Финансово-экономический анализ ООО «Квестор плюс»

Расчет точки безубыточности

Каждое принимаемое решение, касающееся цены, издержек производства, объема и структуры реализации продукции, в конечном счете, сказывается на финансовом результате предприятия. Простым и весьма точным способом определения взаимозависимости между этими категориями является установление точки безубыточности, т.е. определение момента, начиная с которого доходы предприятия полностью покрывают его расходы.

Рассчитаем безубыточность реализации на единицу программного продукта Квестор.

Безубыточность реализации продукции рассчитывается для всей продукции в целом и для каждого ее отдельного вида. Для определения точки безубыточности рассчитывают сумму и коэффициент покрытия. Метод калькуляции по величине покрытия предусматривает расчет только переменных издержек, связанных с производством и реализацией единицы продукции. В основе этого метода лежит расчет средних переменных затрат и средней величины покрытия. В табл. 2.3. отражены основные финансовые показатели ООО «Квестор плюс» для расчета безубыточности.

 

Табл. 2.3. Показатели на единицу программного продукта "Квестор плюс" (в руб.)

Цена на полный комплект локальной версии без дополнительных программ	7000
Переменные затраты	2800
Постоянные затраты	3500
Прибыль	700

 

(1) Средняя величина покрытия = Цена на единицу продукции - Средние переменные издержки

Средние переменные издержки = (5600 – 0) ÷ 2= 2800 (руб.)

Средняя величина покрытия = 7000 – 2800 = 4200 (руб.)

То есть из выручки от реализации каждой единицы программного продукта Квестор на покрытие постоянных издержек и получение прибыли относится сумма 4200 руб.

Коэффициент покрытия определяется следующим образом:

 

(2) Коэффициент покрытия (для единицы продукции) = Цена единицы продукции ÷ Средняя величина покрытия.

Коэффициент покрытия =7000 ÷ 4200 = 1,6.

Таким образом, доля средней величины покрытия в цене на единицу продукции составляет 1,6, что составляет 160 % постоянных затрат.

Для того чтобы определить, при каком объеме продаж окупятся валовые издержки предприятия, необходимо рассчитать точку безубыточности, под которой понимается такая выручка или такой объем производства предприятия, которые обеспечивают покрытие всех затрат и нулевую прибыль.

Точка безубыточности реализации определяется по формуле:

(3) Пороговая выручка = Постоянные издержки ÷ Коэффициент покрытия

(4) Коэффициент покрытия = Выручка от реализации ÷ Сумма покрытия

(5) Сумма покрытия = Постоянные затраты + Прибыль = Выручка от реализации – Сумма переменных затрат

Сумма покрытия = 7000 – 2800 = 4200

Коэффициент покрытия = 7000 ÷ 4200 = 1,7

Пороговая выручка = 3500 ÷ 1,7 = 5833,3 (руб.)

 

(6) Пороговый объем производства (продаж) = Пороговая выручка ÷ Цена единицы продукции

Пороговый объем производства (продаж) = 5833,3 ÷ 7000 = 0,8 (шт.)

Соответственно, при выручке в сумме 5833,3 руб. и объеме реализуемой продукции в количестве 0,8 шт. прибыль от реализации программы Квестор будет равна 0.

Более наглядно определение точки безубыточности можно представить графическим способом (рис. 2.2). Однако этот способ имеет силу только в кратковременном периоде, когда внутренняя среда фирмы остается постоянной.

Введем условные обозначения:

FC – постоянные издержки;

VC – переменные издержки;

TC – совокупные издержки;

TR – совокупная выручка.

Рис. 2.2. Графический способ определения точки безубыточности для программного продукта серии Квестор

 

Прямая FC определяет максимальный уровень риска для предприятия «Квестор плюс». Все значения находящиеся ниже данной прямой лежат в области предпринимательского риска. К ним относятся те значения переменных затрат и выручки от реализации соответствующего объема продукции, которые составляют менее 3500 руб.

Точкой безубыточности (назовем ее точкой Б) на этом графике является точка лежащая на пересечении прямых TR и TC. Проектируя прямую на ось абсцисс из точки Б (5833,3;0,8), мы получим безубыточный объем или, другими словами, пороговый объем продаж равный 0,8 шт. Проектируя прямую на ось ординат из точки Б, мы получим безубыточную выручку (пороговую выручку) равную 5833,3 руб.

