Особенности нормативно-правовых актов по учету расчетов с поставщиками

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ «объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций и их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемых в процессе их деятельности». Значительный удельный вес в перечне объектов учета занимают обязательства организации, возникающие в результате возникновения задолженности. Кроме отнесения обязательств к объектам учета ФЗ № 129 регулирует основные положения, касающиеся обязательств, в том числе между поставщиками и потребителями продукции, работ, услуг.

Раздел 3 Гражданского кодекса РФ посвящен обязательственному праву. Здесь дается понятие обязательства, определяются основные моменты, касающиеся исполнения обязательств, обеспечения исполнения, прекращения обязательств. Подраздел 2 освещает общие положения о договоре: понятие, условия, порядок заключения договора.

При этом установленные в договорах поставки сроки погашения задолженности, включая предельные, определяются Указом Президента РФ от 20.12.94 № 2204 «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» и постановлением Правительства РФ от 18.07.95 № 817 «О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)».

В Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ рассматриваются общие правила ведения отчетности бухгалтерского учета как имущества и хозяйственных операций, так и обязательств организации.

Федеральный закон «О простом и переводном векселе» определяет общие положения о расчетах и формы безналичных расчетов. Наиболее конкретно формы, принципы и условия безналичных расчетов приведены в "Положении о безналичных расчетах в Российской Федерации", утвержденном ЦБ РФ 03.10.2002 г. N 2-П.

ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»: в части расчетов с поставщиками и подрядчиками сказано, что учетная политика организации должна содержать порядок проведения инвентаризации и методы оценки активов и обязательств.

ПБУ 3/2000 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» отражает особенности учета и отчетности, а также особенности пересчета активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте.

Пункт 10 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» гласит, что «в бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные». Далее даны критерии отнесения обязательств к краткосрочным или долгосрочным. В п.20 показано, что отражение дебиторской задолженности происходит в составе оборотных активов актива баланса, а кредиторской задолженности – в составе краткосрочных обязательств пассива баланса.

Относительно расчетов с поставщиками и подрядчиками в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» сказано, что «материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости» (п.5), а «товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения» (п.13).

В свою очередь ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в отношении оценки основных средств определяет, что они «принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости». А п.8 гласит, что «первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение».

В части расчетов условным фактом в соответствии с ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности» являются учтенные до отчетной даты векселя, срок платежа по которым до отчетной даты не наступил.

В ПБУ 9/99 «Доходы организации» (п. 10.4) сказано, что «кредиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, включается в доход организации в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации».

ПБУ 11/2000 «Информация об аффилированных лицах» устанавливает порядок раскрытия информации об аффилированных лицах по следующим операциям: приобретение и продажа продукции, работ, услуг; приобретение и продажа основных средств и других активов и др.

В ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» сказано, что «первоначальная стоимость нематериальных активов, приобретенных за плату, определяется как сумма фактических расходов на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов».

В соответствии с ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию», если организация использует средства полученных займов и кредитов для осуществления предоплаты материально-производственных запасов и других ценностей, то расходы по указанным займам и кредитам относятся организацией-заемщиком на увеличение дебиторской задолженности.

Письмом Министерства финансов РФ «О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций, осуществляемых на бартерной основе» определяется упрощенный порядок учета товарообменных операций.

В Приказе Министерства финансов РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» сказано, что проверке должен быть подвергнут счет 60, в том числе по товарам оплаченным, но находящимся в пути с учетом согласия корреспондирующих счетов и документального отражения.

Предельный размер по расчетам наличными по одному платежу в соответствии с Указанием ЦБ РФ «Об установлении предельного размера расчетов наличными в Российской Федерации между юридическими лицами» составляет 60 тысяч рублей.

Внутренние рабочие документы, составляющие 4 уровень нормативно-правового регулирования, регулируют и контролируют вопросы организации учета расчетов с поставщиками непосредственно внутри предприятия.

В целом, можно сделать вывод, что система рассмотренных нормативно-правовых актов, регулирующих учет расчетов с поставщиками, позволяет осуществлять полноценный контроль над данными расчетными операциями между организациями в части правильности и своевременности документального оформления, а также отражения в учете.