Организационно-экономическая характеристика и организация учета объекта исследования

Исследуемое в работе коммунальное предприятие «Горсвет» находится по адресу 95026, Автономная республика Крым, г. Симферополь, ул. Набережная, дом 65.

Идентификационный код юридического лица коммунального предприятия «Горсвет» в Едином Государственном реестре предприятий и организаций Украины 03347632.

Организационно-правовая форма собственности – коммунальное предприятие. Форма собственности – коммунальная.

Имеется справка о государственной регистрации КП «Горсвет» (Приложение Б). Местом государственной регистрации выступает исполнительный комитет симферопольского городского совета Автономной республики Крым. Дата регистрации 11.03.2001.

Органом государственной регистрации юридического лица выступает также Главное управление статистики Автономной Республики Крым, расположенное по адресу г. Симферополь, ул. Ушинского 6. Предприятие зарегистрировано в Едином Государственном реестре предприятий и организаций Украины, о чем имеются данные в Справке за номером –09.2.6–19/2679 (приложение Б).

На предприятии «Горсвет» осуществляется только один вид деятельности, согласно КВЕД: 40.10.5 – Распределение электроэнергии.

Предприятие является также плательщиком НДС, о чем имеется соответствующее свидетельство Государственной налоговой инспекции в г. Симферополе №00869401 (Приложение Б). Индивидуальный налоговый номер плательщика 033476301288.

Особенности управления коммунальным предприятием «Горсвет» регламентируются положениями Устава (новая редакция) (Приложение В). Дата регистрации 06.12.2006.

Предприятие подчиняется управлению городского хозяйства Симферопольского совета Автономной республики Крым. Основателем КП «Горсвет» является Симферопольский городской Совет. Предприятие руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Украины, автономной республики Крым и решениями Симферопольского городского Совета.

Предприятие уполномочено представлять интересы города в границах функций и задач, определенных Уставом. Предприятия создано с целью эффективного использования коммунального имущества.

Предметом деятельности предприятия вступают следующие работы и услуги (всего в уставе двадцать три различных направления хозяйственной деятельности), а именно:

– комплексное обслуживание городского внешнего освещения;

– реконструкция мереж внешнего освещения;

– капитальный ремонт мереж внешнего освещения;

– развитие и совершенствование мереж внешнего освещения;

– производство электроизмерительных работ на мережах внешнего освещения;

– разработка, изготовление и предоставление технических условий для развития и реконструкции сетей освещения;

– проектирование внутренних инженерных сетей, систем и сооружений;

– проектирование внешних инженерных сетей, систем и сооружений;

– монтаж конструкций внешних инженерных сетей, систем и сооружений;

– пусконаладочные работы;

– производство электромонтажных и восстановительных, реставрационных работ;

– производство и реализация товаров народного потребления, в том числе из отходов производства через государственную, собственную и другие торговые сети.

Имущество предприятия является коммунальной собственностью симферопольского городского Совета территориальной общины и закреплено за предприятием по праву полного хозяйственного владения. Предприятие функционирует за счет прибыли, полученной от комплексного обслуживания сетей городского внешнего освещения, отчислений на осуществление ремонтно-восстановительных работ в размерах установленных нормативными положениями в согласовании с заказчиками. Оперативное управление осуществляется управлением городского хозяйства Симферополя. Директор решает все вопросы деятельности предприятия и подотчетен учредителю.

Трудовой Коллектив предприятия, который составляют штатные работники, реализует свои полномочия на общих собраниях через избирательные органы. Трудовой коллектив может выбирать органы коллективного самоуправления, в состав этих органов не может входить Директор. Трудовой коллектив имеет право рассматривать и утверждать проект коллективного договора, решать вопросы самоуправления трудового коллектива, вносить на утверждение списки и порядок предоставления работникам предприятия социальных льгот. Формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, условий и размеры доплат, надбавок принимаются коллективным договором с учетом действующего законодательства и отраслевых положений в сфере оплаты труда. Все работник должны быть обязательно застрахованы в порядке и на условиях, установленных для тружеников государственных предприятий.

Реорганизация и прекращение деятельности предприятия может осуществляться по решению городского совета Симферополя.

