РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА ДОКУМЕНТА

 

Word предоставляет пользователю возможность выбора режима работы с документом. В таблице 4.1. перечислены режимы просмотра с их краткими описаниями.

 

Таблица 4.1 - Режимы просмотра документа

 

Режим	Описание
Обычный	Режим общего назначения для быстрого редактирования и форматирования. Не показывает инструменты рисования, колонки текста, поля, верхние и нижние колонтитулы
Режим веб-документа	Служит для разработки документов, предназначенных для публикации в Веб. Позволяет представить документ в том виде, в каком он будет выведен в окне обозревателя. В этом режиме отсутствуют разрывы страниц и не выводится подложка
Режим разметки	Символы и текст показаны так, как они будут выглядеть на печатной странице, включая поля, верхние и нижние колонтитулы. Работают все команды редактирования и форматирования, однако несколько медленнее, чем в Обычном режиме
Режим чтения	Предназначен исключительно для чтения текста, который выводится таким образом, как будто он размещен на страницах книги
Режим структуры	Служит для просмотра общей структуры документа. Позволяет видеть документ с разной степенью детализации и быстро перемешать фрагменты текста
Предварительный просмотр	Показывается одна или несколько печатных страниц в том виде, в котором они будут выведены на печать; есть возможность настройки параметров страницы
Подрежимы схемы документа и эскизов	Поддерживаются для обычного режима, а также режимов разметки и чтения. Подрежим эскизов активизируется только из меню Вид, а подрежим схемы документа – еще и с помощью кнопки панели инструментов Стандартная. В подрежиме схемы документа слева от рабочей области выводится оглавление текущего документа. Для перехода к определенному разделу достаточно просто щелкнуть мышью на его заголовке. Подрежим эскизов очень похож на предыдущий, с тем отличием, что в нем слева от документа выводятся не заголовки, а эскизы страниц.

Обычный режим

Чтобы переключиться в любой режим (кроме режима предварительного просмотра), выполните соответствующую команду в меню Вид (рисунок 4.2) или нажмите нужную кнопку слева от горизонтальной полосы прокрутки (рисунок 4.1).

	Режим чтения

	Режим веб-документа Режим разметки

 

Рисунок 4.1 - Кнопки-переключатели режимов просмотра

 

Чтобы переключиться в режим предварительного просмотра, выполните команду Файл / Предварительный просмотр или нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.

Кроме выбора режима просмотра, можно изменять разнообразные параметры, влияющие на отображение документа в текущем режиме.

Рисунок 4.2 - Команды меню Вид

Например, можно изменить масштаб отображения текста или графики на экране с помощью списка Масштаб на стандартной панели инструментов или командой Вид / Масштаб. В этом случае указывается желаемый масштаб отображения символов в процентах от нормального (рисунок 4.3). Масштабирование работает во всех режимах, - оно не изменяет реальных размеров текста или графика, а относится только к увеличению, с которым документ отображается в окне.

 

 

Команда Вид / Во весь экран расширяет рабочую область на весь экран. При этом скрываются все меню, панели инструментов и прочие вспомогательные средства (тем не менее главное меню временно появляется на экране, если подвести указатель мыши к его верхнему краю). Эта команда работает также во всех режимах. Чтобы восстановить нормальный вид окна Word, нажмите клавишу Escape.

Наконец, несколько параметров просмотра можно установить, вызывая команду Сервис / Параметры и выбирая вкладку Вид. В этом случае состав доступных для изменения параметров зависит от текущего режима просмотра.

 

Рисунок 4.3 - Список Масштаб