Тема 18. Организация материально-технического снабжения предприятия
Материально-техническое снабжение предприятие во многом определяет качество процесса производства и готовой продукции. Снабжение производства необходимыми материальными ресурсами является начальным звеном произв. процесса, а сбыт готовой продукции – его завершением. Материально-техническое снабжение предприятия – это процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах необходимых для ритмичного осуществления его производственной деятельности. В состав мат-техн. ресурсов входят: сырье, материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделии, покупное технологическое оборудование, оснастка и инструмент, транспортные средства, вычислительная техника, топливо, эл.энергия, вода и др. (иными словами, все, что поступает на предприятие в вещественной форме и в виде энергии). Рациональная организация МТС в значительной мере определяет уровень использования средств производства, повышение производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности. Основной задачей предприятия по организации и управлению материально-техническим снабжением является своевременное и бесперебойное снабжение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями. При этом процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов на производстве. Поставки материальных ресурсов поставляются на предприятие осуществляются через хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства. Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность ее поступления. Хозяйственные связи могут быть прямыми и опосредованными, краткосрочными и долгосрочными. В практике работы предприятий различают следующие формы снабжения: 1. При транзитной форме снабжения материальные ресурсы перемещаются от поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады посреднических организаций. Такая форма получения предприятием ресурсов непосредственно от поставщика ускоряет доставку и позволяет сократить транспортно-заготовительные расходы. Однако ее использование ограничено транзитными нормами отпуска (т. е. минимальным допустимым общим количеством продукции, отгружаемым предприятием-изготовителем потребителю по одному заказу), меньше которых поставщик не принимает заказ к исполнению. Использование этой формы снабжения для материалов с небольшой потребностью приводит к увеличению запасов и связанных с этим расходов. 2. Складскую форму снабжения, при которой необходимые материальные ресурсы предприятие получает с баз и складов снабженческо-сбытовых организаций экономически целесообразно использовать для материалов, потребляемых в небольших количествах. Существуют такие формы организации завоза материальных ресурсов: 1. самовывоз: предприятие самостоятельно организует перевозку необходимых ему материальных ресурсов при помощи сторонних транспортных организаций (отсутствие единого органа, обеспечивающего оптимальное использование транспорта). Транспортные средства при самовывозе используются неэффективно из-за простоев в очереди под погрузкой, задержек в оформлении документов па отпуск товарно-материальных ценностей и пр. 2. централизованная доставка: предприятие-поставщик и предприятие-получатель создают единый орган, цель которого оптимизировать совокупный материальный поток. Для этого разрабатываются схемы завоза продукции, определяются размеры партий поставок и частота завоза, оптимальные маршруты и графики поставок, создается парк специализированных автомобилей и т.д.. Такая схема позволяет избежать недостатков, возникающих при самовывозе, при этом повышается степень использования транспорта и складских площадей; повышается качество и уровень МТО производства; оптимизируются товарные запасы как у производителя, так и у потребителей продукции. Функции и структура службы материально-технического снабжения Снабжение предприятий сырьем, основными и вспомогательными материалами, топливом и другими видами материально-технических ресурсов осуществляют отделы материально-технического снабжения (ОМТС). К функциям ОМТС относятся: ü планирование потребности предприятия в материально-технических ресурсах; ü оперативная деятельность по реализации планов снабжения – маркетинговые исследования рынка поставщиков по конкретным видам ресурсов, заключение договоров, реализация материальных ресурсов по договорам с поставщиками; ü приемка, размещение, хранение, подготовка к отпуску и отпуск материально-технических ресурсов цехам и службам предприятия; ü установление норм запасов материально-технических ресурсов и доведение этих норм до работников складов; регулирование размера запасов и контроль за их состоянием; участие в разработке организационно-технических мероприятий по экономии материально-технических ресурсов, замене дефицитного сырья и материалов менее дефицитными; ü контроль за расходованием материально-технических ресурсов и за производственными запасами; ü оперативный учет поступления материально-технических ресурсов на предприятие, их отпуска цехам и службам, состояния производственных запасов. Организационная структура отдела материально-технического снабжения зависит от типа производства, его масштабов, номенклатуры потребляемого сырья и материалов, степени кооперирования с поставщиками и форм снабжения предприятия. На небольших предприятиях функции снабжения выполняют отдельные работники или группы в составе производственного отдела предприятия. На средних и крупных предприятиях эти функции выполняют отделы материально-технического снабжения. Руководство такой службой на средних предприятиях поручается директору по производству, а на крупных — директору по закупкам и снабжению (директору по коммерческой работе). За последнее время практика организации материально-технического снабжения на предприятиях показывает, что в состав ОМТС включаются следующие группы (бюро) специалистов: 1. плановая группа: рыночные исследования, определение потребностей в материальных ресурсах, формирование нормативной базы, разработка планов снабжения и анализ их выполнения, контроль за выполнением договорных обязательств; 2. товарная группа выполняет планово-оперативные функции по обеспечению произ-ва материальными ресурсами: планирование, учет, завоз, хранение, отпуск материалов в произ-во. 3. диспетчерская группа: оперативное регулирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов, устранение неполадок в ходе снабжения, контроль и регулирование хода поставок материалов на предприятие. Организация материально-технического снабжения цехов и участков Снабжение цехов материалами осуществляется в полном соответствии с установленными лимитами и конкретными особенностями производства. Лимит – это строго ограниченное количество материальных ценностей, подлежащих отпуску цехам за определенный период времени. Лимит устанавливается исходя из производственной программы цеха и специфицированных норм расхода. Расчет лимита осуществляется по формуле: Л = Р ± Рнзп + Нз - О, где Л – лимит данной номенклатуры продукции; Р – потребность цеха в материалах для выполнения производственной программы; Рнзп – потребность цеха в материалах для изменения незавершенного производства (+ увеличение, – уменьшение); Н3 – норматив цехового запаса данной продукции; О – расчетный ожидаемый остаток данной продукции в цехе на начало планового периода. По истечении срока действия лимитного документа выдача материалов прекращается, даже если лимит не выбран. С разрешения ОМТС недополученное количество материалов может быть добавлено к лимиту на следующий период. Лимит оформляется специальными документами, выписываемыми в трех экземплярах: первый направляется складу, второй — цеху, третий остается в отделе материально-технического снабжения для контроля. Лимит выдается на материалы, многократно используемые цехом в течение месяца (квартала). Цех имеет право единовременно забрать со склада все запланированные ему на месяц материалы либо получать их частями. Применяются следующие виды лимитных документов: лимитная карта (месячная и квартальная); лимитно-заборная ведомость (месячная и квартальная) и план-карта (месячная). План-карта обычно применяется в массовом и крупносерийном производстве, т.с в условиях стабильной потребности к четкой регламентации производства. В ней указываются установленный цеху лимит по каждому виду материалов, сроки и величина подачи партии. Лимитная карта используется в тех случаях, когда жесткая регламентация поставок внутри месяца по срокам и объемам затруднительна (серийное и индивидуальное производство). В лимитной карте указываются месячная потребность в материале, величина запаса и месячный лимит расхода. В лимитную ведомость включаются обычно группа однородных материалов или все получаемые с данного склада материалы. Заборные ведомости (карты) вводятся при лимитировании расхода вспомогательных материалов, обычно в случаях, когда потребность в них неравномерная и отсутствуют достаточно точные нормы расхода. Материалы отпускаются со склада, указанного в лимитной карте по предъявлению цехом экземпляра карты. По мере фактической выдачи в карте фиксируется отпущенное количество материалов. Лимитные документы сдаются в бухгалтерию для учета движения материалов в конце каждого месяца. Служба снабжения отвечает за своевременную и качественную подготовку материальных ресурсов к производственному потреблению, для чего выполняет работы по распаковке, расконсервации, комплектовке, которые согласовываются с технологической службой предприятия. Целенаправленный и экономный расход материальных ресурсов в цехах находится под постоянным контролем службы снабжения и периодически проверяется путем ревизии материального учета. Основанием для положительной оценки деятельности органов МТО служат отсутствие перебоев в снабжении производства, сверхнормативных запасов и неликвидов, снижение снабженческих затрат и т.п. Основные пути экономии материальных ресурсов: * снижение массы машин и изделий; * уменьшение производственных потерь и отходов; * правильный выбор и подготовка сырья и материалов к производственному потреблению; * внедрение новой техники и передовых прогрессивных технологических процессов; * повышение уровня культуры производства и ликвидация брака; * повышение уровня использования оборудования и интенсификация производственных процессов; * повышение уровня организации производства и развитие специализации; * утилизация отходов производства и комплексное использование сырья; * повторное использование материалов и изделий; * обеспечение нормативных условий хранения и транспортировки сырья, материалов, топлива и изделий; * снижение сверхнормативных запасов сырья и материалов, предотвращение образования неликвидов.
РАЗДЕЛ «ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА»
Популярное: Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (355)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |