Информационно-технологическая модель проекта

Информационно-технологическая модель (ИТМ) – организационная модель управления проектом, которая является основным организационным инструментарием управления проектом, характеризующим все процессы по управлению проектом в определённой технологической последовательности и взаимосвязи. Информационно-технологическая модель – модель процесса управления, содержащая стандартное описание порядка и условий решения задач управления проектом, в которой чётко определяется кто, когда и в каких условиях решает те или иные задачи, и кто несёт ответственность за их реализацию.

    Разработка и внедрение информационно-технологической модели обеспечивает:

1) создание условий в системе управления проектом, когда промежуточные результаты надёжно обеспечивают достижение конечных целей проекта;

2) последовательность задач по управлению проектом и определение условий их реализации.

Информационно-технологическая модель также способствует:

1) чёткому разделению и специализации труда в проекте;

2) координации решения взаимосвязанных задач в проекте;

3) оптимальному взаимодействию с окружающей средой;

4) адресации конкретных документов отдельным исполнителям;

5) стандартизации приёмов и методов решения однотипных задач;

6) определению трудоёмкости управленческих задач и качеству исполнения;

7) организации мотивации участников команды проекта.

Построение информационно-технологической модели начинается со сбора информации о процессах проекта, которая собирается путём анкетирования, интервьюирования и опроса специалистов. Процесс сбора информации обязательно должен быть подкреплён приказом высшего руководства. Для успешного сбора исходных данных необходимо провести соответствующую разъяснительную работу с сотрудниками, заполняющими анкеты и дающими информацию.

Правильно заполненная и проанализированная информационная таблица является основой для создания информационно-технологической модели. После получения данных производится анализ для определения технологических и логических связей между отдельными работами, который производится на основе информационной таблицы.

Информационная таблица

Информационная таблица разрабатывается на первом этапе построения организационной модели управления проектом (УП):

1) 1 столбец – содержит полный набор управленческих задач, соответствующих данному проекту;

2) 2 столбец – вписывается исходная информация, необходимая для решения данной задачи (это может быть ГК РФ, свод федеральных законов РФ, нормативные акты, договора и проекты договоров, учредительные документы, материалы анализа, отчёты, акты, директивы вышестоящих органов, организаций, информация об участниках проекта, а также информация, полученная при решении других управленческих задач);

3) 3 столбец – источники исходной информации (организационные подразделения, отдельные должностные лица, предоставляющие необходимую информацию для решения управленческой задачи);

4) 4 столбец – результирующая документация (приказы, протоколы, отчёты, устав, учредительные документы, планы и т. д.), получаемая в результате решения соответствующей задачи;

5) 5 столбец – включает перечень исполнителей задач, структурных подразделений, которые решают управленческие задачи и преобразуют в ходе их решения исходную информацию в результирующую документацию (результирующий документ может формироваться не только одним исполнителем, а несколькими, поэтому необходимо выделить ответственного исполнителя, организующего решение задачи в целом и отвечающего за качество результирующего документа);

6) 6 столбец – сроки исполнения;

7) 7 столбец – в него записываются потребители результирующей документации (организационные подразделения, отдельные должностные лица, использующие результирующую документацию). Ответственный потребитель качественно оценивает результат решения задачи и с момента приёмки результирующей документации несёт полную ответственность за реализацию управленческой задачи, зафиксированной в результирующей документации.

Таблица №8. Информационная таблица проекта (1 часть)

                                                                                                                                                                        Таблица №8. Информационная таблица проекта 21 часть)