Задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

СПК «Новая жизнь» получает от поставщиков основные средства, материальные ценности: нефтепродукты, запасные части, минеральные удобрения, прочие материалы и т.д., а также газ, воду, тепловую и электрическую энергию.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в исследуемом хозяйстве осуществляет главный бухгалтер.

Основными задачами учета расчетов с поставщиками в СПК «Новая жизнь» являются:

§ формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками;

§ контроль за соблюдением форм расчетов;

§ правильное отражение расчетных операций в первичных документах, регистрах синтетического и аналитического учета;

§ контроль за состоянием кредиторской и дебиторской задолженности;

§  своевременная сверка расчетов с кредиторами и дебиторами для исключения просроченной задолженности;

§ контроль за выполнением плана поступления материально-производственных запасов, а также за правильным определением количественных и качественных показателей поступивших ТМЦ;

§ контроль за осуществлением своевременности и правильности расчетов с поставщиками за поступившие и оприходованные ценности.

Для учета расчетов с поставщиками рабочим планом счетов СПК «Новая жизнь» (приложение 2) предусмотрен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который не имеет субсчетов.

Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками в СПК «Новая жизнь»

В соответствии с Учетной политикой СПК «Новая жизнь» (прилож. 1), «все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет». Не являются исключением и расчеты с поставщиками. Основными сопроводительными документами, получаемыми совхозом «Новая жизнь» при отгрузке продукции (товаров, услуг) являются счет-фактура и товарная накладная.

Товарная накладная (или товарно-транспортная накладная) выступает как приходный товарный документ. В ней указывается номер и дата выписки, наименование поставщика и покупателя, наименование, количество, цена за единицу продукции и общая сумма товарно-материальных ценностей.

Накладная должна подписывать лицами, сдавшими и принявшими продукцию и заверяться печатями поставщика и покупателя.

Обязательным документом при получении продукции (товаров, услуг) является счет-фактура, поскольку СПК «Новая жизнь» является плательщиком налога на добавленную стоимость. Счет-фактура оформляется при получении товаров как облагаемых НДС, так и не облагаемых. Данный документ составляется организацией-поставщиком по мере отгрузки продукции, оказании услуг на имя СПК «Новая жизнь» в двух экземплярах не позднее 10 дней с даты отгрузки или предоплаты. Счет-фактура предоставляется поставщиком совхозу «Новая жизнь» и дает право на зачет (возмещение) суммы НДС в порядке, установленном законодательством РФ от 6.12.91 № 1992-1 «О налоге на добавленную стоимость». Вторая копия остается у поставщика для отражения в Книге продаж и начислении НДС при реализации продукции.

Полученные счета-фактуры регистрируются бухгалтером СПК «Новая жизнь» в Книге покупок (приложение 4) в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретенных ценностей. В ней указываются дата и номер счета-фактуры продавца, дата оприходования товара, наименование и ИНН поставщика, страна происхождения товара и номер грузовой таможенной декларации (ГТД), общая сумма покупки, а также с выделением НДС.

Причем в книге покупок учитываются как покупки, облагаемые НДС по ставке 18% и 10 %, так и освобожденные от налога.

Аналитическим регистром учета расчетов с поставщиками является Книга расчетов с поставщиками, которую открывают на 1 год. В ней ежемесячно по каждому поставщику показывается начальное и конечное сольдо, а также отражаются все операции, относимые на дебетовый и кредитовый оборот счета 60 и номер документа, на основании которого данные суммы отнесены на счет. Стоит отметить, что по кредиту счета отражается задолженность совхоза перед поставщиком и, следовательно, документом, подтверждающим сумму, отраженную по кредиту счета, будет счет-фактура, товарная накладная ил другой документ, отражающий факт отгрузки. А по дебету счета 60 фиксируется погашение возникшей задолженности и значит, подтверждающим документом будет платежное поручение, либо чек.

Синтетический учет расчетов с поставщиками в СПК «Новая жизнь» ведут в журнале-ордере № 6, который является комбинированным регистром, где осуществляется аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для каждого из них отводится одна строка, в которой фиксируется начальное сальдо, начисление кредиторской задолженности и ее погашение, конечное сальдо. После подведения итогов по журналу-ордеру № 6-АПК и их сверки с другими регистрами полученный кредитовый оборот переносят в Главную книгу.