При пересечении прямых TR и TC образовались два треугольника. Все точки, лежащие на треугольнике, расположенном выше точки Б, имеют своими координатами такие значения на оси ординат и абсцисс, при которых реализация продукта будет приносить прибыль. Все точки, лежащие на треугольнике, расположенном ниже точки Б, имеют своими координатами такие значения на оси ординат и абсцисс, при которых реализация программного обеспечения серии Квестор будет приносить убыток фирме. Это треугольник пересекает прямая FC, разделяя его еще на два треугольника. Все точки, лежащие на треугольнике, расположенном ниже прямой FC, имеют своими координатами такие значения на оси ординат и абсцисс, при которых реализация данного продукта будет подвергать фирму к катастрофическому риску.

График показывает, что реализация программного продукта серии Квестор может приносить убыток при выручке (от объема продаж меньше 0,8 шт.) менее 5833,3 (руб.), переменных издержках (зависящих от объема продукции, который менее 0,8 шт.), составляющих менее 5833,3 (руб.). Соответственно, можно повышать объем продаж данной продукции. Однако необходимо ориентироваться на максимальный уровень предпринимательского риска, который в данном случае, определяется значением 3500 (руб.). Другими словами следует выстроить такую зависимость, при которой реализуется такой объем продаж, чтобы зависящие от него выручка и переменные издержки были выше 3500 (руб.).

Чтобы оценить, на сколько фактическая выручка превышает выручку, обеспечивающую безубыточность, необходимо рассчитать запас прочности (процентное отклонение фактической выручки от пороговой) по следующей формуле:

 

(7) Запас прочности = (Фактическая выручка - Пороговая выручка) ÷ Фактическая выручка × 100%.

Запас прочности = (7000 - 5833) ÷ 7000 × 100 = 17 %

Значение запаса прочности 17% показывает, что если в силу изменения рыночной ситуации (сокращения спроса, ухудшения конкурентоспособности) выручка предприятия сократится менее чем на 17%, то предприятие будет получать прибыль, если более чем на 17% - окажется в убытке.

Для определения цены продукции при безубыточной реализации можно воспользоваться следующей формулой:

 

(8) Цена безубыточности = Пороговая выручка ÷ Объем произведенной продукции

Цена безубыточности (на единицу продукции) = 5833 ÷ 1=5833 (руб.)

Цена безубыточности (на 2 единицы продукции) = 2916,5 (руб.)

То есть 2916,5 руб. - это необходимая цена реализации для получения определенной величины прибыли при реализации 2 единиц программного продукта серии Квестор.

Для определения воздействия изменения выручки на изменение прибыли рассчитывают показатель производственного рычага по формуле:

 

(9) Эффект производственного рычага = Сумма покрытия ÷ Прибыль

Эффект производственного рычага= 4200 ÷ 700=6.

Проверим значение эффекта по другой формуле:

 

(10) Эффект производственного рычага = 1+ Постоянные издержки ÷ Прибыль

Эффект производственного рычага = 1+3500 ÷ 700 = 6.

Это значит, что при данной структуре затрат, при снижении выручки от реализации единицы продукта серии Квестор на 1% прибыль сократится на 6%.

Определим точку безубыточности для единицы продукта серии Квестор+. В таблице 2.4. отражены необходимые финансовые данные.

 

Табл. 2.4. Показатели на единицу программного продукта (Квестор+) (в руб.)

Цена на полный комплект локальной версии без дополнительных программ	10080
Переменные затраты	4032
Постоянные затраты	5040
Прибыль	1008

 

Рассчитаем безубыточность реализации на единицу продукции.

Средние переменные издержки = (4032 – 0) ÷ 2= 2016 (руб.)

Средняя величина покрытия = 10080 – 2016 = 8064 (руб.)

Этот показатель определил, что от выручки реализации каждой единицы программного продукта Квестор сумма 8064 руб. отнимается и относится на покрытие постоянных издержек и получение прибыли.

Коэффициент покрытия = 10080 ÷ 8064 = 1,25

Соответственно, доля средней величины покрытия в цене на единицу продукции составляет 1,25, что составляет 125 % постоянных затрат — на 35% меньше, чем в расчете на единицу продукции Квестор.

Определим точку безубыточности реализации данного программного продукта.

Сумма покрытия = 10080 – 4032 = 6048 (руб.).

Значение суммы покрытия программы Квестор+ выше, чем программ Квестор и Планирование перевозок, что означает также и наличие у этого программного продукта наиболее высокого уровня рентабельности.

Коэффициент покрытия = 6048 ÷ 10080=0,6.

Пороговая выручка = 5040 ÷ 0,6 = 8400 (руб.).

Пороговый объем производства (продаж) = 8400 ÷ 10080 = 0,8 (шт.).

Запас прочности = (10080 - 8400) ÷ 10080 × 100= 17 %.

Если в силу изменения рыночной ситуации выручка предприятия сократится менее чем на 17%, то предприятие будет получать прибыль, если более чем на 17% - окажется в убытке, если на 17%, то прибыль будет равна 0. Процентное отклонение фактической выручки от пороговой при реализации программы серии Квестор на сотые доли больше, чем отклонение при реализации программы серии Квестор+. Это значит, что изменение выручки больше отразится на убытке (прибыли) организации при реализации программы серии Квестор+, чем серии Квестор.

Цена безубыточности (на единицу продукции) = 8400 (руб.).

Цена безубыточности (на 2 единицы продукции) = 8400 ÷ 2 =4200 (руб.).

То есть для получения прибыли от реализации двух единиц программного продукта необходимо установить цену 4200 (руб.) на единицу продукции.

Эффект производственного рычага = 6048 ÷ 1008 = 6

То есть при снижении выручки на 1%, прибыль сократится на 6%.

На рис. 2.3. иллюстрируется графический способ расчета точки безубыточности.

 

Рис. 2.3. Графический способ нахождения точки безубыточности для Квестор+

Точка безубыточности на графике 1.3 имеет координаты (8400;0,8). Соответственно ниже точки безубыточности, при значениях переменных затрат и выручки больше 8400 руб. на объем продукции менее 0,8 шт., реализация программного обеспечения этой серии привела бы к убытку. Прибыльной реализация этого вида программных разработок будет при взаимозависимом увеличении объема продаж (не менее 0.8 шт.) (с соответствующим увеличением переменных издержек) и росте совокупной выручки, составляющей не менее 8400 руб. Причем максимальный уровень предпринимательского риска определяется переменными издержками и выручкой от реализации со значениями менее 5040 руб. на соответствующий объем продукции.

Проведем исследование третьей программной разработки фирмы «Квестор плюс» с целью определение точки безубыточности. В табл. 2.5. приведены данные для расчета.

 

Табл. 2.5. Показатели на единицу программного продукта - Планирование перевозок (в руб.)

Цена на полный комплект локальной версии без дополнительных программ	4200
Переменные затраты	1640
Постоянные затраты	1980
Прибыль	580

 

Проведем расчет безубыточности реализации на единицу программного продукта – Планирование перевозок.

Средние переменные издержки = (1640 – 0) ÷ 2= 820 (руб.)

Средняя величина покрытия = 4200 – 820 = 3380 (руб.)

То есть сумма 3380 руб. от каждой единицы исследуемого программного продукта относится на покрытие постоянных издержек и получение прибыли.

Коэффициент покрытия (для единицы продукции) = 4200 ÷ 3380 = 1,24

Соответственно, доля средней величины покрытия в цене на единицу продукции составляет 1,24, что составляет 124 % постоянных затрат - на 36% меньше, чем в расчете на единицу продукции Квестор.

Рассчитаем точку безубыточности реализации программы Планирование перевозок.

Сумма покрытия = 2560 (руб.)

Коэффициент покрытия = 2560 ÷ 4200 = 0,6

Пороговая выручка = 1980 ÷ 0,6 = 3300 (руб.)

Пороговый объем производства (продаж)= 3300 ÷ 4200 = 0,8 (шт.)

Запас прочности = (4200 – 3300) ÷ 4200 × 100 % = 21,4 %.

Если в силу изменения рыночной ситуации выручка предприятия сократится менее чем на 21,4%, то предприятие будет получать прибыль, если более чем на 21,4% - окажется в убытке.

Цена безубыточности (на единицу продукции) = 3300 (руб.).

Цена безубыточности (на 2 единицы продукции) = 3300 ÷ 2 = 1650.

То есть цена на единицу продукции Планирование перевозок должна быть 1650 руб. для получения прибыли от его реализации.

