Методика проведения анализа использования основных средств

 

Основные средства предприятия представляют собой средства труда, которые участвуют в производстве, не теряя своей первоначальной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные, на активную и пассивную части.

Для того чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств, кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. Методика анализа основных средств и их использования излагается в следующем разделе.

 

Таблица 2. Основные направления анализа основных средств

Основные направления анализа	Задачи анализа	Виды анализа
Анализ структуры и динамики ОС	Оценка размера и структуры вложения капитала в ОС. Определение характера и размера влияния стоимости ОС на финансовое положение и структуру баланса	Финансово-хозяйственный анализ
Анализ эффективности использования ОС	Анализ движения ОС. Анализ показателей эффективности использования ОС. Анализ использования времени работы оборудования. Интегральная оценка использования оборудования	Управленческий анализ
Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	Анализ затрат на капитальный ремонт. Анализ затрат по текущему ремонту. Анализ взаимосвязей объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования	Управленческий анализ
Анализ эффективности инвестиций в ОС	Оценка эффективности капитальных вложений. Анализ эффективности привлечения займов для инвестирования	Финансовый анализ

 

Целью анализа использования основных средств является расчет показателей использования основных средств, факторный анализ, сопоставление и выявление причин, повлекших их изменение.

Задачи анализа:

- определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;

- установление причин изменения их уровня;

- расчет влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;

- изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;

- выявление резервов повышения эффективности использования основных средств [15, с. 236].

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

Выбор направлений анализа и реальных аналитических задач определяется потребностями управления, что составляет основу финансового и управленческого анализа, хотя четкой границы между этими видами анализа нет.

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются:

- план экономического и социального развития предприятия,

- план технического развития,

- форма №1 «Баланс предприятия»;

- форма №5 «Приложение к балансу предприятия»;

- форма №11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;

- форма БМ «Баланс производственной мощности»;

- «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;

- «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений»;

- инвентарные карточки учета основных средств;

- проектно-сметная документация и др.

Рассмотрим методику анализа основных показателей использования основных средств.

Первым пунктом идет методика анализа движения ОС. Данные о наличии, износе и движении ОС служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия [20, с. 147].

Оценка движения ОС проводится на основе коэффициентов (табл. 3), которые анализируются в динамике за ряд лет.

 

Таблица 3. Показатели движения и состояния ОС

Наименования показателей	Методы расчета	Экономическая интерпретация показателей
1. Коэффициент поступления ввода (КВВ)		Доля поступивших ОС за период
2. Коэффициент обновления (Коб)		Доля новых ОС на предприятии
3. Коэффициент выбытия ОС (Квыб)		Доля выбывших ОС за период
4. Коэффициент прироста (Кпр)		Темп прироста ОС

 

Вторым пунктом – анализ эффективности использования ОС. Оценка эффективности использования ОС основана на применении общей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов.

Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции.

Под запасами ресурсов понимают наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами – текущие расходы ресурсов, в частности по основным средствам – амортизация [20, с. 149].

При сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за период необходимо рассчитать среднюю величину запасов на тот же период.

Обобщающим показателем эффективности использования ОС является фондоотдача (ФО):

 

 (1)

 

При расчете показателя учитываются собственные и арендованные ОС, не учитываются ОС, находящиеся на консервации и сданные в аренду.

Показатель фондоотдачи анализируют в динамике за ряд лет, поэтому объем продукции корректируют на изменение цен и структурных сдвигов, а стоимость ОС – на коэффициент переоценки.

Повышение фондоотдачи ведет к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции или амортизационной емкости.

Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции (ВП). Эту зависимость описывает факторная модель:

 

ВП = ОС * ФО (2)

 

На основе факторной модели рассчитывают прирост объема выпуска за счет увеличения ОС и роста фондоотдачи:

 

 (3)

 

Прирост выпуска продукции за счет фондоотдачи можно рассчитать способом абсолютных разниц:

 (4)

 (5)

 

или интегральным методом:

 

 (6)

, (7)

 

где ОС₀, ОС₁ – стоимость основных средств в базисном и отчетном периоде соответственно;

ФО_о, ФО₁ – фондоотдача базисного и отчетного периода соответственно.

Другим важным показателем, характеризующим эффективность использования ОС, является фондоемкость ОС:

 

 (8)

 

Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости ОС на один рубль продукции и применяется при определении суммы относительного перерасхода или экономии средств в основные фонды (Э):

 

Э = (ФЕ₁ – ФЕ_о) *VВП₁, (9)

 

где ФЕ₁, ФЕ_о – фондоемкость отчетного и базисного периода соответственно;

VВП₁ – объем выпуска продукции в отчетном периоде.

Для разработки технологической политики предприятия необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования ОС и в первую очередь фондоотдачи [15, с. 187].

Следующим пунктом проводится факторный анализ фондоотдачи. Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи и их подчиненность, показана на рис. 1.

 

Рис. 1. Схема факторной системы фондоотдачи

 

На основе схемы можно построить факторную модель фондоотдачи

 

ФО = ФОа * УДа, (10)

 

где УДа – доля активной части фондов в стоимости всех ОС;

ФОа – фондоотдача активной части ОС.

Факторная модель для фондоотдачи активной части ОС имеет вид

 

ФОа = (К * Т * СВ)/ ОСа, (11)

 

где К – среднее количество технологического оборудования;

Т – время работы единицы оборудования;

СВ – среднечасовая выработка с стоимостном выражении;

ОСа – среднегодовая стоимость технологического оборудования.

Если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм), средней продолжительности рабочего дня (t), то факторная модель примет вид:

 

 (12)

 

Расширим факторную модель, представив среднегодовую стоимость технологического оборудования в виде произведения количества оборудования и стоимости его единицы в сопоставимых ценах (Ц):

 

 (13)

 

или

 

 (14)

 

В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП [20, с. 198].

Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяют как:

 

ВП_к =DК * Д_ф * К_смф * П_ф * СВ_ф, (15)

 

где DК – дополнительное количество оборудование,

Д_ф – количество отработанных дней (фактически),

К_смф – коэффициент сменности,

П_ф – средняя продолжительность рабочего дня,

СВ_ф – выработка.

Резервы роста фондоотдачи – это увеличение объема производства и сокращение среднегодовых остатков основных производственных средств:

 

(ВП_ф +DВП)/(Ф_ср + Ф_доп – Ф_рез) – ВП_ф/ Ф_ср = Ф_в – Ф_ф, (16)

 

где D Ф – резерв роста фондоотдачи,

Ф_в, Ф_ф – соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи,

DВП – резерв увеличения производства продукции,

Ф_доп – дополнительная сумма основных производственных средств, необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции,

Ф_рез – резерв сокращения среднегодовых остатков основных производственных средств.

Итак, подведем некоторый итог. Основным показателем использования основных средств является фондоотдача. При этом анализе составляется факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора (методами цепных подстановок и абсолютных разниц). Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными средствами предприятия. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств [20, с. 215].