Персональный состав рабочей группы

Состав рабочей группы Проекта должен быть с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона и адреса электронной почты сотрудника.

В случае необходимости внесения изменений в состав рабочей группы (включая изменение роли сотрудника в Проекте, введение в Проект нового сотрудника) Сторона извещает об этом другую Сторону Извещение осуществляется в форме служебной записки на имя руководителя Проекта с соответствующей стороны с указанием:

· фамилии, имени, отчества заменяемого сотрудника;

· причин замены сотрудника (изменения его роли в Проекте);

· фамилии, имени, отчества заменяющего сотрудника, с указанием его должности в организации и предполагаемой роли в Проекте;

· квалификации и опыта работы сотрудника.

Извещение рассматривается руководителем Проекта.

В случае согласия Стороны с предлагаемым изменением руководитель Проекта письменно указывает на согласие в резолюции на служебной записке и передает ее другой Стороне. Администратор Проекта готовит, обеспечивает согласование и утверждение соответствующего дополнения / изменения Устава Проекта в течение одного рабочего дня от даты получения служебной записки с согласующей резолюцией.

   В случае несогласия Стороны с предлагаемыми изменениями руководитель Проекта письменно указывает на это в резолюции на служебной записке с кратким указанием причин несогласия. В случае отсутствия письменного согласия Стороны на замену работы по Проекту должны продолжать выполняться сотрудниками, указанными в данном Уставе.

Руководитель проекта со Стороны, желающей провести изменение состава рабочей группы и не получивший на это согласие другой Стороны, инициирует установленную процедуру решения проблем Проекта.

Управление рисками проекта

Под риском проекта Стороны понимают потенциальную, численно измеримую возможность неблагоприятных ситуаций и связанных с ними последствий в виде ущерба, убытков, неблагоприятного изменения основных управляемых параметров проекта в связи с неопределенностью, то есть со случайными изменениями условий экономической деятельности, неблагоприятными, в том числе форс-мажорными, обстоятельствами, а также в связи с возможностью получения непредсказуемого результата в зависимости от принятого действия (бездействия).

Под управлением рисками Стороны понимают совокупность методов анализа и нейтрализации факторов риска.

Управление рисками Проекта включает следующие процессы:

§ выявление и идентификация предполагаемых рисков;

§ анализ и оценка рисков;

§ выбор методов управления риском;

§ применение выбранных методов управления риском;

§ реагирование на наступление рискового события;

§ разработка и реализация мер снижения рисков;

§ контроль, анализ и оценка действий по снижению рисков и выработка решений.

Общую ответственность за управление рисками проекта несут Руководители Проекта со стороны Исполнителя и Заказчика. Распределение ответственности за выполнение процессов управления рисками приведено в Таблице 4.

Таблица 4

Документом, отражающим работу по управлению рисками проекта, является таблица рисков проекта. Ответственным за разработку, заполнение данными и поддержание в актуальном состоянии таблицы рисков проекта является Администратор проекта со стороны Исполнителя.