ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТЫ
Информационные технологии в проекте – совокупность процессов сбора , хранения , поиска, переработки, отображения и передачи информации , используемой в проекте. Для управления проектом требуется создание единой информационной системы, т.к. обмен информацией на разных уровнях. Информационная система включает инструменты и технологии для сбора, хранения, обработки и распределения информации , полученной при выполнении проекта на всех стадиях, для всех функций процесса управления и в интересах участников в соответствии с их компетенцией и ответственностью. Принципиальное отличие от других, например корпоративных инфор. Систем в том, что большинство из них разрабатывается для поддержки отдельных функций. Такие системы структурированы по подразделениям компании . Информ. Система УП объединяет данные из различных подразделений, относящихся к конкретному проекту. Для планирования и контроля хода выполнения проекта , для обеспечения информацией лиц, принимающих решения , разрабатывается и поддерживается в активном состоянии информационная модель проекта. Информационная модель обеспечивает: - централизованное хранение информации по календарным планам работ, ресурсам и стоимостным показателям; - возможности быстрого анализа и влияния изменений в плане или ресурсном обеспечении на конечные результаты и показатели проекта; - возможности распределенной поддержки и обновления данных в сетевом режиме функционирования; Возможности автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм. Разработки документации и др. В организационной структуре выделены как минимум 3 уровня управления , требующие специализированной информационной поддержки: - Стратегический уровень УП (высшее звено руководства компанией или программой) - Уровень управления отдельным проектом ( руководство проекта); - Уровень исполнения работ (исполнители проекта). На стратегическом уровне руководства информационная система обеспечивает сбор , обработку данных для принятия решений , связанных с утверждением целей, приоритетов, стратегическим планированием, и финансированием проектов, контролем достижения вех, промежуточных и конечных результатов проекта. Сбор информации из разных источников, представление в удобном виде. На уровне УП обеспечивает и поддерживает планирование комплекса работ, организацию и контроль выполнения работ, анализ и регулирование хода исполнения проекта и закрытие проекта. Важно: создание адекватной инф. Модели комплексов работ и ресурсов проекта, поддерживающих расчет модели при различных входных параметрах, обмен данными с другими уровнями управления и получение отчетов для анализа и оперативного управления. На уровне исполнения заданий (пакетов работ) необходима детальная информация, регламентирующая и обеспечивающая выполнение работ. Информация поступает с уровня УП (или комплекса проектов) и из функциональных подразделений. Данные обрабатываются и поступают на вышестоящий уровень. С появлением локальных и глобальных сетей возможна реализация распределенной интегрированной системы УП, обработка информации в режиме реального времени. СТАНДАРТЫ Стандарты и нормы- документы, устанавливающие общиепринципы, правила и характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов при осуществлении проекта. Стандарты, инструкциии руководящие принципыустанавливают требования к системам, методам, процедурам и процессам, используемым при осуществлении проекта. Управление, контроль и требованиядолжны соответствовать принятым стандарта нормам, которые представляют собой рабочий инструмент для использования при выполнении регулярных и нерегулярных процедур и процессов, выполняемых при осуществлении проекта. В целом, стандартизация и нормативное регулированиенаправлены на достижение общего понимания используемой терминологии, разработку общих подходов и основ концептуальных соглашений в области управления проектами. За счет этого упрощается взаимодействие различных участников проекта из одной или нескольких организаций. Широкое признание и использование стандартов, норм и правил должно достигаться гл тесного сотрудничества как участников проекта, так и внешних организаций (например, корпоративных и профессиональных ассоциаций). Независимая от конкретной организации унификация и стандартизация выполняется национальными и интернациональными рабочими группами и комитетами по стандартизации. Эти организации в той или иной мере участвуют в создании норм, инструкции и стандарте области управления проектами. Стандартизация проводится, как правило, национальными и международными рабочими группами и комитетами по стандартизации, такими как: • Госстандарт РФ; • Британский институт стандартизации; • Немецкий институт стандартизации; • Французская ассоциация по стандартам; • Международная организация по стандартам (1S0). Все они создают стандарты и инструкции в области управления проектами (см. список литературы). Классификация стандартов: • международные; • национальные; • отраслевые; • фирменные. При разработкемеждународных и национальных систем требований в качестве базы используются стандарты семейства 1SО-9000. Следует различать системы требований и стандартыв области управления проектами частности, два базовых международных документа,определяющих компетентность профессионалов в области проектного менеджмента (ICB-IPMA ,PMI )-системы требований, ISO 10006,10007 ,DIN –стандарты. При управлении проектами выполнение проектно-ориентированных работ регулируется соответствующими сфере приложения общими и отраслевыми стандартами и нормами. Процесс управления проектами регулируется специальными стандартами и инструкциями, относящимися к УП.
Популярное: Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (640)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |