Учет производственных запасов

На предприятии

___________________________

 

 

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы»

Общие положения

1. Настоящее Положение (стандарт) определяет методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о запасах и раскрытии ее в финансовой отчетности.

2. Нормы настоящего Положения (стандарта) применяются предприятиями, организациями и другими юридическими лицами (далее – предприятия) независимо от форм собственности (кроме бюджетных организаций).

3. Нормы настоящего Положения (стандарта) не распостраняются на:

3.1. Незавершенные работы по строительным контрактам, включая контракты по предоставлению услуг, непосредственно связанные с ними.

3.2. Финансовые активы.

3.3. Молодняк животных и животных на откорме, продукцию сельского и лесного хозяйства, полезные ископаемые, если они оцениваются по чистой стоимости реализации в соответствии с другими положениями (стандартами) бухгалтерского учета.

4. Термины, приведенные в положениях (тандартах) бухгалтерского учета, имеют следующие значение:

Запасы – активы, которые:

- содержаться для дальнейшей продажи при условиях обычной хозяйственной деятельности;

- находятся в процессе производства в целях дальнейшей продажи продукта производства;

- содержатся для потребления во время производства продукции, выполнения работ и предоставления услуг, а также управления предприятием.

Чистая стоимость реализации запасов – ожидаемая цена реализации запасов в условиях обычной деятельности за вычетом ожидаемых расходов на завершение их производства и реализацию.

 

Признание и первоначальная оценка запасов

1. Запасы признаются активом, если существует вероятность того, что предприятие получит в будующем экономические выгоды, связанные с их использованием, и их стоимость может быть достоверно определена.

2. Для целей бухгалтерского учета запасы включают:

- сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и другие материальные ценности, предназначенные для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных потребностей;

- незавершенное производство в виде не законченных обработкой и сборкой деталей, узлов, изделий и незаконченных технологических процессов. Незавершенное производство на предприятиях, которые выполняют работы и предоставляют услуги, состоит из расходов на выполнение незаконченных работ (услуг), относительно которых предприятием еще не признан доход;

- готовую продукцию, которая изготовлена на предприятии, предназначена для продажи и соответствует техническим и качественным характеристикам, предусмотренным договором или другим нормативно-правовым актом;

- товары в виде материальных ценностей, которые приобретены (получены) и содержатся предприятием в целях дальнейшей продажи;

- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые используются в течение не более одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года;

- молодняк животных и животных на откорме, продукцию сельского и лесного хозяйства, если они оцениваются согласно настоящему Положению (стандарту).

3. Единицей бухгалтерского учета запасов является их наименование или однородная группа (вид).

4. Приобретенные или произведенные запасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости.

5. Первоначальной стоимостью запасов, приобретенных за плату, является себестоимость запасов, которая состоит из следующих фактических расходов:

- суммы, уплачиваемые согласно договору поставщику (продавцу):

- суммы, уплачиваемые за информационные, посреднические и другие подобные услуги в связи с поиском и приобретением запасов;

- суммы ввозной пошлины;

- суммы непрямых налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются предприятию;

- затраты на заготовку, погрузочно-разгрузочные работы, трансортировку запасов к месту их использования, включая расходы на страхование рисков трансортировки запасов;

- другие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов и доведением их до сотояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях. К таким расходам, в частности, относятся прямые материальные расходы, прямые расходы на оплату труда, другие прямые расходы предприятия на доработку и повышение качественно технических характеристик запасов.

6. Первоначальной стоимостью запасов, изготавливаемых собственными силами предприятия, признается себестоимость их производства, которая определяется согласно Положению (стандарту) бухгалтерского учета 16 «Расходы».

7. Первоначальной стоимостью запасов, внесенных в уставной капитал предприятия, признается согласованная учредителями предприятия их справедливая стоимость.

8. Первоначальная стоимость запасов в бухгалтерском учете не изменяется, кроме случаев, предусмотренных настоящим Положением (стандартом).

 

Организация учета МБП

 

Организация бухгалтерского учета МБП на предприятиии предусматривает прежде всего своевременное составление первичных документов, соблюдение правил при приемке МБП на склад и отпуске их в эксплуатацию. МБП, поступившие от поставщиков, принимаются на склад материально ответственным лицом. Фактически принятые МБП сверяются с данными, указанными в сопроводительных документах.

Сопроводительные документы – это счета-фактуры, накладные, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные и др.

Кроме пересчета МБП и сличения их с данными сопроводительных документов, материально ответственным лицом должно быть проверено качество МБП. Для учета движения МБП на предприятии приказом Министерства статистики Украины от 22.05.96г. № 145 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов» предусмотрены следующие формы учета, действующие в настоящее время:

- МШ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;

- МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;

- МШ-5 «Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные»;

- МШ-7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохраняющих приспособлений»;

- МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Согласно пункту 7 П(С)БУ 9 единицей бухгалтерского учета МБП является их наименование или однородная группа (вид).

При отпуске МБП со склада, в случае передачи для последующей эксплуатации, их стоимость, в соответствии с пунктом 23 П(С)БУ 9 исключается из состава активов (списывается с баланса). В дальнейшем по таким МБП должен быть организован оперативный количественный учет по местам эксплуатации и материально ответственным лицам в течение всего срока их фактического использования. Бухгалтерские проводки производятся по кредиту счета 22 и дебету нижеприведенных счетов: 15 «Капитальные инвестиции»,

23 «Производство», 37 «Расчеты с разными дебиторами», 39 «Расходы будующих периодов» или по дебету одного из следующих счетов класса 9: 91 «Общепроизводственные расходы», 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт», 99 «Чрезвычайные расходы».

 

Производственные запасы

Запасы – это активы, которые находятся в процессе производства в целях дальнейшей продажи продукта производства; содержатся для потребления во время производства продукции, выполнения работ и предоставления услуг; управления предприятием (п.4 П(С)БУ 9).

При этом запасы признаются активами (то есть отражаются в балансе) только если существует вероятность того, что предприятие в будующем получит экономические выгоды, связанные с использованием запасов, и стоимость их может быть достоверно определена (п.5 П(С)БУ 9).

Из этого следует, что если запасы приобретены, но их использование предположительно невозможно в течение двенадцати месяцев с даты баланса, то такие запасы следует учитывать на счете 18 «Прочие необоротные активы» и отражать в строке 070 Баланса (Инструкция №291 и п.20 П(С)БУ 2).

Для целей бухгалтерского учета к запасам относятся сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары, МБП (п.6 П)С)БУ 9).

Рассмотрим операции по движению запасов, учет которых ведется на счете 20 «Производственные запасы» по следующим субсчетам:

- 201 «Сырье и материалы»;

- 202 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»;

- 203 «Топливо»;

- 204 «Тара и тарные материалы»;

- 205 «Строительные материалы»;

- 206 «Материалы, переданные в переработку»;

- 207 «Запасные части»;

- 208 «Материалы сельскохозяйственного назначения»;

- 209 «Прочие материалы».

По дебету этих субсчетов отражается поступление запасов, по кредиту – их выбытие. Стоимость остатка сырья, материалов и других ценностей, учитываемых на счете 20, в форме №1 Баланс отражается в статье «Производственные запасы» по строке 100. Первичными документами по учету сырья и материалов являются типовые формы, утвержденные Приказом № 193.

Основные из них:

- форма № М-4 «Приходный ордер»;

- форма № М-7 «Акт о приеме материалов»;

- формы № М-8, № М-9 «Лимитно-заборная карточка»;

- форма № М-11 «Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов» и другие формы, утвержденные названным Приказом.

 

Бухгалтерский учет приобретенных запасов

Бухгалтерский учет запасов ведется по их наименованиям или однородной группе (виду). Приобретенные производственные запасы зачисляются на баланс по их первоначальной стоимости (себестоимости), которая складывается в зависимости от того, как будут произведены за них расчеты.

1. Если производственные запасы приобретены за плату (денежные средства), то их первоначальная стоимость состоит из:

- фактических сумм на оплату поставщику согласно договора;

- сумм ввозной пошлины;

- сумм непрямых налогов, связанных с приобретением запасов, которые не возмещаются предприятию:

- расходов на заготовку, погрузочно-разгрузочные работы, доставку запасов к месту их использования, включая расходы на страхование рисков транспортировки запасов:

- других расходов, связанных с приобретением запасов.

