Учет расчетов с персоналом по оплате труда

При поступлении на работу в ООО «Щкола Трейдинга А-Лаб» с каждым работником заключается трудовой договор. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет директору: паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются на предприятии.

В ООО «Школа Трейдинга А-Лаб» в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы.

К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о системе оплаты труда, положение о премировании, штатное расписание и должностные инструкции.

Под оплатой труда (заработной платой) принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей. Оплата труда каждого работника определяется на предприятии в зависимости от количества и качества выполняемой работы. При оплате труда применяются оклады.

Независимо от формы первичные документы должны содержать в себе следующие реквизиты: место работы, время работы, наименование и разряд работы, количество и качество работы, фамилии, имена, отчества, норма времени и расценку за единицу работы, сумма заработной платы, шифры учета затрат. Сведения о персонале по категориям, о количестве отработанных дней и часов, о выработке и другие данные берутся из табелей, нарядов, ведомостей выработки, расчетно-платежных ведомостей.

Так, для учета рабочего времени используется табель, который ведется в ООО «Школа Трейдинга А-Лаб» на ИТР и служащих. С его помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходом на работу. Табель учета составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником отдела кадров и передается в бухгалтерию.

Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются документами: листками нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.

Для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику, заполняется лицевой счет, в который заносят все сведения о начисленных суммах и удержания из заработной платы работника за каждый месяц на основании первичных документов по учету выработки выполненных работ отработанного времени и документов на разные виды оплат. Таким образом, данные из табелей и лицевых карточек переносят в специализированные карточки работников, туда же переносятся суммы по больничным листам, расчеты отпускных и других выплат в разрезе. Для определения общей суммы заработной платы подлежащей выплате за месяц, необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать заработок и произвести удержания. организационный финансовый учетный политика

Удержания из заработной платы работников ООО «Школа Трейдинга А-Лаб» производятся только в случаях, предусмотренных законодательством РФ (ст. 137 ТК РФ). Налог на доходы физических лиц 13% исчисляется и уплачивается на основании главы 23 части второй Налогового кодекса РФ.

Также к обязательным удержаниям из заработной платы относятся удержания по исполнительным документам: взыскания задолженностей в пользу третьих лиц; штрафов, налагаемых судебными и иными компетентными органами; алименты. Удержания по заявлению работников: взносов по личному страхованию; платежей по кредитам и займам; и др.

После всех начислений и удержаний по каждому лицевому счету работников автоматизировано в бухгалтерской программе составляется расчетно-платежная ведомость на выплату заработной платы по всем работникам на определенную дату. На титульном листе расчетно-платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями директора и главного бухгалтера ООО «Школа Трейдинга А-Лаб». В аналогичном порядке оформляются и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск работника, по начисленному больничному листу, выдача депонированной раннее заработной платы и др.). Выдача наличных денег из кассы предприятия производится кассиром в соответствии с «Порядком ведения кассовых операций в РФ». Выдача наличных средств по заработной плате лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо на основании заключенных договоров. При этом кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте расходного ордера или напротив фамилии в расчетно-платежной ведомости указывается фамилия, имя, отчество лица, которому доверено получение денежных средств. По истечении установленных сроков на предприятии для оплаты труда, выплаты пособий - три дня, кассир в платежной ведомости построчно проверяет выданную заработную плату и напротив фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты в этот срок, в графе «расписка в получении» ставит отметку «депонировано». Затем платежная ведомость закрывается двумя суммами: фактически выплаченная заработная плата и депонированная заработная плата. Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием «Депонированные суммы». На сданные в банк депонированные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

Таким образом, учет расчетов по оплате труда в ООО «Школа Трейдинга А-Лаб» состоит из следующих этапов:

на основании первичных документов рассчитывается заработная плата каждого работника;

собираются данные о заработной плате каждого работника по различным документам с целью определения величины месячного заработка и заносятся на лицевой счет работника;

определяется величина удержаний и вычетов из заработной платы каждого работника;

определяется сумма заработной платы к выдаче на руки каждому работнику после произведенных удержаний;

на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости и составляются сводные данные о начисленных сумма и удержаниях по предприятию в целом;

платежные ведомости передаются в кассу предприятия для выдачи причитающейся заработной платы на руки работникам;

производится начисление страховых взносов в пенсионный фонд и других обязательных платежей, исчисленных с фонда оплаты труда;

отражаются операции по начислению, удержаниям и выплате заработной платы в регистрах бухгалтерского учета в журналах-ордерах.

Таким образом, расчетно-платежные ведомости выполняют двойную функцию: во-первых, по ним производят расчет с работниками, во-вторых, они являются формой аналитического учета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», показатели которого используются также для составления справок и отчета по труду.

Премия - это доплата стимулирующего или поощрительного характера к основному заработку работника.

В ООО «Школа Трейдинга А-Лаб» применяется премирование стимулирующего характера, которое предусмотрено системой оплаты труда. Размер премии каждому работнику за определенный период установлен в приказе руководителя организации. При этом учитывается личный вклад работника в деятельность организации, результат работы подразделения, в котором выполняет трудовые обязанности работник, результат деятельности организации.

Работникам ООО «Школа Трейдинга А-Лаб» предоставляются следующие виды отпусков: очередной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы.

Оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется работникам ежегодно.

Работнику уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные). Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам исчисляются из фактического заработка работника. В фактическом заработке, из которого исчисляются пособия, учитываются доплаты за совмещение профессий (должностей), в том числе за выполняемые в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), обязанности временно отсутствующего работника.

Все расчеты с персоналом по оплате труда в ООО «Школа Трейдинга А-Лаб» по всем видам заработной платы учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет пассивный. Все начисленные работникам суммы записываются по кредиту, а удержанные и выданные им - по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за вторую половину месяца (выплата зарплаты два раза в месяц).

Таким образом, в пассиве баланса на каждое 1-е число месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате работникам. Начисленной за отчетный месяц, но не выданной в нем. Сумма кредиторской задолженности равна сумме заработной платы, причитающейся к выдаче на руки. Данные о начисленной оплате труда относятся на счет затрат предприятия 44 «Расходы на продажу».

С фонда оплаты труда главный бухгалтер ООО «Школа Трейдинга А-Лаб» начисляет взносы в фонд социального страхования 2,9%, пенсионный фонд 22%, фонд обязательного медицинского страхования 3,1%, а также налог в ФСС от несчастных случаев на производстве 0,2%.

Все начисленные взносы с фонда оплаты труда отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников предприятия.

К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в ООО «Школа Трейдинга А-Лаб» открыты субсчета:

-1 «Расчеты по социальному страхованию»,

-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»,

-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».