания, наказания работников предприятия за нарушение трудовой дисциплины, срыв сроков исполнения заданий и т.д.;

6. Коммуникации - вопросы связи с внешними организациями, партнерами, заключения договоров, командировок, поездок и т.п.;

7. Персонал - кадровые вопросы, решения по принятию-увольнению
работников, повышению их квалификации, социально-бытовые вопросы.

8. Организация - вопросы общего управления, назначений, режима работы.

 9. Реорганизации, а также планирования и организации производства.