ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №9

ОБМЕН ДАННЫМИ МЕЖДУ EXCEL И ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ.

Цели работы:

• познакомиться со способами обмена данными между Excel и другими приложениями Windows;
• научиться осуществлять импорт данных в Excel из других программ;
• научиться осуществлять экспорт данных из Excel в другие программы.

 

Excel оперирует четырьмя способами обмена данными:

1) через буфер обмена Windows;

2) динамическим способом обмена данными DDE;

3) посредством связи и внедрения объектов OLE;

4) заменой форматов файлов.

В ходе выполнения работы вы познакомитесь с первыми двумя способами.

 

Обмен данными через буфер обмена

Во всех программах, написанных для операционной среды Windows, пользователь может использовать ее буфер обмена. Бу­фер обмена - это область памяти, предоставляемая операцион­ной средой в распоряжение различных программ. Буфер обмена обеспечивает временное хранение данных, которые необходимо передать. Можно вырезать или скопировать данные из одной при­кладной программы в буфер обмена, а затем передать их из буфе­ра обмена в другие прикладные программы.

Переносимые или копируемые в буфер обмена данные оста­ются в нем до тех пор, пока буфер не очистят, либо не перенесут или скопируют в него другие данные, либо не выйдут из Windows.

В качестве данных может выступать текстовая и графическая информация.

Порядок копирования данных в буфер обмена:

1. Выделить соответствующие данные.

2. Занести данные в буфер обмена, используя кнопку Копировать контекстного меню.

 

 

Порядок вставки данных из буфера обмена в программу:

1. Указать курсором место вставки.

2. Выполнить команду контекстного меню Вставить.

 

ЗАДАЧА №1

Познакомьтесь с возможностью Excel импортировать, т.е. принимать данные из других программ. Осуществите перенос ри­сунка из графического редактора Paint в Excel через буфер обмена.

 

ЗАДАНИЕ 1.Откройте файл planeta.xls, созданный в практиче­ской работе № 6.

ЗАДАНИЕ 2. Вставьте перед таблицей рисунок.

В данном случае Excel будет выступать как импортер данных.

2.1.Очистите блок А2:F12, который занимает база данных. Оставьте только критерии и результаты поиска.

2.2. Установите курсор в ячейку A3 (место вставки рисунка).

 

Переключение между программами

При одновременном выполнении двух или более программ окно, с которым вы в данный момент работаете, является ак­тивным. Оно всегда находится на переднем плаке и может полно­стью перекрывать другие окна. Для переключения в другую про­грамму можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Для возврата в прикладную программу, с которой вы только что работали, нужно нажать <Alt> +<Tab>.
• Для быстрого переключения в другую прикладную програм­му необходимо нажать и удерживать клавишу <Alt>, а затем нажимать клавишу <Таb>. При каждом нажатии клавиши <Таb> будет появляться заголовок одного из открытых окон. Когда появится заголовок необходимой программы, нужно отпустить клавишу <Alt>. Прикладная программа окажется на переднем плане.

 

2.3 Запустите на выполнение графический редактор Paint.

2.4.Разверните окно редактора на весь экран.

2.5.Создайте рисунок, который собираетесь использовать для оформления таблицы (например, Сатурн с его кольцами).

2.6. Выполните команды меню Paint: Правка – Выделить все – Правка - Копировать. При этом рисунок копируется в Буфер Обмена. .

2.7.Переключитесь в свой документ в Excel.

2.8. Выполните команды меню: Правка - Вставить. В вашем документе появится рисунок.

 

2.9.Отредактируйте рисунок.

Сразу после вставки он доступен для редактирования. На рамке рисунка видны маркеры выделения.

• Измените его размер (аналогично работе с диаграммами).
• Переместите в центр.

 

ЗАДАНИЕ 3.Сохраните файл под именем work9_1.xls

ЗАДАНИЕ 4. Подготовьте файл к печати и распечатайте его.

 

Предъявите преподавателю:

• файл work9_l.xls на экране и в личном каталоге;
• распечатку результатов работы.

 

ЗАДАЧА №2

Познакомьтесь с возможностью Excel экспортировать, т.е. от­сылать данные в другие программы. Осуществите перенос дан­ных из Excel в текстовый редактор Word с помощью буфера об­мена.

 

ЗАДАНИЕ 1. Откройте файл work4_1.xls, созданный в работе № 4. Этот файл содержит таблицу и диаграмму с данными о насе­лении Москвы по векам.

1.1. Оформите таблицу в рамку.

1.2. Смените шрифт заголовка на жирный и расположите его по центру над таблицей.

ЗАДАНИЕ 2. Перенесите таблицу с заголовком в текстовый ре­дактор Word для оформления реферата по истории Москвы.

2.1.Выделите таблицу «Население Москвы» вместе с заго­ловком и скопируйте ее в Буфер Обмена.

2.2. Переключитесь в редактор Word.

2.3.Наберите следующий текст:

«По подсчетам М. Н. Тихомирова, в Москве в конце XIV века насчитывалось до 30—40 тыс. жителей.

К концу XV века Москва стала крупнейшим торговым цен­тром страны, что вызвало значительный рост численности насе­ления».

2.4. Переведите курсор на новую строку и вставьте содер­жимое буфера обмена. В окне редактора Word появится ваша таблица.

2.5.Отредактируйте таблицу.

• Расположите заголовок по центру над таблицей.
• Смените размер и тип шрифта.
• Установите межстрочный интервал 1,5.

2.6. Сохраните документ Word в файле с именем referat.doc.

 

ЗАДАНИЕ 3. Перенесите диаграмму в документ Word,.

3.1.Переключитесь в Excel.

3.2. Выделите диаграмму и скопируйте ее в буфер обмена.

3.3.Переключитесь в документ редактора Word.

3.4. Наберите текст:

"На рис.1 представлена диаграмма изменения численности на­селения в Москве с XII по XVIII века".

Укажите курсором место диаграммы и вставьте содер­жимое буфера обмена.

В документе появится диаграмма.

 

Двойной щелчок по выделенной диаграмме позволит переместиться в среду Excel для ее редактирования. Для возврата в документ Word необходи­мо выполнить команды меню Excel: Файл - Выход.

 

ЗАДАНИЕ 4. Сохраните файл под старым именем.

 

ЗАДАНИЕ 5. Подготовьте файл к печати и распечатайте его.

 

Предъявите преподавателю:

• файл referat.doc на экране и в личном каталоге;
• распечатку файла.