Формы входных, промежуточных и выходных документов.

К входным документам данной информационной системы относятся справочники и промежуточно-входные формы, которые содержат постоянную и условно-постоянную информацию.

В таком случае входные формы будут иметь следующие размеры и структуру:

Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце.

Данный справочник содержит 3 столбца. В первом столбце отражаются названия месяцев в году, формат данных – текст максимальной длинной 8 символов. Во втором столбце отражается кол-во рабочих дней в месяце, формат данных – число (от 15 до 23)  максимальной длинной 2 знака. В третьем столбце отражается дата расчета заработной платы работников, формат данных – дата.

 Справочник 2.Тарифный справочник.

Данный справочник содержит 2 столбца. В первом столбце отражается тарифный разряд, формат данных – число (от 1 до 18) максимальной длинной 2 знака. Во втором столбце отражается тарифный коэффициент, формат данных – числовые значения (от 1,00 до 4,50) максимальной длинной 1 знак в целой части и два знака в дробной.

Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы.

Данный справочник содержит 2 столбца. В первом столбце отражаются показатели, по которым начисляются доплаты, формат данных – текст максимальной длинной 34 символа. Во втором столбце отражаются их значения, т.е. размер, формат данных – число максимальной длинной 4 знака.

Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках.

Данный справочник содержит 5 столбцов. В первом столбце отражается табельный номер работника, формат данных – числовое значение (от 0 до 15) максимальной длинной 2 знака. Во втором столбце отражается Ф.И.О. работника, формат данных – текст максимальной длинной 14 символов. В третьем столбце отражается начало трудовой деятельности работника, формат данных – дата. В четвертом столбце отражается тарифный разряд работника, формат данных - число (от 1 до 18) максимальной длинной 2 знака. В пятом столбце отражается наличие работника в членстве профсоюза – текст максимальным значением символов – 3.

Таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени.

Таблица 1 содержит 6 столбцов. В первом столбце отражается месяц расчета заработной платы, формат данных – текст максимальной длинной 7 символов. Во втором столбце отражается табельный номер работника, формат данных – число максимальной длинной 2 знака. В третьем столбце отражается кол-во отработанных дней, формат данных – число максимальной значением 2 знака. В четвертом столбце отражается кол-во отработанных дней работником – число максимальной длинной 2 знака. В пятом столбце отражается кол-во дней по болезни, формат данных – число максимальной длинной 2 знака. В шестом столбце отражается процент выданного аванса, формат данных – число максимальным значением 2 знака.

Теперь для того, чтобы получить выходные показатели мы должны создать промежуточные формы на основании таблицы 1 и, используя мастер сводных таблиц: