Краткая характеристика предприятия

Предприятие ООО «Оптимум» организовано двумя учредителями и зарегистрировано 24 апреля 1997г.

Основным видом деятельности ООО «Оптимум» является оптовая торговля. Предприятие размещает заказы по изготовлению запасных частей, деталей для строительства и реконструкции железнодорожных путей по собственной технологии на машиностроительные заводы и реализует на железные дороги России. Основными потребителями продукции фирмы ООО «Оптимум» являются:

1. Ремонтные службы железных дорог России и Ближнего Зарубежья;

2. Ремонтно-путевые заводы;

3. Локомотивные депо;

4. Коммерческие фирмы.

Также фирма работает с научно-исследовательскими институтами по договорам на разработку и внедрению в производство и эксплуатацию новых видов товара.

На предприятии работают 20 (двадцать) человек в штате и 5 (пять) нештатных сотрудников. Объём реализации продукции составляет более двадцати миллионов рублей в месяц.

Основные виды продукции:

-износостойкие подбойки;

-твердосплавные рыхлители баровых цепей щебеноочистительных машин;

-колесные пары к железнодорожной технике;

-ремонт колесных пар;

-ремонт ремонтно-путевой железнодорожной техники;

Основными целями данного предприятия, как коммерческой организации, является получение максимальной прибыли от реализации запасных частей на ремонтные службы железных дорог, а также занять устойчивое положение на рынке продукции этой специфики и монополистическую позицию в России в течение 2 лет по производству подбоек и колесных пар, а также их ремонту для путевой железнодорожной техники.

Задачи предприятия для достижения перечисленных целей следующие:

1. Повышение качества выпускаемой продукции для повышения конкурентоспособности товара;

2. Расширение рынка продаж за счет экспортных поставок;

3. Приобретение собственного производственного участка для увеличения объема производства продукции, а именно производство подбоек на собственном производственном участке (инвестиционный проект по капитальному вложению);

4. Разработки новых видов продукции данной специфики за счет возможностей НИИ.

5. Для повышения коммерческой прибыли заняться расширением рынка за счет внедрения на новые рынки совершенно нового по специфике товара – полимернометаллических труб (диверсификация ассортимента).

Организационная структура ООО «Оптимум» относится к линейно-функциональному типу, т.к. разделение персонала основывается на функциональном принципе. Общий вид формальной структуры ООО «Оптимум» представлен на рис. 3. [21, C44]

Функции в данной организационной структуре распределены следующим образом:

1. Финансовые функции под руководством финансового директора распределены между бухгалтерией и экономистом, в бухгалтерии работают два человека – главный бухгалтер и под его руководством – бухгалтер;

Рис. 3 Организационная структура управления ООО «Оптимум»

2. Производственные вопросы по работе с поставщиками, снабжению сырьем и материалами, планированием необходимого объема производства занимается отдел производства. Под руководством производственного директора работают двое менеджеров по снабжению и производству;

3. Сбытом продукции занимается отдел продаж, состоящий из двух человек – менеджеров по продажам, они непосредственно подчиняются генеральному директору предприятия;

4. Научно-исследовательский отдел занимается разработкой новых технологий для совершенствования качества продукции, а также разработками новых видов продукций, в отделе работают три научных исследователя по разным направлениям деятельности предприятия;

5. Юридические вопросы разрешаются с помощью юриста.

В основу организационной структуры управления предприятием положена концептуальная модель диверсифицированной организации, ориентированной на стратегическое управление. Этот подход предполагает децентрализацию управления организацией и позволяет:

-   создать современную организационную структуру управления, адекватно и оперативно реагирующую на изменения во внешней среде;

-   реализовать систему стратегического управления, способствующую эффективной деятельности организации в долгосрочной перспективе;

-   освободить высших руководителей от рутинной повседневной работы, связанной с оперативным управлением производством;

-   повысить оперативность принимаемых решений;

-   вовлечь в предпринимательскую деятельность широкий круг сотрудников организации, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость производства и, тем самым, повысить конкурентоспособность предприятия.

Верхний уровень управления в данной модели представлен типовой структурой управления организации. По мере перехода на новую структуру управления существенно меняются функции высшего руководства. Постепенно оно освобождается от оперативного управления производством и сосредотачивается на проблемах стратегического порядка, управления экономикой и финансами организации в целом.

Особенностью этой модели организационной структуры является выделение в составе организации хозяйственных стратегических подразделений и придание отдельным производственным и функциональным подразделениям статуса центров прибыли. Хозяйственные стратегические подразделения представляют собой направление или группу направлений производственно-хозяйственной деятельности с четко выраженной специализацией, своими конкурентами, рынками и так далее. Каждое хозяйственное структурное подразделение должно иметь свою собственную генеральную цель, сравнительно независимую от целей других хозяйственных структурных подразделений. Оно может представлять собой отделение, филиал, группу цехов или отдельный цех, т.е. находиться на любом уровне иерархической структуры. Ответственность за каждое направление, как в кратко, так и долгосрочной перспективе возлагается на одного управляющего директора.