Исследование структуры и содержания устава КП «Горсвет» позволяет сделать вывод о том, что работа данного предприятия имеет большое социальное значение и базовые положения Устава отражают особенности управления предприятий подобной формы собственности и организационно-правовой формы.

Организационно-управленческая структура КП «Горсвет» может быть представлена на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Организационно-управленческая структура предприятия

Как видно из рис. 2.1. предприятие имеет 9 функциональных структурных подразделений. Важнейшим подразделением выступает производственный отдел, возглавляемый Начальником производственного отдела. В составе этого отдела восемь различных участков. Имеется также электролаборатория, возглавляемая отдельным специалистом. Это подразделение также имеет выраженную производственную направленность.

Бухгалтерия, АУП, служащие (секретарь, кладовщик, завхозяйством), отдел кадров, юрисконсульт в своей деятельности выполняют обслуживающие основное производство функции.

Количество работников предприятия (специалистов, служащих и рабочих) регулируется штатным расписанием (Приложение Г). Начиная с 01.01.2004 года персонал предприятия составляет 101 штатную единицу (включая административный ресурс и рабочих). Имеет место следующее распределение в отношение рабочих, специалистов и служащих (рис. 2.2.).

Рис. 2.2. Структурное распределение служащих и специалистов, %

В структурном выражении инженерно-технический персонал (30,61%) и линейный персонал (мастера участков) (28,57%) занимают первое место в административном управлении, на втором месте работники бухгалтерии (16,33%).

В отношении рабочих имеет место следующее распределение работников по участкам (рис. 2.3.).

Рис. 2.3.Структурное распределение рабочих по участкам предприятия, %

Среди рабочих наибольший вес занимают работники участка ЭРММ (31.07%), на втором месте работники ЭТУ 3 (21,47%), а на третьем месте работники АДС (12,43%).

Такая структура персонала предприятия отвечает поставленным задачам хозяйственной деятельности. Каждое подразделение имеет непосредственного руководителя (мастера, инженера), и выполняет определенные функции.

Организационно-производственную структуру предприятия можно охарактеризовать, как функциональную. В основе организационной структуры предприятия заложен принцип разделения функциональных обязанностей при условии вертикальной подчиненности (директор предприятия).

Немаловажную роль в работе предприятия играет бухгалтерская служба. В ее составе, согласно штатному расписанию 4 человека, а именно Главный бухгалтер, ведущий бухгалтер и два бухгалтера первой категории. Работа Главного бухгалтера и остальных работников бухгалтерии КП «Горсвет» регламентирована соответствующими Должностными инструкциями. В Приложении Д приводятся обязанности работников бухгалтерии КП «Горсвет».

Безусловно, основная ответственность за организацию и ведение учета, составление отчетности и предоставление ее в контролирующие органы возложена на Главного бухгалтера. Рассмотрим основные направления работы Главного бухгалтера КП «Горсвет».

Как и все линейно-функциональные руководители КП «Горсвет», Главный бухгалтер подчиняется Директору предприятия. В прямые обязанности данного специалиста входит разработка, реализация и контроль следующих управленческих полномочий:

– осуществлять организацию и контроль за правильным документальным оформлением в учетных регистрах поступления хозяйственных средств, и их размещением внутри предприятия, выбытием, передачей, реализацией, а также за сохранность каждого инвентарного объекта;

– контролировать учет «Основных средств» и «Других необоротных активов» осуществлять в строгом порядке и в соответствии с положение / стандартом/ бухгалтерского учета №7 «Основные средства»;

– ежемесячно производить начисление амортизации основных средств с отражением в учетных регистрах;

– вести налоговый учет основных средств в строгом соответствии Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий»;

– поверять правильность оформления приходных и расходных документов, наличие документов, разрешающих выплаты. Осуществлять контроль за соблюдением Указа президента Украины «О наличном обращение денежных средств»;

– принимать и проверять правильность оформления авансовых отчетов с составлением аналитической ведомости;

– проверять правильность оформления документов по калькулированию и определению себестоимости оказанных работ и услуг

– проверять правильность оформления инвентаризационных описей после окончания инвентаризации с отражением результата на соответствующих счетах;

– принимать участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей;

– выполнять и контролировать работу в программе 1С на базе персональных ЭВМ;

– принимать участие в хозяйственных работах, не связанных с основной деятельностью в соответствии с требованиями администрации;

– выполнять другие поручения директора.

