Изменение организационной структуры персонала

Важное значение в системе реструктуризации персонала занимает оптимизация численности работников. Она подразумевает непосредственное сокращение персонала и оптимизацию его организационной структуры.

Общие мероприятия, которые необходимо применять при реструктуризации персонала:

1) сокращать в организационной структуре управления нужно уровни, а не рабочие места, требуется также укреплять кадровый резерв для высшего звена руководства предприятия;

2) при проведении сокращений необходимо учитывать взаимозависимость элементов организационной структуры и осуществлять дальнейшие меры по стабилизации новой организационной структуры и психологической поддержке персонала;

3) нельзя увлекаться масштабным сокращением персонала, следует стремиться установить кадровую структуру, в наибольшей степени отвечающую сложившейся ситуации и плану финансового оздоровления, пользующемуся поддержкой персонала;

4) нужно периодически переоценивать кадровую структуру;

5) целесообразно выявить, поддерживать и обучать работников предприятия, проявляющих качества лидера и склонность к управленческой деятельности;

6) требуется поддерживать образовательные программы, реализуемые на предприятии;

7) полезно предварительно готовить перспективных кандидатов на ключевые руководящие должности, делая упор в первую очередь на умелое выполнение функций руководства в условиях предприятия;

8) нужно проводить децентрализацию структуры управления, делегируя необходимые полномочия ключевым фигурам в аппарате управления и обеспечивая максимальную гибкость при разработке управленческих решений как на стратегическом, так и на оперативном уровне;

9) следует отдавать предпочтение командной работе, а не индивидуальным усилиям, формируя рабочие группы (команды) как между отделами, так и подразделениями предприятия;

10) необходимо идентифицировать и сохранять ядро кадрового потенциала предприятия;

11) следует продолжать набор персонала, поддерживать его профессиональный рост, особенно в жизненно важных и приоритетных для предприятия областях деятельности.

Таким образом, руководители должны особое внимание уделить анализу всей структуры персонала и определить, какие отделы или должности не нужны в процессе существования фирмы и как можно оптимизировать структуру, чтобы избавиться от балласта, сделать структуру понятной всем работникам, четко распределить обязанности. Это поможет повысить эффективность работы предприятия в целом, но проводить такие мероприятия стоит осторожно, так как кардинальные перестановки работников могут быть плохо восприняты персоналом и предприятие может потерять ценные кадры.

Увольнения персонала

В кризисной ситуации на практике предприятия чаще всего сводят реструктуризацию персонала к его увольнению и введению неполного рабочего времени. В таблице 1 представлены сведения об увольнениях на самых крупных фирмах страны за период 2008-2009 гг. [8].

Как можно заметить в таблице, такие гиганты, как АвтоВАЗ, Северсталь и Русал уволили очень большое количество человек. Компании сокращают вплоть до 60% персонала – а ведь это только крупные фирмы, которые ввиду внимания общественности и правоохранительных органов выполняют увольнения в соответствии с законодательством. Как показывает практика, на мелких предприятиях шансы персонала подписать увольнение «по собственному» гораздо выше. Также согласно данным таблицы не только частные организации сокращают персонал, но даже и такие государственные образования, как Минфин Московской области и Черноморский флот РФ вынуждены сокращать расходы на людей.  

Таблица 1

Увольнения персонала в крупнейших компаниях РФ

Самую громкую огласку в нашей стране получило массовое сокращения персонала на АвтоВАЗе, где предполагалось уволить около 25000 человек, из которых большая часть – люди предпенсионного возраста, получившие корпоративные пенсии в размере 164 тыс. руб на человека. История увольнений АвтоВАЗа примечательна еще и тем, что предприятие находится под контролем Правительства страны, и в его деятельности была занята седьмая часть жителей Тольятти.

Далее рассмотрим, по каким основаниям предприятие может сокращать персонал.