Наименование организации

 

ПРИКАЗ

 

Дата № _______

Место составления

 

Краткое содержание, выраженное

отглагольным существительным в

предложном падеже, начинается

предлогом «О»

 

Текст констатирующей части приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснениях. Распорядительная часть начинается словом

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия (в дательном падеже) или наименование структурного подразделения, предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме, срок исполнения.

2. Полное наименование должности исполнителя, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения (если в пункте приказа несколько предписываемых действий, разных по характеру, то каждое из них выделяется в подпункт):

2.1. Предписываемое действие и срок исполнения.

2.2. То же.

3. Последний пункт приказа определяет контроль за исполнением приказа возложить на … (указывается структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль – наименование должности, инициалы, фамилия пишутся в винительном падеже).

 

Наименование должности

руководителя                               Подпись              Инициалы, фамилия

 

Визы

Рис. 6. Форма приказа

 

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«СВЯЗЬИНВЕСТ»

 

ПРИКАЗ

 

_________ № ________

г. Минск

 

Об увеличении уставного капитала общества

 

В связи с решением Общего собрания акционеров от 10.02.2002 № 1 «Об увеличении уставного капитала общества» и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным Советом директоров общества 16.07.2001

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителю Юридического отдела Савчуку М.М. в срок до 01.03.2002 направить сведения о внесении изменений в Устав общества об увеличении размера уставного капитала общества в Республиканскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию.

2. Руководителю Финансового управления Обросимову Н.И. в срок до 15.03.2002 зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов Республики Беларусь.

3. Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя генерального директора общества Баранова О.Н.

 

Генеральный директор                Подпись                И.Н. Шухов

 

 

Визы

 

В дело 01-05

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Рис.7. Образец приказа

 

 

Эмблема организации

Наименование организации

(предприятия)

 

УКАЗАНИЕ

 

00.00.0000 №____

Место составления

 

Заголовок к тексту, начинается предлогом «О»

 

Текст констатирующей части указания обычно начинается устойчивыми формулировками: В соответствии…; В целях….; Во исполнение…. и т.д.

 

Распорядительная часть указания начинается словом

ОБЯЗЫВАЮ (пишется от поля, крупно).

Если согласно законодательству исполнителя нельзя обязать выполнять действия, не входящие в обязанности по должности, то распорядительная часть начинается словом

ПРЕДЛАГАЮ:

Текст каждого пункта излагается в повелительной форме и строится по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы, фамилия или наименование структурного подразделения) – действие (глагол в неопределенной форме) – срок исполнения.

В последнем пункте указания определяется должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением (Контроль за исполнением указания возложить на.….).

 

 

Наименование должности руководителя

или одного из заместителей      Подпись          Инициалы, фамилия

 

Визы

 

Рис. 8. Форма указания

НПО «ОРБИТА»

УКАЗАНИЕ

 

00.00.0000 №_____

 

О графике отпусков на ____г.

 

Для составления графика отпусков на ____ г.

 

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений представить секретарю списки работников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в ____ г. Срок представления списков – «___» _________ г.

2. Секретарю составить сводный график отпусков работников предприятия на _____ г. и представить его на утверждение директору объединения. Срок представления графика – «___» _________ г.

 

 

Директор объединения                подпись                 И.О. Фамилия

 

 

Визы

 

 

В дело № ____

Подпись  Расшифровка подписи

Дата

Рис. 9. Образец указания

 

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
ЗАКРЫТОГО ТИПА «ОМЕГА»

 

ПРИКАЗ

03.02.2002       № 8-л/с

г. Витебск

 

По личному составу

 

1. ПРИНЯТЬ:

1.1. ОРЛОВА Сергея Васильевича на должность начальника лаборатории № 2 с 03.02.2002 с трехмесячным испытательным сроком с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Орлова С.В. с визами.

1.2. ВАКУЛИЧ Ирину Федоровну на должность главного специалиста отдела № 6 с 15.02.2002 на 2 года по контракту.

Основание: 1. Заявление Вакулич И.Ф.

               2. Контракт с работником, имеющим право на пенсию, от 07.01.2002 № 2.

 

2. ПЕРЕВЕСТИ:

2.1. МИШИНУ Татьяну Степановну, специалиста отдела маркетинга, на должность ведущего специалиста отдела реализации готовой продукции с 10.02.2002 с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: 1. Заявление Мишиной Т.С.

