Процесс «Подготовка производства»

Третий – процесс «Подготовка производства» - деятельность по обеспечению процесса «Изготовление и ремонт инструмента и оснастки», который включает в себя:

- обеспечение материалами и комплектующими;

- обеспечение инструментом и оснасткой;

- порезка и комплектация заказов.

Подпроцесс «обеспечение материалами и комплектующими» состоит из трех видов деятельности:

1. Анализ состояния запасов. Формирование заявки – выявление потребности в материалах и комплектующих на основании портфеля заказов и норматива материальных затрат; формирование годовых, квартальных, месячных заявок на закупку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с учетом состояния запасов складов отдела материально технического обеспечения (ОМТО) и бюджетодержателей.

2. Учет и хранение материалов и комплектующих – доставка материалов и комплектующих от поставщиков на склады ОМТО; учет и хранение ТМЦ на складах ОМТО; выдача материалов и комплектующих в ПДО и цеха ИП.

3. Обеспечение заказов ТМЦ – обеспечение ТМЦ производственных планов; обеспечение технологическими материалами по заявкам цехов; контроль над реализацией бюджета и состоянием оборотных средств.

Подпроцесс «обеспечение инструментом и оснасткой» включает в себя два вида деятельности:

1. Анализ состояния запасов. Формирование заявки – деятельность персонала бюро анализа и обеспечения инструментом и оснасткой производственно-технического отдела инструментального производства (БАиОИО ПТО ИП) по анализу состояния запасов и формированию заявки на открытие заказов по инструменту 2-го порядка осуществляется в соответствии с процедурой по обеспечению инструментом 2-го порядка. По покупному инструменту (мерительный, режущий, абразивный, алмазный, слесарно-монтажный и твердосплавный инструмент) осуществляется по взаимодействии с подразделениями Дирекции по закупкам (ДпЗ) ОАО «АВТОВАЗ».

2. Учет, хранение и выдача инструмента и оснастки в производственные цеха осуществляется в соответствии с внутренними инструкциями.

Подпроцесс «порезка и комплектация заказов»:

1. Анализ потребности и формирование задания – выявление потребности по портфелю заказов и выдача годовой заявки внешним поставщикам на изготовление метизов; выявление по трехмесячным планам изготовления продукции потребности в открытии заказов для изготовления комплектующих и полуфабрикатов собственного изготовления. Проработка ежемесячных планов и выдача заданий, с разбивкой по группам рабочих мест на порезку заготовок.

2. Порезка и комплектация заказов – выполняется деятельностью по обеспечению процесса «Изготовление и ремонт» компонентами в запланированной номенклатуре и в установленные сроки, согласно планов для изготовления продукции.

3. Порезка заготовок – порезка заготовок по сменно-суточному заданию, комплектация заготовок согласно технической документации и передача на склад заготовок.

4. Комплектация и выдача заказа – производство работ по комплектации и выдачи в производство для изготовления продукции. Выдача метизов, комплектующих и полуфабрикатов собственного изготовления. Организация работ по выполнению внутренней кооперации в производстве согласно графиков.

То есть деятельность подчинена решениям корпорации и определенным ей бюджетом для инструментального производства, мы не можем повлиять на поставщиков в плане сроков и объемов поставок, на выбор поставщиков, цены закупаемых материалов. Заявки на закупку материалов формируются в середине года предыдущего отчетному на основе прогноза (для сторонних потребителей) и заявок подразделений «АВТОВАЗа». Все это приводит к отсутствию гибкости в изготовлении продукции, увеличению запасов или потери потенциального заказчика. Невозможность отреагировать на спрос какого либо вида инструмента или оснастки приводит к росту неудовлетворенности потребителя.

Основные поставщики материалов для изготовления инструмента и оснастки представлены в таблице 1.2.3.1

Таблица 1.2.3.1 Черный прокат.

Итого: 965,9 тонн; 7700м; 180м2.

Твердый сплав – всего 1656 позиций.

Инатек (Москва): 711 поз., МЗТС (Тольятти, ВНИиТС Москва): 920 поз.

Сандвик (Швеция): 12 поз., Юрпах (Пенза): 8 поз., Халтек (Ульяновск): 8 поз.,

Алата (Сербия): 2 поз.