Анализ вышеперечисленных направлений работы Главного бухгалтера показывает, что весь спектр обязанностей главного бухгалтера разделен на два блока – это лично выполняемые функции, связанные с организацией учета и отчетности и контроль выполнения учетным аппаратом предприятия основных учетных операций. Основные обязанности Главного бухгалтера состоят прежде всего в контроле за исполнителями (бухгалтерами предприятия) функций, связанных с правильным и своевременном отражении в учете и отчетности предприятия всех его хозяйственных операций.

Учетный аппарат предприятия КП «Горсвет» соответствует линейной организации бухгалтерского аппарата. Основной формой отражения учетных операций служит журнально-ордерная форма ведения хозяйственный операций. В разрезе организации учета основных средств предприятия используются положения ПсбУ №7.

Обратимся к оценке экономического потенциала предприятия КП «Горсвет», основываясь на данных финансовой отчетности предприятия (Форма 1 (Баланс) и Форма 2 (Отчет о финансовых результатах) (Приложение Д). Для этого составим таблицу 2.1.

Таблица 2.1. Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия «Горсвет» за 2005–2007 годы

Проведем анализ значений таблицы 2.1. Среднегодовая стоимость основных средств КП Горсвет динамически растет, так в 2005 году этот показатель составлял 768,6 тыс. грн., в 2006 году 2106,2 тыс. грн., а в 2007 году 3707,5 тыс. грн. при этом абсолютный рост в 2005 году в сравнении с 2005 годом составил 1337,6 тыс. грн. или на 174,03% больше, а в 2007 году абсолютный рост среднегодовой стоимости основных средств составил 1601,3 тыс. грн, а относительный в сравнении с 2006 годом 76,03%. Имеет место замедление относительного роста основных средств в 2006 году.

Эффективность использования основных средств характеризуется показателями фондоемкости и фондоотдачи (см. табл. 2.1.). По этим показателям имеет место следующая динамика значений. Фондоотдача оставляла 2,88 грн. выручки на 1 гривню основных средств в 2005 году, соответственно 1,52 грн. в 2006 и 0,93 грн. в 2007 году. Таким образом, основные средства предприятия росли быстрее, чем объемы выручки и эффективность их выше. Фондоемкость, это обратный показатель для фондоотдачи. Здесь имеет место значительный рост, то есть каждый объект основных средств предприятий обеспечивает выручку в размере 0,34 грн. в 2005 году, 0,65 грн. в 2006 году и 1,07 грн. в 2007 году. Но следует отметить более высокий относительный рост фондоотдачи 89,34% в 2006 году и 63,62% в 2007 году.

За время существования предприятия его имущество было направлено в основной капитал, необоротные и оборотные активы. Проанализируем размеры и структуру необоротных и оборотных активов предприятия.

Сумма необоротных средств в 2005 году составила 1177,2 тыс. грн., в 2006 году 3514,9 тыс. грн., а в 2007 году уже 4403,5 тыс. грн. Абсолютный рост в 2006 году в сравнении с 2005 годом составил 2337,7 тыс. грн., а относительный 198,58%, в 2007 году в сравнении с 2006 годом имеет место абсолютный рост данных активов в размере 888,6 тыс. грн., относительный рост на уровне 25,28%. По величинам оборотных средств предприятия можно отметить, что их абсолютное значение в 2005 году составило 411,8 тыс. грн., в 2005 году 408,7 тыс. грн., а в 2007 году 517,8 тыс. грн. Абсолютный рост в 2006 году в сранении с 2005 году на уровне -3,1 тыс. грн., а в 2007 году 109,1 тыс. грн., относительные изменения в 2005 году в сторону уменьшения на 1,75%, а в 2007 году прирост на 26,69%. Исследуя данные таблицы 2.1. определено, что большая часть имущества предприятия представлена необоротными активами, в части основных средств (на конец 2007 года удельный вес основных средств в необоротных активах составил 93,95%). На долю оборотных средств приходится в 2005–2007 годах в среднем 15%.

Следующий аспект оценки работы предприятия это сумма НДС (налога на добавленную стоимость) и общая величина затрат предприятия по отчетным периодам.

По величинам НДС, которые предприятие перечисляет в бюджет можно отметить, что в 2005 году эта сумма составляла 370,8 тыс. грн., в 2006 году 533,0 тыс. грн., а в 2007 году 575,0 тыс. грн. В 2006 году в сравнении с 2005 годом данная величина увеличилась в абсолютном выражении на 162,2 тыс. грн. или на 43,74%, а в 2007 году в сравнении с 2006 годом абсолютный рост суммы НДС составил 42 тыс. грн., а относительный лишь 7,88%. Уменьшение НДС в 2007 году связано с стабилизацией сумм выручки предприятия от предоставления услуг.

Затраты предприятия росли следующими темпами. Абсолютное значение общей суммы затрат в 2005 оду 1790,4 тыс. грн. Абсолютный рост затрат в 2006 оду 810,6 тыс. грн. (или на 45,27% больше по отношению к 2004 году), абсолютный рост затрат в 2007 оду 309,9 тыс. грн. (или на 11,91% больше по отношению к 2005 году). Абсолютный и относительный рост затрат замедлился, что имеет безусловно позитивное значение в экономической деятельности предприятия.

Объемы реализации за те же периоды составили 2215,7 тыс. грн. в 2005 оду, 3197,7 тыс. грн. в 2006 оду и 3448,1 тыс. грн. в 2007 оду. Абсолютный рост реализации в 2006 оду 982 тыс. грн. (или на 44,32% больше по отношению к 2004 году), абсолютный рост реализации в 2007 году 250,4 тыс. грн. (или на 7,83% больше по отношению к 2005 году). Следует однако отметить, что выручка от реализации предприятия росла медленнее, чем затраты.

Оценить показатели работы персонала предприятия поможет оценка среднегодовой заработной платы и производительности труда. В 2005 году величина среднегодовой заработной платы составила 5534 грн., в 2006 году 7584 грн., а в 2007 году 10113 грн. Относительные цепные темпы роста практически одинаковы, в 2006 году 37,04%, а 2007 году 33,35%. Абсолютный прирост заработной платы составил в 2006 году в сравнении с 2005 годом 2050 грн., а в 2007 году в сравнении с 2006 годом 2529 тыс. грн. Производительность труда росла более высокими темпами, чем среднегодовая заработная плата работников, так в 2006 году относительный рост производительности труда составил 44,29%, а в 2007 году 148,50%. Таким образом, работа персонала отличается высокой эффективностью трудовых затрат.

Экономическая эффективность хозяйственной деятельности предприятия оценивается показателями прибыли и рентабельность. Финансовые результаты предприятия Горсвет характеризуются положительной динамикой роста, имеет место наращивание год от года сумм выручки и валовой прибыли. Но в последнем 2007 году зафиксирован убыток в размере 12,7 тыс. грн. На рисунке 2.4. продемонстрируем динамику изменений в размерах финансовых результатов предприятия.

Рис. 2.4. Динамика изменений финансовых результатов КП «Горсвет»

Оценим рентабельность деятельности и активов предприятия за отчетные периоды (см. таб. 2.1.). Во всех вариантах расчетов берется значение чистой прибыли предприятия. Эффективная работа предприятия имеет в предыдущих двух отчетных периодах, а в последнем периоде – 2007 году в связи с убытком деятельности эффективность носит отрицательный характер. Самый высокий уровень рентабельности отмечается по рентабельности основных средств в 2007 году (10,2%).

Таким образом, определено, что коммунальное предприятие Горсвет за исследуемые периоды значительно увеличило сумму собственных средств, направление использования приращений капитала идет в виде формирования необоротных активов в части основных средств. Имеет место абсолютная и относительная эффективность деятельности активов и капитала в 2005 и 2006 годах, но зафиксирован также убыток хозяйственной деятельности предприятия в 2007 году. Экономический потенциал предприятия Горсвет имеет явно выраженную тенденцию к уменьшению экономической эффективности хозяйственной деятельности.