               2. Докладная записка начальника отдела реализации готовой продукции А.Р.Пискунова.

 

3. ПРЕДОСТАВИТЬ:

3.1. МИРОНОВУ Сергею Петровичу, специалисту отдела маркетинга, учебный отпуск на 15 дней с 10.02.2002 по 25.02.2002 для сдачи экзаменов зимней сессии в институте.

Основание: 1. Заявление Миронова С.П.

               2. Справка-вызов на сессию МГЛУ.

3.2. САНЬКО Нине Аркадьевне, экономисту редакционного отдела, очередной отпуск с 08.02.2002 по 02.03.2002 на 24 рабочих дня за 2001 год.

Основание: заявление Санько Н.А., график отпусков.

 

4. УВОЛИТЬ:

 4.1. ДРОЗДОВУ Алису Федоровну, бухгалтера, 20.02.2002 по собственному желанию по уходу за ребенком, ст. 31 КзоТ Республики Беларусь. Очередной отпуск использован по 18.12.2001.

Основание: заявление Дроздовой А.Ф.

4.2. ЯСЬКОВИЧ Павла Андреевича, старшего специалиста отдела снабжения, 01.04.2002 в связи с сокращением численности работников в соответствии со ст. 33 КЗоТ Республики Беларусь.

Очередной отпуск использован по 01.06.2001.

Основание: приказ Генерального директора от 15.01.2002 № 8 «О сокращении численности работников».

 

5. КОМАНДИРОВАТЬ:

АРТУРОВА Олега Георгиевича, технолога, в Москву в Академию наук на три дня с 13.02.2002 по 16.02.2002 для представления научной разработки.

Основание: распоряжение главного инженера завода

 

Генеральный директор             Подпись                А.С.Воронов

 

Визы:      главного инженера

                главного бухгалтера

                начальника отдела кадров 

 

С приказом ознакомлены:

                                                                                             

Подпись	И.Ф.Вакулич 03.02.2002	Подпись	С.В.Орлов 03.02.2002
Подпись	С.П.Миронов 04.02.2002	Подпись	Н.А.Санько 04.02.2002
Подпись	А.Ф.Дроздова 04.02.2002	Подпись	П.А.Яськович 04.02.2002
Подпись	Т.С.Мишина 04.02.2002	Подпись	О.Г.Артуров 04.02.2002

 

В дело 01-03

Подпись Расшифровка подписи

05.02.2002

 

Рис. 10. Образец сводного приказа по личному составу

 

Эмблема организации

 

Наименование организации

(предприятия)

ПРОТОКОЛ

 

00.00.0000 №____

Место составления

 

Заголовок (вид коллегиальной работы

и наименование коллегиального органа)

 

Председатель – И.О.Фамилия

Секретарь – И.О.Фамилия

Присутствовали: должности, фамилии, инициалы*

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О….(наименование вопроса, форма изложения, должность, И.О.Ф.)

2. О….(наименование вопроса, форма изложения, должность, И.О.Ф.)

1.СЛУШАЛИ:

Фамилия, И.О. – запись выступления или (текст доклада прилагается)

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия, И.О. – краткая запись выступления

Фамилия, И.О. – краткая запись выступления

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

 1.1. ………(по схеме: действие – исполнитель – срок)……..

 1.2. ….…..(по схеме: действие – исполнитель – срок)……..

Голосовали: «за»………чел.**

«против»……………….чел.

«воздержались…………чел.

 

2.СЛУШАЛИ: Оформляется по аналогичной схеме:

СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ

 

 

Председатель                      Подпись            Расшифровка подписи

Секретарь                       Подпись            Расшифровка подписи

       

* Если количество присутствующих более 15 чел., то указывается их общее количество и в скобках – «список прилагается».

** Указывается при необходимости

Рис. 11. Форма полного протокола

ПЕДАГОГИЧЕСКОЕ ОБЩЕСТВО РБ
Секция стенографии и машинописи

 

ПРОТОКОЛ

03.02.2002 № 4

г. Гродно

 

совещания преподавателей
стенографии, машинописи

 

Председатель – Е.А.Нестерук
Секретарь – А.Т.Шустова
Присутствовали: 27 человек (список прилагается)

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О республиканском совещании преподавателей стенографии и машинописи и письме Центрального Совета педагогического общества. Информация преподавателя стенографии К.С.Решетниковой.

2. Об организационно-распорядительной документации. Доклад заведующей общим отделом издательства «Пламя» И.Н.Кругловой.

