НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПАКЕТЕ WORD

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР

MICROSOFT WORD 2003

 

Методическое пособие по курсу «Информатика»

для студентов всех специальностей

 

Новоуральск 2006

 

 

УДК 681.3.06

 

МиМ – 2.3.- - 06

 

Автор Орлова Ирина Викторовна

 

Рецензент кандидат физико-математических наук, доцент кафедры ВМ Фоминых Марина Анатольевна

 

 

Методическое пособие по курсу «Информатика» для студентов всех специальностей.

Новоуральск, НГТИ, 2006. - 88 с.

 

Пособие представляет собой описание работы по подготовке документов в текстовом редакторе Microsoft Word для Office 2003.

Содержит 80 рисунков, 2 таблицы, 6 библиографических названий.

 

Пособие может использоваться при самостоятельном изучении текстового редактора Microsoft Word 2003.

 

Методическое пособие рассмотрено на заседании кафедры

Протокол № 79 от 30 мая 2006 г.

 

 

Зав.кафедрой Н.А.Николаев

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Председатель методической

комиссии НГТИ д.т.н., профессор А.Е.Беляев

 

 

Оглавление

 

ВВЕДЕНИЕ....................................................................................................................................... 5

1 НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПАКЕТЕ WORD.................................................................... 6

1.1 Краткий обзор возможностей Word......................................................................................... 6

1.2 Запуск и завершение работы.................................................................................................... 7

1.3 Общие принципы представления формата документа........................................................... 7

2 СТРУКТУРА ОКНА WORD........................................................................................................ 8

2.1 Заголовок окна.......................................................................................................................... 9

2.2 Главное меню............................................................................................................................ 9

2.3 Панель инструментов............................................................................................................... 9

2.4 Строка состояния.................................................................................................................... 11

3 РАБОТА С ФАЙЛАМИ............................................................................................................ 12

3.1 Создание нового документа................................................................................................... 12

3.2 Открытие документа............................................................................................................... 13

3.3 Сохранение документа........................................................................................................... 14

3.4 Операция "Сохранить как"..................................................................................................... 14

3.5 Закрытие документа............................................................................................................... 15

4 РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА ДОКУМЕНТА.............................................................................. 16

5 РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА..................................................................................... 18

5.1 Движение по документу......................................................................................................... 18

5.2 Выделение фрагментов текста............................................................................................... 19

5.3 Перемещение фрагментов текста.......................................................................................... 20

5.4 Отмена выполненной команды.............................................................................................. 21

5.5 Поиск и замена фрагмента текста.......................................................................................... 21

5.6 Использование закладок......................................................................................................... 23

5.7 Проверка орфографии............................................................................................................ 24

6 ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ.............................................................. 28

6.1 Общие принципы.................................................................................................................... 28

6.2 Непосредственное форматирование символов..................................................................... 28

6.3 Непосредственное форматирование абзацев........................................................................ 30

6.4 Создание маркированных и нумерованных списков............................................................. 32

6.5 Использование границ и заливки........................................................................................... 35

6.6 Создание газетных колонок.................................................................................................... 37

6.7 Форматирование по образцу.................................................................................................. 39

6.8 Форматирование с использованием стилей.......................................................................... 39

6.8.1 Применение стиля к фрагменту текста........................................................................ 40

6.8.2 Изменение стиля абзаца.................................................................................................. 40

6.8.3 Создание нового стиля.................................................................................................... 43

7 РАЗМЕЩЕНИЕ ТЕКСТА НА СТРАНИЦЕ........................................................................... 45

7.1 Параметры страницы.............................................................................................................. 45

7.1.1 Настройка полей............................................................................................................. 45

7.1.2 Выбор размера бумаги..................................................................................................... 46

7.1.3 Настройка макета страницы........................................................................................ 48

7.2 Колонтитулы........................................................................................................................... 48

7.2.1 Изменение размеров и перемещение колонтитулов...................................................... 49

7.2.2 Различные колонтитулы в документе............................................................................ 50

7.3 Нумерация страниц................................................................................................................. 51

8 ВСТАВКА ГРАФИКИ............................................................................................................... 53

8.1 Вставка готового рисунка в документ................................................................................... 53

8.2 Создание графических объектов в Word............................................................................... 55

8.2.1 Размещение автофигуры в документе........................................................................... 56

8.2.2 Размещение в документе объекта WordArt................................................................... 56

8.2.3 Изменение размеров и перемещение графических объектов........................................ 58

8.2.4 Изменение цвета и типа графических объектов.......................................................... 59

8.2.5 Окно диалога Формат..................................................................................................... 59

8.2.6 Размещение надписи на странице................................................................................... 60

8.3 Удаление рисунка................................................................................................................... 62

9 РЕДАКТОР ФОРМУЛ.............................................................................................................. 63

10 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ..................................................................................................... 65

10.1 Вставка таблицы в документ................................................................................................ 65

10.1.1 Быстрая вставка неформатированной таблицы....................................................... 65

10.1.2 Добавление таблицы в документ.................................................................................. 66

10.1.3 Преобразование текста в таблицу.............................................................................. 67

10.2 Ввод информации в таблицу................................................................................................ 68

10.3 Выделение в таблице строк, столбцов и ячеек..................................................................... 68

10.4 Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек....................................................................... 69

10.5 Изменение размера ячеек..................................................................................................... 70

10.6 Перемещение и копирование строк, столбцов и ячеек....................................................... 71

10.7 Некоторые дополнительные возможности оформления таблиц........................................ 72

10.7.1 Объединение, разбивка ячеек......................................................................................... 72

10.7.2 Как создать заголовок таблицы................................................................................... 73

10.7.3 Простейшие вычисления в таблицах Word.................................................................. 73

10.8 Рисование таблиц.................................................................................................................. 74

10.9 Сортировка содержимого таблицы...................................................................................... 75

11 ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА.................................. 77

12 ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ НА ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТАХ.......................... 80

12.1 Работа с файлами и с фрагментами текста.......................................................................... 80

12.2 Непосредственное форматирование текста........................................................................ 81

12.3 Создание, изменение и использование стилей.................................................................... 82

12.4 Работа с таблицами............................................................................................................... 83

12.5 Макет страницы.................................................................................................................... 85

12.6 Создание рисунков в документе.......................................................................................... 86

12.7 Выражения............................................................................................................................. 86

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ............................................................................................................. 88

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время вычислительная техника широко применяется для подготовки различного рода печатных документов, - от документации на прикладные программы, отчётов различной степени сложности до деловых писем и поздравительных открыток. С этой целью часто используются текстовые редакторы, входящие в состав «интегрированных» пакетов, включающих в себя целый комплекс программ, предназначенных для совместного использования.

Широкое распространение, как на мировом рынке, так и в нашей стране получили программные продукты компании Microsoft.

Пакет Microsoft Office 2003 – новейший интегрированный программный комплекс фирмы Microsoft. В новой версии этого продукта появился целый ряд мощных и занимательных возможностей. Microsoft Office 2003 содержит полный набор программных средств для решения практически любых задач в офисе и дома, предоставляет возможность работы в Internet и корпоративных сетях.

В состав пакета Microsoft Office 2003 входят приложения: текстовый редактор Microsoft Word, процессор электронных таблиц Microsoft Excel, настольная информационная система Office Outlook 2003, используемая, в частности для работы с электронной почтой, и ещё несколько программ (например, средство для создания слайдовых и проекционных презентаций Microsoft PowerPoint и система управления базами данных Microsoft Access).

Данная работа посвящена описанию текстового редактораMicrosoft Word для Office 2003 и является модернизацией методического пособия по работе в Word для Office 97, выпущенного в 2000 году. В общем случае под текстовыми редакторами понимают любые программные средства, которые используются для ввода, редактирования и вывода на печать документов.

Пользователи Word могут получить информацию об этом приложении разными способами, например, прочтя толстое руководство или просмотрев встроенный справочник. Настоящее пособие предназначено для пользователей-студентов всех специальностей, изучающих курс «Информатика» НГТИ, а также для сотрудников и преподавателей, которые в своей работе встречаются с необходимостью создания и оформления документов различной степени сложности.

Основная идея этого пособия – объяснить, где что лежит, а также описать последовательность действий, которые следует выполнить для достижения желаемого эффекта при создании документа. Пособие ни в коей мере не претендует на полноту изложения всех возможностей Word 2003. Остались нерассмотренными такие темы, как шаблоны, макросы, создание длинных документов, использование Word для автоматизации почтовой рассылки, настройка параметров интерфейса, взаимодействие с другими приложениями MS Office.

Рисунки в пособии подобраны так, чтобы они были не только иллюстрацией к тексту, но и служили дополнительным источником полезной информации. Например, часто приводятся изображения вкладок и панелей инструментов с описанием их содержимого.

В разделе 12 приведены задания для студентов, выполняющих лабораторные работы по разделу Word для Office 97 курса «Информатика». Эта часть пособия может быть также использована при самостоятельном изучении данного текстового редактора.

НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПАКЕТЕ WORD