Анализ состояния и регулирование конфигурации предметной области проекта

· должен включать следующие задачи и процедуры:

· анализ текущего состояния проекта, отклонений относительно базовых показателей;

· анализ причин, вызывающих отклонения в предметной области проекта;

· прогнозирование состояния предметной области проекта;

· сбор и обработку запросов на изменения в предметной области проекта;

· подготовку и анализ последствий рекомендуемых корректирующих воздействий для ликвидации нежелательных отклонений от базового уровня показателей предметной области проекта;

· принятие решений о регулирующих воздействиях и вносимых изменениях в предметную область проекта.

Определение требований, которым должны соответствовать новые состояния системы и процессы изменений, а также формирование содержания проекта с помощью альтернативных подходов выполняются путем общего и детального описания содержания и целей проекта на отдельных фазах его выполнения.

· процедуры внесения необходимых изменений в предметную область проекта;

· доведение информации о регулирующих воздействиях и вносимых изменениях в предметную область проекта до его участников;

Завершение управления предметной областью проекта:

· Проведение заключительного анализа результатов проекта и составление сводного отчета;

· Разрешение спорных и конфликтных ситуаций;

· Формирование архива проекта;

· Извлеченные уроки.

43. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ПО ВРЕМЕННЫМ ПАРАМЕТРАМ

Управление проектом по временным параметрам(Project Time Management) –раздел УП, включающий в себя процессы управления проектом, необходимые и достаточные для обеспечения своевременного завершения проекта, в т. ч.: определения работ, определения последовательности работ, оценки продолжительности работ, разработки календарного плана и контроля календарного плана.

Согласованная работа всех участников проекта организуется на основе календарных планов или расписаний работ проекта, основными параметрами которых являются: сроки выполнения, ключевые даты, продолжительности работ и др. Календарными планами называют проектно - технологические документы, устанавливающие полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, продолжительности, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта.

Управление проектом по временным параметрам заключается в составлении различных календарных планов (расписаний работ), удовлетворяющих всем требованиям и ограничениям проекта и его частей, а также в контроле их выполнения. Календарные планы составляются на весь жизненный цикл проекта и его этапы, для различных уровней управления и участников проекта.

Процесс управления проектом по временным параметрам включает:

Концепцию управления проектом по временным параметрам:

· выбор методов и определение процедур управления проектом по временным параметрам;

· выбор программного обеспечения;

· определение ограничений;

· разработка укрупненного календарного плана осуществления проекта;

· определение требований к системе управления проектом по временным параметрам; утверждение концепции.

Календарное планирование проекта:

· уточнение ограничений (по времени, ресурсам и способам их потребления на работах), учитываемых при разработке календарных планов;

· определение работ проекта на основе структурной декомпозиции проекта (WBS); определение последовательности выполнения работ и их взаимосвязей с помощью организационно-технологических моделей: линейные модели, сетевые модели «работа-вершина», «работа-дуга» и др.;

· определение потребности работ проекта в ресурсах;

· определение продолжительностей выполнения работ;

· разработка расписаний работ проекта;

· определение графиков потребности проекта в ресурсах;

· оптимизация расписаний работ проекта по временным, ресурсным и стоимостным критериям с использованием методов «Сглаживание», «Калибровка», «Сжатие» и др.;

· утверждение календарных планов;

· план управления проектом по временным параметрам.

Контроль выполнения проекта по временным параметрам:

· организация контроля выполнения работ проекта;

· учет выполненных работ и расхода ресурсов;

· формирование отчетности о ходе выполнения работ.

Анализ и регулирование процесса выполнения проекта по временным параметрам:

· выявление и анализ отклонений от базового расписания выполнения работ;

· определение негативных факторов, влияющих на выполнение работ;

· определение необходимых корректирующих воздействий;

· прогнозирование хода выполнения работ по осуществлению проекта;

· согласование и получение разрешения на внесение необходимых изменений в расписание работ проекта;

· корректировка расписания работ проекта с учетом внесенных изменений;

· утверждение модифицированного расписания работ проекта;

· анализ и документирование внесенных изменений.

Закрытие управления проектом по временным параметрам:

· анализ результатов и опыта управления проектом по временным параметрам;

· составление заключительного отчета;

· формирование архива;

· ретроспективный анализ и извлеченные уроки.

44. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ И ФИНАНСИРОВАНИЕМ ПРОЕКТА

Управление стоимостью и финансированием проекта(Project Cost and Finance Management раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для формирован контроля выполнения утвержденного бюджета проекта. Состоит из планирования ресурсов, оценки стоимости, формирования сметы и бюджета, контроля стоимости.

Процесс управления стоимостью и финансированием проекта включает:

Разработку концепции управления стоимостью и финансированием проекта:

• выработка стратегии управления стоимостью и финансами проекта (определение целей и. задач, критериев успеха и неудач, ограниченней допущений);

• проведение экономического анализа и обоснования проекта (проведение маркетинга оценка стоимости и источников финансирования, прогноз выполнения);

• общая экономическая оценка проекта;

• разработка укрупненного графика финансирования;

• определение требований к системе управления стоимостью и финансированием в проекте;

• утверждение концепции.

Планирование стоимости и финансирования в проекте:

• планирование ресурсов и определение их количества, необходимого для успешного выполнения проекта;

• оценка стоимости проекта (на основе разрабатываемой сметной документации экспертных оценок и др.);

• формирование бюджета проекта;

• разработка плана финансирования, который должен соответствовать сформированному бюджету проекта;

• разработка плана управления стоимостью и финансированием в проекте. Организация и контроль выполнения проекта по стоимости:

• распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления стоимостью и финансированием в проекте:

• введение в действие системы управления стоимостью и финансированием в проекте;

• учет фактических затрат в проекте;

• формирование отчетности о состоянии стоимости и финансирования проекта.

Анализ состояния и регулирования стоимости создания проекта:

• текущий аудит состояния проекта по стоимости и финансам;

• определение степени выполнения проекта по стоимостным показателям (осуществляется на основе анализа фактических затрат и сметной стоимости выполненных работ);

анализ отклонений стоимости выполненных работ от сметы и бюджета;

анализ различных факторов, влияющих на позитивные и негативные отклонения;

подготовка и анализ корректирующих воздействий;

прогнозирование состояния выполнения работ проекта по стоимости;

принятие решений о регулирующих воздействиях для приведения выполнения работ проекта по стоимости в соответствие с бюджетом.

Завершение управления проектами по стоимости и финансам:

· экономический анализ и оценка результатов;

· разрешение претензий и конфликтов;

· подготовка исполнительной сметы и финансового отчета;

· окончательные расчеты и закрытие финансирования;

· формирование архива.