2. Если запасы получены бесплатно, то их первоначальной стоимостью является их справедливая стоимость (то есть согласно П(С)БУ 19 это сумма, по которой может быть осуществлен обмен актива, или оплата обязательства в результате операции между осведомленными, заинтересованными и независимыми сторонами (п.12 П(С)БУ 9).

3. Если запасы получены в уставной капитал предприятия, то их первоначальной стоимостью является согласованная учредителями предприятия справедливая стоимость (п. 11 П(С)БУ 9).

4. Если запасы приобретены в обмен на подобные запасы, то первоначальной стоимостью полученных запасов является балансовая стоимость переданных запасов.

5. Если запасы приобретены в обмен на неподобные активы, то первоначальной стоимостью приобретенных запасов является их справедливая стоимость (п. 13 П(С)БУ 9).

Оценка выбытия запасов

Оценка выбытия (отпуск в производство, продажа, бесплатная передача и т.п.) в бухгалтерском учете осуществляется по одному из предложенных пунктом 16 П(С)БУ 9 методов:

1. Метод идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов. Этот метод применяется при отпуске запасов, а также оказании услуг для выполнения специальных заказов и проектов. Применять его можно и при отпуске запасов, которые не заменяют друг друга.

2. Метод средневзвешенной себестоимости. Оценка производится по каждой единице запасов путем деления суммарной стоимости остатка таких запасов на начало отчетного месяца и стоимости запасов, полученных в отчетном месяце, на суммарное количество запасов на начало отчетного месяца и полученных в течение месяца

3. Метод ФИФО. Этот метод базируется на предположении, что запасы используются в той последовательности, в которой они поступают на предприятие (отражаются в бухгалтерском учете). Это значит, что запасы, которые отпускаются в производство (продажу и другое выбытие), оцениваются по себестоимости первых по времени поступления запасов.

4. Метод ЛИФО. Этот метод является противоположным методу ФИФО.

5. Метод нормативных расходов. Нормативный метод оценки расходов базируется на применении норм расходов на единицу продукции, которые устанавливаются самим предприятием с учетом нормальных уровней использования запасов, труда, производственных мощностей и действующих цен. Чтобы обеспечить максимальное приближение нормативных расходов к фактическим, необходимо регулярно проверять и пересматривать нормы расходования и цены в нормативной базе.

Инвентаризация.

Инвентаризация проводится в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета путем их сопоставления с фактическим наличием товарно-материальных ценностей. Порядок проведения инвентаризации определен Инструкцией №90.

Количество инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения и перечень товарно-материальных ценностей и обязательств, которые подлежат очередной инвентаризации, определяются руководителем предприятия, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Проведение инвентаризации является обязательным:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при установлении фактов краж и злоупотреблений, порчи ценностей;

- немедленно после ликвидации пожара или устранения последствий стихийного бедствия;

- в случае ликвидации предприятия;

- по распоряжению судебных и следственных органов;

- при передаче имущества в аренду;

- при передачи предприятия, организации или их структурных подразделений из одного подчинения в другое.

Ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель предприятия.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается комиссия из числа работников предприятия при обязательном участии главного бухгалтера. Инвентаризационную комиссию возглавляет руководитель предприятия или его заместитель.

Приказом устанавливаются также сроки начала и завершения инвентаризации и порядок отражения ее результатов в учете.

Перед началом инвентаризационных работ материально ответственные лица дают расписку о том, что все приходные и расходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию, все товарно-метериальные ценности, которые поступили на хранение, оприходованы, а те, что выбыли списаны.

Инвентаризация ценностей проводится, как правило, на 1-е число месяца по их местонахождению и по материально ответственным лицам.

Наличие ценностей при инвентаризации проверяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и т.д. исходя из установленнх единиц измерения.

Материальные ценности, полученные во время проведения инвентаризации, принимаютяс материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются уже после завершения инвентаризации. Эти ценности заносятся в отдельную опись «Материальные ценности, полученные во время проведения инвентаризации». При этом на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую включены эти ценности.