Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечения ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

В основные задачи анализа использования труда и заработной платы входят:

В области использования рабочей силы: исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно – технического уровня; проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно – технических резервов; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда; анализ влияния численности работающих на динамику продукции.

В области производительности труда: установление уровня производительности труда по организациям, рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных организациях; определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда и на этой основе выявления, классификации и расчета влияния факторов.

В области оплаты труда: проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда; определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников; выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда заработной платы; изучение эффективности применяемых систем премирования; исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда; обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты; выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Основными показателями, характеризующими использование труда в организации, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату. Достаточная обеспеченность организаций нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ [22, с. 111].

Основными задачами анализа являются следующие: изучение и оценка обеспеченности организация и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям; определение и изучение показателей текучести кадров; выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Обеспеченность организации трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности организации кадрами наиболее важных профессий. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по отдельным категориям с плановым.

При анализе торговой организации трудовыми ресурсами используются данные о списочной и среднесписочной численности, структуре рабочей силы.

Планом в данном случае является штатное расписание организации ООО «Нива», которое составляется на год. Анализ обеспеченности ООО «Нива» работниками приведен на примере сравнения 2006 г. и 2007 г., данные указаны в таблице 7.

Таблица 7. Обеспеченность организации ООО «Нива» работниками

Данные таблицы 7 показывают, что фактическая численность организации ООО «Нива» 2007 год уменьшилась по сравнению с плановой на 1 человека. Уменьшение численности произошло в основном за счет продавцов. В тоже время план по численности остального состава персонала остался прежним, это может быть обусловлено постоянством в структуре управления организации.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности организации рабочей силой – изучение ее движения, поэтому далее проводится анализ движения рабочей силы, где изучают изменения в составе работников.

Источником информации для анализа служит форма №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (приложение 10).

Движение рабочей силы характеризуется коэффициентами оборота по приему, оборота по выбытию, общего оборота, текучести кадров, а также постоянства состава кадров:

К пр= Количество принятых работников, (1)

Численность на конец периода

где К пр. – коэффициент оборота по приему.

Кв= Количество выбывших сотрудников, (2)

Численность на начало периода

где К в-коэффициент оборота по выбытию.

Кобщ.об.=Кпр+Кв, (3)

где Кобщ.об. – общее количество работников;

Кпр – количество принятых раотников;

Кв – количество выбывших работников.

Кол.-во работников, уволенных по собств. желанию, (4)

Кт = за прогул и другие нарушения тр. дисциплины_

численность на начало периода

где Кт – коэффициент текучести кадров.

Кол.-во работников,

К п = состоявших в списочном составе в течение всего года, (5)

численность на начало периода

где К п – коэффициент постоянства состава.

В таблице 8 приведены данные и показатели, характеризующие движение рабочей силы.

Такой анализ проводится по каждой категории работников и в целом по организации.

Таблица 8. Движение рабочей силы

По данным таблицы 8 видно, что на анализируемой организации коэффициент текучести рабочей силы в 2007 г. несколько ниже, чем в 2006 г., и одинаков с 2005 г. В процессе анализа необходимо тщательно изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести в 2007 г. по отношению к 2006 г., разработать мероприятия по его снижению в перспективе и довести до оптимальной величины, так как чрезмерно высокая текучесть рабочей силы отрицательно сказывается на эффективности работы организации ООО «Нива». Коэффициент по выбытию в 2007 г. увеличился по сравнению с 2006 г. Но в тоже время коэффициент постоянства состава 2007 г. остался прежним, равным 1 как и в 2006 г. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Одним из важнейших условий выполнения плана, а также рациональное использование трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей.

Фонд рабочего времени характеризуется следующими показателями: численность работников, количество отработанных дней одним работником в среднем за год и средней продолжительностью рабочего дня [29, с. 86].

ФРВ=КР* Д * П, (6)

где ФРВ – фонд рабочего времени;

КР – численность сотрудников;

Д – количество отработанных дней одним сотрудником;

П – средняя продолжительность рабочего дня.

Данные таблицы 9 свидетельствуют о значительном ухудшении использования рабочего времени по сравнению с предшествующим годом и планом.

Анализ использования рабочего времени направлен на выявление потерь рабочего времени от непроизводственного его использования. Фактически одним работником отработано меньше дней и часов, чем предусмотрено планом, в связи с этим можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (ЦДП) и внутрисменные (ВСП).

ЦДП=(Дф – Дпл) * КРф * Ппл, (7)

где ЦДП – целодневные простои;

Дф – дней по факту;

Дпл – дней по плану;

КРф – среднесписочная численность работников фактически;

Ппл – средняя продолжительность рабочего дня по плану.

ВСП=(Пф – Ппл) * Дф * КРф, (8)

где ВСП – внутрисменные простои;

Пф – средняя продолжительность рабочего дня фактически;

Ппл – средняя продолжительность рабочего дня по плану.

Анализ использования рабочего времени может проводиться, как по каждой категории работников, так и по организации в целом. В данном случае, анализ проведен по поварам ООО «Нива» в таблице 9.

Таблица 9. Использование трудовых ресурсов организации ООО «Нива»

Как показывают приведенные данные таблице 9, имеющиеся трудовые ресурсы ООО «Нива» использует недостаточно полно. В среднем одним работником отработано по 210 дней вместо 228, в связи с чем целодневные потери рабочего времени составили на одного повара 18 дней, а на всех – 90 дней, или 738 ч (90 * 8,20). Существенны и внутрисменные увеличения рабочего времени: за один день они составили 0,10 ч., а за все отработанные дни всеми поварами – 105 ч. Увеличение средней продолжительности рабочего дня на 0, 10 ч. позволит сократить потери рабочего времени.

Факторами, снижающими использование фонда рабочего времени, является уменьшение количества отработанных дней, но вместе с тем и и увеличение среднечасовой выработки на одного работника по сравнению с 2006 г. Сокращение потерь рабочего времени – это один из резервов увеличения производительности труд. После определения сверхплановых потерь рабочего времени необходимо изучить причины их образования. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, непредусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, также дополнительно введенными выходными днями в связи с праздничными мероприятиями.