Анализ организационно-экономической характеристики ООО «Максима-А»

Общество с ограниченной ответственностью «Максима-А», зарегистрировано 5 апреля 2006 года по адресу 690091, г. Владивосток, ул. Алеутская, д. 43, ОГРН: 1062540022291, ИНН: 2540119639. Регистрирующая организация - Инспекция Федеральной налоговой службы по Фрунзенскому району г.Владивостока. Прибыль, остающаяся у предприятия после уплаты налогов на доход и других расходов, поступает в полное распоряжение учредителей, которую они направляют на развитие предприятия. Предприятие осуществляет внутриэкономическую деятельность в соответствии с законодательством РФ. Деятельность компании ориентирована в нескольких направлениях: основная деятельность - розничная и оптовая торговля.

Основная цель организации бизнеса - сохранение устойчивого положения на рынке указанных услуг, а в перспективе наращивание оборотов и завоевание всего рынка. Главной задачей на сегодняшний день является - обеспечение максимально возможной отдачи при минимизации затрат и наименьшем риске. Предприятие имеет постоянный круг клиентов.

Предметом деятельности ООО «Максима-А» являются:

Бытовые неэлектрические приборы - розничная торговля;

Молочные продукты - розничная торговля;

Мясные консервы и консервы из мяса птицы - оптовая торговля;

Мясо и мясо птицы, субпродукты - розничная торговля;

Мясо птицы, субпродукты - оптовая торговля;

Мясо, субпродукты - оптовая торговля;

Пищевые продукты из мяса и мяса птицы - оптовая торговля;

Пищевые продукты из мяса и мяса птицы - розничная торговля;

Посуда из стекла, керамики, фарфора и фаянса, ножевые изделия, домашняя утварь - розничная торговля;

Шторы, портьеры и предметы домашнего обихода из текстильных материалов - розничная торговля.

Организационная структура ООО «Максима-А» представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1. Организационная структура ООО «Максима-А»

В данной организации действует функциональная организационная структура, согласно которой в ООО «Максима-А» существуют следующие категории персонала:

. Руководители (директор, главный бухгалтер по совместительству);

. Специалисты (помощник бухгалтера).

. Исполнители (сборщики, курьеры).

Недостатки данной функциональной структуры - нагрузка на линейного руководителя.

Численность работающих на предприятии на 2012 год - 8 человек, а именно, 2 курьера, менеджер по рекламе, помощник бухгалтера, 3 сборщика и директор (главный бухгалтер по совместительству).

ООО «Максима-А» занимается оптовыми и розничными продажами продуктов питания, а так же розничной торговлей посуды и предметов домашнего обихода из текстильных материалов. В таблице 1.1 представлен анализ доходов ООО «Максима-А».

Таблица 1.1 - Анализ доходов ООО «Максима-А», руб.

Из таблицы 1.1 видно, что темп роста выручки от продажи товаров составляет 102,2%, то есть она увеличилась на 2,2% и на 67840,9 рублей. В составе выручки от продажи самых больших темпов роста достигли оптовые продажи - 2102,6%, то есть темп прироста составил 2002,6% и 191827,2 рубля. Темп прироста розничных продаж составил -3,6%, то есть они уменьшились на 113444,1 рубль по сравнению с прошлым годом.

Наибольший удельный вес в 2011 году составляют розничные продажи - 99,3%, они составляют практически всю выручку от продажи товаров.

Таблица 1.2 - Половозрастная характеристика персонала ООО «Максима-А»

Большая часть работников в 2012 году имеет возраст от 20 до 30 лет (табл. 1.2). Это связано с тем, что организация молодая и поэтому подбирается молодой, инициативный, перспективный персонал.

На предприятии ООО «Максима-А» были проанализированы причины текучести на основании анкетирования (табл. 1.3).

Таблица 1.3 - Причины текучести персонала в ООО «Максима-А»

Главной причиной текучести на предприятии является неудовлетворенность заработной платой, часть работников недовольна руководством организации.

Анализ документационного обеспечения проводился на базе компании ООО «Максима-А». Основой для него послужил анализ документационного обеспечения функционирования системы отбора и найма ООО «Максима-А» и анализ текучести кадров ООО «Максима-А». Анализ текучести кадров использовался в качестве критерия оценки эффективности работы системы отбора и найма персонала.

В процессе анализа документов были рассмотрены такие документы как:

1. Организационная структура предприятия (рис. 1.1);

2. Журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним;

3. Трудовые книжки работников ООО «Максима-А»;

4. Личные карточки работников по унифицированной форме Т-2;

5. Правила внутреннего трудового распорядка.

В процессе сверки наличия документации ООО «Максима-А» было выявлено несоответствие или отсутствие таких документов как:

Правила внутреннего трудового распорядка;

Личные карточки;

Должностные инструкции.

В следующем разделе данного курсового проекта проведен подробный анализ документационного обеспечения ООО «Максима-А».

В таблице 1.7 представлена форма проверочного листа, в котором содержатся данные по нарушениям или отсутствию документов в ООО «Максима-А».

Таблица 1.7 - Форма проверочного листа

В таблице 1.8 представлены результаты сверки нормативных актов ООО «Максима-А», которые требуют доработки.

Таблица 1.8 - Результаты сверки нормативных актов

В заключение составлен отчет о текущем состоянии кадрового делопроизводства, где зафиксированы выявленные недостатки, прописаны меры, которые следует предпринять, сделаны выводы (табл. 1.9).

Таблица 1.9 - Отчет о текущем состоянии кадрового делопроизводства

Таким образом, в ходе анализа и оценки документационного обеспечения кадров ООО «Максима-А», разработаны следующие рекомендации по исправлению найденных нарушений. Необходимо:

.   Оформить 2 трудовые книжки. Внести наименование образования на титульный лист трудовых книжек.

.   Заполнить личную карточку по форме Т-2.

.   Разработать новую должностную инструкцию (помощник бухгалтера).

.   Внести в трудовой договор изменения (курьеры).

.   Оформить дополнительные соглашения об изменении режима работы - 8 шт.