Формальное описание функциональной модели

Финансовые ресурсы малого предприятия - это часть денежных средств в форме доходов и внешних поступлений, предназначенных для выполнения финансовых обязательств и осуществления затрат по обеспечению расширенного воспроизводства.

Вся информация о документообороте предприятия представлена в виде набора диаграмм стандарта IDEF0. Системе соответствует набор диаграмм, которые иллюстрируют процессы, протекающие на малом предприятии, взаимосвязь отдельных структурных элементов.

При разработке модели методики финансового планирования, входящего в состав предприятия использовалась информация, систематизированная в пункте 3.1. Таким образом, функциональная структура, полученная в результате анализа, содержит представление, на основе собранной информации, о процессах, протекающих на малом предприятии, и может не содержать глубоко детализованной и корректной информации в связи с продолжающимися изменениями в структуре.

Рассмотрим модель методологии финансового планирования. Диаграммы связаны иерархически, т.е. например, диаграмма, показывающая взаимодействие функций управления и организации планирования, может быть детализирована на несколько подчиненных диаграмм, на которых отражается процессы входящие в реализацию этих функций. Диаграмма функции, в свою очередь, может быть декомпозирована до уровня отдельных элементарных операций.

Диаграммы пронумерованы последовательно: самый верхний уровень (контекстная диаграмма) обозначается А0. Следующий уровень декомпозиции А1 – Аn, где n – число функций или блоков. При детализации функции на составные части диаграмма получает свой номер, получаемый из номера родительской плюс порядковый номер на текущем уровне, например, А2.3, что означает - третий блок во второй диаграмме. Таким образом, получается набор взаимосвязанных диаграмм, отражающий все процессы, происходящие в отделе (см. прил. 1).

Для полного отражения этих процессов диаграммы построены для всех уровней организации: планирование, контроль, анализ. Отдельные структурные элементы отображены на диаграммах в виде прямоугольников, которые характеризуют выполняемые ими функции и связаны между собой стрелками, отражающими информационные связи между ними.

Для удобства чтения диаграмм, при их формировании, производилось объединение структурных элементов по функциональному признаку. Например, при переходе от корневой (контекстной диаграммы, см. рис. 3.1.), которая характеризует основную функцию в целом, к уровню процессов и т.д.

Рис. 3.1. Контекстная диаграмма

Аналогично происходит объединение информационных потоков, отражающий документооборот планирования. Документы объединяются по типам документов, или их смысловой нагрузке. Таким образом, название связи «приказ» может содержать в себе различные типы приказов, указаний. Каждая стрелка это информационная связь, позволяющая проследить процесс функционирования любого процесса в целом.

После описания планирования в целом производится его декомпозиция по функциям. Диаграмма декомпозиции планирования состоит из трёх основных функций, соответствующих функциям выполняемых в процессе организации планирования (см. рис. 3.2.).

Рис. 3.2. Диаграмма декомпозиции основной функции.

При этом входящие и управляющие информационные потоки, ресурсы разделяются между собой в зависимости от функций, для выполнения которых они предназначены. Исходящие данные также разбиваются по функциям.

После описания общей структуры происходит подробное описание работы каждой функции, например «Организации планирования». Декомпозиция позволяет полностью отразить организацию функционирования финансового планирования. На диаграмме декомпозиции происходит детализация функции, которая разбивается на подфункции, при этом происходит более подробное разделение входных, выходных, управляющих потоков данных по этим функциям, вплоть до разделения потоков до отдельных документов (см. рис. 3.3).

Рис. 3.3. Диаграмма декомпозиции «Организации планирования».

На диаграмме декомпозиции «Организации анализа планирования» представляется алгоритм составления аналитических данных, для использования, как управляющих, так и планирующих деятельностях (см. рис. 3.4.).

Как дополнение к моделям для более наглядного отображения текущих операций документооборота на нижнем уровне использовали диаграммы потоков данных (DFD), основанные на нотации Гейна-Сарсона. Модель содержит потоки данных, выполняющиеся системой процессы, хранилища данных, и внешние сущности. Она описывает физические характеристики системы - движение объектов, хранение объектов, поставка и распространение объектов. Стрелки в данной модели показывают как объекты, включая данные, двигаются от одной работы к другой.

Рис. 3.4. Диаграмма «Организации анализа планирования».

Разработанная модель позволяет перейти к моделированию информационного содержания методологической организации финансового планирования. Данные, которые должны храниться и предоставляться пользователю, необходимо обозначить и разработать такую структуру, отвечающую требованиям нормализации баз данных.

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ МОДЕЛИ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