1.СЛУШАЛИ:

Решетникова К.С. – На совещании в Минске решались организационные и методические вопросы преподавания стенографии и машинописи. Предлагается организовать на местах конкурсы на лучшую стенографистку и машинистку города, области и т.д.

ВЫСТУПИЛИ:

Митина В.Ф.– На уроках стенографии следует использовать материал, включающий сокращения по отраслям науки и техники.

Долгих Л.П. – Для проведения тренировок по машинописи рекомендуется использовать музыкальное сопровождение.

ПОСТАНОВИЛИ:

 1.1. Познакомить преподавателей курсов, школ, ПТУ с рекомендациями Центрального Совета педагогического общества РБ.

1.2. Внести изменения в изучение теории стенографии по материалам нового учебника в планы на следующий учебный год.

2.СЛУШАЛИ: Оформляется так же, как и первый вопрос.

 

Председатель                                      Подпись            Е.А.Нестерук

Секретарь                                      Подпись            А.Т.Шустова

Рис. 12. Образец полного протокола

 

 

АКТ

 

________ № _____

Место составления

 

Наименование организации (предприятия)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации (предприятия) Подпись              Расшифровка подписи Дата

Заголовок к тексту

 

Основание: распорядительный (или нормативный) документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта.

 

Составлен комиссией:

Председатель      – должность, инициалы, фамилия

Члены комиссии: 1. – должность, инициалы, фамилия

          2. – должность, инициалы, фамилия

Присутствовали: 1. – должность, инициалы, фамилия

                    2. – должность, инициалы, фамилия

 

Текст констатирующей части акта с указанием периода времени работы комиссии. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов. Могут содержатся выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.

 

Составлен в …. экземплярах:

1 –й экз. – местонахождение экземпляра (кому, куда)

2 –й экз. – местонахождение экземпляра (кому, куда)

3 –й экз. – местонахождение экземпляра (кому, куда)

 

Приложение: текст приложения, если оно есть.

 

Председатель комиссии                   Подпись          Расшифровка подписи

Члены комиссии:                             Подпись Расшифровка подписи

                                                       Подпись Расшифровка подписи

 

С актом ознакомлены:                    Подпись Расшифровка подписи

         Дата

                                                          Подпись Расшифровка подписи

                                                                         Дата

 

Рис. 13. Форма акта

 

Эмблема организации   АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ФАКЕЛ»   АКТ   11.02.2002 №3 г. Борисов   О проверке кассы

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Подпись                   А.В.Бережков 13.02.2002

 

Основание: приказ генерального директора АО «ФАКЕЛ» от 07.02.2002 №8 «О проведении ревизии материальных и денежных ценностей»

 

Составлен комиссией:

Председатель – коммерческий директор Н.А. Красин

Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер С.М.Мирская

                          2. Бухгалтер Б.Е. Панкратов

Присутствовала: кассир К.В.Ларина

 

11.02.2002 комиссия проводила ревизию кассы АО «ФАКЕЛ».

В результате проведения ревизии комиссия установила:

1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 11.02.2002 согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять __________ рублей.

2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет _______ руб.

3. Недостача наличных денег в кассе составляет ____________ рублей.

Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира К.В.Лариной.

 

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й экземпляр – в дело № 2–04

2-й экземпляр – в бухгалтерию

 

Приложение: объяснительная записка кассира К.В.Лариной на 1 л. в 1 экз.

 

Председатель комиссии            Подпись                          Н.А.Красин

Члены комиссии:                         Подпись                          С.М.Мирская

                                                          Подпись                          Б.Е.Панкратов

 

С актом ознакомлена:               Подпись                     К.В.Ларина

                                                                                            11.02.2002

Рис. 14. Образец акта

Эмблема организации

Наименование организации (предприятия) или структурного подразделения

Наименование должности (включая наименование организации) в дательном падеже г-ну Фамилия, инициалы

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

00.00.0000 №____

Место составления

 

 

Заголовок к тексту,

начинается предлогом «О»

 

 

Машинописный текст докладной записки печатается через 1,5 интервала.

Текст состоит из двух частей. В первой излагаются факты, послужившие причиной для составления докладной записки. Во второй части приводятся выводы и предложения о конкретных действиях.

Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время (по состоянию на ….; за период с 00.00.0000 по 00.00.0000) включается в заголовок.

