Предварительная оценка рисков Проекта приведена в Таблице 5

2020-02-04

220

Обсуждений (0)

0.00 из 5.00 0 оценок

⇐ Предыдущая 1 2 345 Следующая ⇒

Таблица 5

Потенциальный риск	Влияние риска на Проект	Мероприятия по минимизации риска
Объем задач проекта слишком велик для реализации в требуемые сроки	Необоснованное расширение организационных, логических и других рамок проекта. Невозможность достижения намеченных результатов в требуемые сроки.	Усиление контроля за соответствием проводимых работ рамкам проекта. При расширении рамок проекта проведение дополнительного финансирования и увеличение длительности проекта.
Частое изменение целей и задач проекта	Несоответствие результатов проекта ожиданиям и требованиям. Возможное увеличение временных рамок проекта.	Тщательное рассмотрение каждого изменения целей и задач проекта. Утверждение всех изменений целей и задач проекта Генеральным спонсором. Соблюдение процедуры внесения изменений в проект.
Выделенные сотрудники не могут уделять достаточно времени для работы по проекту	Задачи по сбору информации потребуют большего времени. Потребуется дополнительное время на коммуникацию проектной группы Заказчика. Ухудшается передача навыков и знаний сотрудникам Заказчика, не происходит «наследования» методов, применявшихся на проекте	Усиление проектной группы Увеличение сроков проекта Увеличение степени участия бизнес - экспертов проекта в работе проектной группы.
Недостаточное количество вовлеченных в проект квалифицированных пользователей и технических специалистов со стороны Заказчика	Неправильная оценка текущих процессов и требований, предъявляемых к будущей системе. Расширение временных рамок проекта.	Подбор в рабочую группу проекта достаточного количества наиболее квалифицированных пользователей и технических специалистов.
Недостаточное количество вовлеченных в проект квалифицированных консультантов со стороны Исполнителя	Неправильная оценка текущих процессов и требований, предъявляемых к будущей системе. Расширение временных рамок проекта.	Подбор в рабочую группу проекта достаточного количества наиболее квалифицированных консультантов. Использование в рабочей группе Проекта соответствующих специалистов или третьих лиц, имеющих опыт внедрения продуктов СУБД 1С.
Отсутствие необходимой документации по проекту	Невозможность контроля над ходом проекта.	Использование структурированной методологии с указанными выходными результатами по каждому этапу Проекта.
Задержка в поставке оборудования и/или программного обеспечения.	Расширение временных рамок проекта вплоть до остановки проекта, вследствие невозможности реализации спроектированной конфигурации.	Контроль над ходом проекта со стороны руководства Исполнителя. Своевременное выставление счета на оплату оборудования и программного обеспечения Исполнителем. Своевременная оплата счета Заказчиком.
Изменение стоимости конфигураций производителем продукта СУБД 1С	Увеличение стоимости Проекта	Увеличение стоимости Проекта
Конечные пользователи не готовы к применению новой системы.	Сопротивление использованию новой системы со стороны конечных пользователей. Невозможность завершить проект	Активное вовлечение конечных пользователей в ход проекта с самой ранней его стадии. Разработка механизма стимулирования конечных пользователей (операторов)
Задержки с предоставлением информации проектной группе из-за отсутствия необходимого времени для проведения работ по проекту у бизнес –экспертов.	Задачи по анализу и систематизации информации потребуют больших затрат времени Построенные модели процессов будут недостаточно детализированы Неправильная оценка текущих процессов и требований, предъявляемых к будущей системе. Расширение временных рамок проекта вплоть до остановки проекта.	Постоянный контроль над ходом проекта со стороны руководства Заказчика Увеличение степени участия бизнес - экспертов проекта в работе проектной группы Утверждение графика доступности бизнес - экспертов и согласование расписания их участия в проекте.
Компьютерная техника, сервера или локальная сеть не соответствует техническим характеристикам, необходимым для работоспособности СУБД 1С.	Невозможность завершить ЭТАП 3 и Проект в целом.	Провести модернизацию компьютерной техники, серверов и локальной сети Заказчика до необходимого для работы СУБД 1С уровня.
Появление неописанных (не выявленных) на ЭТАПЕ 1 бизнес-процессов после утверждения Отчета об обследовании предприятия Заказчика, которые существовали на момент проведения обследования	Проект не до конца охватил существующие бизнес-процессы.	Проведение экспертных работ силами Исполнителя с оценкой возможных изменений и необходимости увеличения сроков и стоимости проекта. Увеличение сроков и стоимости проекта в связи с возвратом на ЭТАП 1.
Нарушение баланса интересов участников	Скрытый или явный саботаж со стороны отдельных участников	Формирование организационных структур управления проектом, в которых обеспечено представительство всех заинтересованных сторон на всех уровнях управления.
Нежелание части персонала осваивать новые технологии	Снижение эффективности внедрения, возникновение напряженности в коллективе.	Разработка схем мотивации сотрудников Заказчика.
Сложность освоения новых технологий	Высокие требования к квалификации персонала	Разработка высококачественной пользовательской документации. Организация постоянно действующих курсов подготовки персонала или службы поддержки.
Сопротивление руководителей среднего и высшего звена из опасения уменьшения их собственной значимости, потери авторитета.	Невозможность успешного внедрения готовой системы.	Использование правильных технологий внедрения (в том числе правильное формирование внедренческих команд).
Неполнота и неточность исходной информации (в том числе отсутствие формализованного описания бизнес-процессов)	Несоответствие результатов проекта ожиданиям Заказчика.	Проведение Исполнителем исследования имеющейся документации и своевременное уведомление Заказчика о необходимости проведения дополнительных работ по сбору анализу и формализации исходных данных.
Недостаточное финансирование	Невозможность завершения проекта	Ранжирование задач по степени важности и поэтапная разработка и внедрения. Увеличение финансирования
Несвоевременное финансирование	Увеличение времени сдачи ЭТАПОВ Проекта. Невозможность начать следующий ЭТАП.	Корректное формирование бюджета проекта на основании сетевого графика.

С рисками, связанными с проектом, их возможными последствиями и мероприятиями по предотвращению последствий рисков должны быть ознакомлены все члены проектной группы. Это необходимо для своевременной идентификации возникающих рисков, и в случае их обнаружения - для принятия согласованных мер по нейтрализации их последствий.

2020-02-04

220

Обсуждений (0)

0.00 из 5.00 0 оценок

⇐ Предыдущая 1 2 345 Следующая ⇒

Обсуждение в статье: Предварительная оценка рисков Проекта приведена в Таблице 5

Обсуждений еще не было, будьте первым... ↓↓↓