Организационная структура управления предприятием

Организационная структура магазина ОДО «Фирс-тек» представлена на рисунке 2.2.

Исполнительным органом магазина ОДО «Фирс-тек» является его директор. Директором может быть избран один из участников предприятия. Он осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия, обеспечивает выполнение решений Общего собрания участников и других органов предприятия, а также соблюдение требований настоящего устава, несет ответственность за результаты работы предприятия.

Рисунок 2.2. Организационная структура магазина ОДО «Фирс-тек»

Примечание. Источник: Собственная разработка автора по материалам предприятия

Директор магазина назначается учредителем, действует на основании контракта, имеет право принимать решения по всем вопросам, подотчетен по всем вопросам своей деятельности учредителю.

Директор магазина:

- обеспечивает выполнение планов деятельности предприятия;

- нанимает и увольняет работников в соответствии с условиями контрактов и законодательством;

- в пределах своей компетенции распоряжается имуществом, в том числе средствами предприятия;

- представляет предприятие без доверенности в отношениях с государственными органами Республики Беларусь и других государств, юридическими и физическими лицами;

- в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

- заключает договоры от имени предприятия, выдает доверенности;

- открывает расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банка;

- регулярно (не реже одного раза в год) отчитывается перед Общим собранием участников, а также предоставляет документ и информацию, касающуюся деятельности предприятия в порядке, определяемом Общим собранием участников.

- издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия;

- осуществляет иные полномочия, отнесенные законодательством или уставом к его компетенции.

Непосредственно директору подчиняются такие ключевые подразделения как: бухгалтер, ведущий экономист и заведующий отделом.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Он также осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводят работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования.

Ведущий экономист магазина ОДО «Фирс-тек»:

1. Проводит комплексный экономический анализ всех видов деятельности предприятия.

2. Участвует в разработке стратегии предприятия.

3. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности.

4. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии.

5. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия.

6. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.

7. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.

Заведующая торговым отделом магазина ОДО «Фирс-тек», выполняют следующие функции:

1. Осуществляет работу по организации эффективного и культурного обслуживания покупателей, созданию для них комфортных условий, контролирует отсутствие нарушений правил торговли.

2. Организует бесперебойную работу товарной секции и участка склада, закрепленного за ним.

3. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием покупателей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия.

4. Консультирует покупателей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.

5. Организовывает приемку-сдачу товаров на склад, контролирует своевременную подачу товаров в торговую секцию, проверяет качество, сроки годности товаров, проверяет наличие маркировок, ценников на товарах.

6. Осуществляет контроль за соответствующим оформлением товарной секции, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы в товарной секции.

Таким образом, в магазине ОДО «Фирс-тек» используется линейная структура управления.