 

Приложение: текст приложения оформляется в соответствии с СТБ 6.38-95

 

 

Наименование должности   Подпись          Инициалы, фамилия

 

 

Рис. 1 5. Форма докладной записки

Отдел новых проектов                                                     Генеральному директору

                  агентства

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                               г-ну Петрову И.Л.

                              

10.03.2002 № 3               

 

Об увеличении штатной

численности отдела

 

Для успешной работы нашего агентства необходимо увеличение базы данных потенциальных клиентов. Одним из наиболее реальных путей ее расширения является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы

В связи с тем, что отдел в его теперешнем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, считаю целесообразным ввести в штат отдела 2 должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. Сотрудников на эти должности предлагаю подобрать из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистики БГУ или Школы рекламы.

 

Руководитель отдела                 Подпись                          И.А. Раевская

 

Рис.16. Образец внутренней докладной записки

 

Научно-исследовательский историко-архивный отдел

Заместителю директора краеведческого музея Полетаеву Ю.В.

ОБЬЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

21.09.2002

 

О поломке экспоната

 

20 сентября 2002г. в зале №3 посетителями был поврежден макет древней крепости. Поломка была совершена в мое отсутствие, так как с 5 сентября я замещаю на 0,5 ставки музейного смотрителя отдела природных ресурсов и обхожу закрепленные за мной залы по специальному графику.

 

Музейный смотритель               личная подпись         Б.Н.Сумароков

 

Рис. 17. Образец объяснительной записки

Эмблема организации

Наименование организации                                                                   Адресат

                                                                             

Справочные данные
об организации

 

СПРАВКА

 

00.00.0000 №____

Место составления

 

Заголовок к тексту

 

Текст___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ .

 

Наименование должности       Подпись            Расшифровка подписи

 

Рис. 18. Форма справки

 

Закрытое Акционерное                                                            ЖЭС – 17
Общество «ДВИНА»                                                                

 

пр. Жукова, 29
220045, Минск

Тел. 229 39 45

 

СПРАВКА

 

22.08.2002   №15

 

Кирсанова Ольга Петровна работает в ЗАО «Двина» в должности экономиста отдела маркетинга с окладом …………..руб. в месяц.

Общий трудовой стаж Кирсановой Ольги Петровны, проживающей по адресу: ул. Нестерова, д.3, кв. 178, г. Минск, составляет 19 (девятнадцать) полных календарных лет.

Справка выдана по состоянию на 01.02.2002.

 

Начальник отдела кадров        Подпись                     В.Р.Гарин

Главный бухгалтер    М.П. Подпись                          М.И.Лыткина

Рис. 19. Образец справки с места работы

Отдел перевозок                                   Генеральному директору

                                                      компании

СПРАВКА                                    г-ну Савельеву М.М.

 

02.07.2002 № 35

 

Об организации авиаперевозок

туристов по состоянию на 01.07.2002

 

 

К началу туристического сезона нашей компании было зарезервировано 45 посадочных мест в самолетах авиакомпании «Белавиа», следующих чартерным рейсом в Римини (Италия).

К 01.06.2002 численность туристических групп, вылетающих в Италию, возросла до 80 человек, в результате чего у нас возникли трудности с отправкой туристов из-за нехватки посадочных мест. Самолеты авиакомпании «Белавиа» имеют 180 посадочных мест. Но предоставить большее число мест нашей компании она не имела возможности.

Для решения вопроса с отправкой туристических групп по предложению нашего отдела был заключен контракт с авиакомпанией «AGT», которая имеет возможность предоставить нам 100 посадочных мест на каждом рейсе в Римини.

 

 

Ст. менеджер        Подпись                О.Н. Соколикова

 

 

Рис. 20. Образец справки по производственной деятельности

 

 

Наименование структурного                                                     Адресат
подразделения                                                                           

 

ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                 Резолюция

      руководителя

00.00.0000 

 

Текст___________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________

 

Должность сотрудника    Подпись    Расшифровка подписи

 

Рис. 21. Форма заявления

 

Библиотека завода                              Директору завода «Прогресс»

                                                 г-ну Аристову П.Л.

                                                                             

ЗАЯВЛЕНИЕ

                                                                                        

25.07.2002

 

Прошу перевести меня в филиал № 2 на вакантную должность заведующего библиотекой в связи с увольнением Зайкевич Е.Т.

 

Библиотекарь                   Личная подпись           Н.Н.Савич

 

Рис. 22. Образец заявления