Эффект производственного рычага = 2560 ÷ 580 = 4,4.

То есть при снижении выручки на 1%, прибыль сократится на 4,4%. Что говорит о том, что при реализации программы серии Планирование перевозок, положение предприятия, с точки зрения изменчивости прибыли, является наименее рискованным.

На рис. 2.4. построен график для определения точки безубыточности.

 

Рис. 2.4. Графический способ нахождения точки безубыточности для программы Планирование перевозок

 

Точка безубыточности в этом случае имеет координаты (3300;0,8). Для получения прибыли от реализации данного вида продукции необходимо иметь объем продаж выше 0,8 шт. и совокупной выручке выше 3300 руб. Максимальный уровень предпринимательского риска определяется значениями, при которых совокупная выручка и переменные затраты менее 1980 руб.

По результатам определения точки безубыточности для каждого вида продукции фирмы «Квестор плюс» можно сделать следующие выводы:

наименьший показатель уровня предпринимательского риска при реализации продукции относится к показателям программы Планирование перевозок (1980 руб.);

наименьшая выручка, в зависимости от объема продаж (со значением больше 0,8 шт. для всех исследованных программных продуктов), при которой реализация продукции прибыльна, относится к показателям программы Планирование перевозок;

при реализации программы серии Планирование перевозок, положение предприятия, с точки зрения изменчивости прибыли, является наименее рискованным;

процент запаса прочности выше у программы серии Планирование перевозок;

наличие самой большой суммы покрытия у программы серии Квестор+, определяет так же и наличие самого высокого уровня рентабельности.

Рассчитаем точку безубыточности реализации всей продукции фирмы «Квестор плюс».

В таблице 2.6. приведены суммарные данные по фирме «Квестор плюс».

 

Табл. 2.6. Показатели по всей продукции фирмы «Квестор плюс»

Цена на единицу программных продуктов	21280
Переменные затраты на единицу программных продуктов	8472
Постоянные затраты на единицу программных продуктов	10520
Прибыль	2288

 

Сумма покрытия (для всей продукции) = 21280 – 8472 = 12808 (руб.)

Коэффициент покрытия = 12808 ÷ 21280= 0,6

Пороговая выручка = 10520 ÷ 0,6 = 17533,3 (руб.)

Пороговый объем производства (продаж)= 17533 ÷ 21280 = 0,8 (шт.)

Запас прочности = 21280 -17533 ÷ 21280 × 100 % = 17,6 %.

Что определяет тот процент сокращения выручки, при котором предприятие будет получать прибыль.

Эффект производственного рычага= 12808 ÷ 2288 = 5,6.

Это значение коэффициента предполагает, что при снижении выручки на 1% прибыль сократится на 5,6%.

Графически расчет точки безубыточности отражается на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Графический способ определения точки безубыточности для всех видов программного продукта фирмы «Квестор плюс»

 

Точка безубыточности реализации всех видов продукции фирмы «Квестор плюс» имеет координаты (17533;0,8). Соответственно прибыльной реализация продукции фирмы становится при значениях совокупной выручки и совокупных издержек больше 17533 руб. и объем прибыли больше 0,8 шт. При этом значения переменных издержек и совокупной выручки меньше 10520 руб. при соответствующих объемах продаж относятся к значениям предпринимательского риска.

Если предприятие получает выручку больше той, которая соответствует точке безубыточности, оно работает с прибылью. ООО «Квестор плюс» может позволить себе понизить выручку до 17,6%, не оказываясь в убытке.

Таким образом можно заключить, что затраты на производство и реализацию программного обеспечения фирмы «Квестор плюс» окупятся и принесут прибыль при достижении необходимого объема производства, как и вложение инвестиций в деятельность фирмы.

На основании выше изложенного можно сделать вывод, что программа серии Планирование перевозок при продвижении на рынок и увеличении объема продаж будет приносить хорошую прибыль. Программы серии Квестор + уже сейчас имеют самый высокий уровень рентабельности, что говорит о прибыльности их реализации. Программы серии Квестор нуждаются в изменении калькулирования затрат, а так же технической модификации в связи с низким спросом.

Необходимо заняться расширением дилерской сети, заинтересовать в сотрудничестве дистрибьюторов. Расширить рекламную деятельность, создать новый вид услуг.