Классификация и кодирование информационных ресурсов
В управленческой документации одна часть данных кодируется, а вторая – нет (адреса, фамилии и т.д.). Кодирование необходимо для сокращения затрат на ввод документов и упрощения операций по их обработке. Кодынаходятся в классификаторах, содержащих также систематизированный свод наименований объектов и их группировки. Для того чтобы получить коды объектов, они предварительно классифицируются. Классифицирование - это деление множества объектов на классы в соответствии с нужным признаком. Если признаков несколько и между ними существует иерархическая соподчиненность, то получают иерархическую классификацию.
Правила построения иерархического классификатора: 1. 2. Определить число признаков, указать их наименование и соподчиненность (например, А (факультет) старше Б (специальности), Б старше В (группы), В старше Г (номера студента в группе). 3. Определить число значений, принимаемых каждым признаком и выбрать максимальное (например, А принимает максимальное значение 5, Б – 3, В – 4, Г - 25). 4. Построить классификационное дерево. 5. Построить структуру кода по схеме
Если между признаками нет иерархической зависимости, то имеет место одноуровневая многопризначная (фасетная) классификация. Классы-фасеты получают путем отнесения объектов в классы согласно значениям признаков одновременно. Множество студентов можно разделить по трем признакам: пол, успеваемость и место проживания (регион). Фасеты позволяют с помощью операций пересечения, объединения и др. получить ответы на различные вопросы. Существует три уровня классификаторов экономической информации: общегосударственные, отраслевые и локальные(классификаторы предприятий). А. Общегосударственные классификаторы делятся на следующие группы: 1. Классификаторы управленческих документов, видов деятельности, экономических и социальных показателей - Общероссийский классификатор продукции(ОКП); - Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД); - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД); - Общероссийский классификатор валют (ОКВ); - Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) и др.
2. Классификаторы организационных структур. - Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ); - Общероссийский классификатор предприятий и организаций(ОКПО); - Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) и др.
3. Классификаторы информации о населении и кадрах. - Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН); - Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО); - Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
Код унифицированной формы документа (код) состоит из 8 знаков
Б. Отраслевые классификаторы - создаются отраслей производства или видов деятельности (коды бухгалтерских счетов, коды видов оплат и удержаний, виды операций с материальными ценностями и т.д.). В. Локальные классификаторы – для отдельных предприятий или организаций (табельные номера, коды структурных подразделений, коды поставщиков и т.д.). Коды необходимы для упрощения процедур автоматического поиска информации, ее группировки, сортировки и получения сводных результатов вычислений. Кодирование – это процесс присвоения условного обозначения объектам. Коды могут быть цифровыми, буквенными и буквенно-цифровыми. Распространены системы кодирования: порядковая, серийная, позиционная, мнемоническая(код повторения), шахматный код. Порядковая система кодирования предполагает присвоение всем позициям кодируемой номенклатуры порядковые номера без пропусков.. Серийнаясистема ориентирована на кодирование объектов, которые предварительно сгруппированы в серии. Позиционная система кодирования отражает иерархическую соподчиненность признаков классификации. В бухгалтерском учете распространены позиционные двух и трехпризначные коды. Мнемонический код повторяет характеристики объекта, например коды гаечных ключей, могут быть следующими: ключ 12 на 14 кодируется как 1214, ключ 14 на 17 – как 1417 и т.д. Шахматный код применятся для кодирования двухпризначных номенклатур, например
Коды играют определяющую роль в процессе подготовки исходных данных сокращая затраты на ввод, перенося справочные данные в макет ввода первичного документа. Коды используются при оформлении входных документов. Например, в бухотчетности указываются коды организаций, отрасль, организационно-правовая форма и т.д.
Популярное: Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (538)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |