Таблица 1.5
Функции органов снабжения.
Планирование
| Организация
| Мотивация
| Контроль и координация работ
|
|
|
|
|
· изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;
· прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование хозяйственных оптимальных связей;
· оптимизацию
| · сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.;
· анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью
| · выявление резервов снижения расходов материальных ресурсов за счет внедрения прогрессивных норм, ресурсосберегательных технологий, уменьшения непродуктивных потерь, отходов и т. п.;
· подсчет влияния внедрения режима
| · контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;
· контроль за расходованием материальных ресурсов в
|
Продолжение табл. 1.5
|
|
|
|
|
производственных запасов;
· планирование потребности материалов и установлениеихлимита на отпуск цехам;
· оперативное
| выбора наиболее оптимального;
· заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
| экономии материальных ресурсов на количественные и качественные показатели работы предприятия;
· разработка системы премирования
| производстве;
· входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;
контроль за производственными запасами;
|
|
планирование снабжения
| · получение и организацию завоза реальных ресурсов;
· организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;
· обеспечение цехов, участков,
| за успешное достижение запланированных показателей результативности и эффективности;
| · выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;
· анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по
|
Продолжение табл. 1.5
|
|
|
|
|
| рабочих мест необходимыми материальными ресурсами
|
| координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности
|
На основании производственной программы по выпуску оборудования, работники отделов снабжения и кооперации, закупающие продукцию, получают следующую документацию на закупку:
- специфицированные нормы расхода сырья, материалов, полуфабрикатов (выдает технологическая служба);
- ведомости покупных комплектующих изделий (выдает головное конструкторское бюро);
- ведомости на фасонное стальное литье и поковки (выдает технологическая служба).
Указанные документы на закупку продукции ежегодно обновляются и корректируются с целью обеспечения требований, предъявляемых к кузнечно-прессовому оборудованию.
В документах на закупку содержатся технические требования к качеству с указанием стандартов, технических условий и других нормативно-технических документов.
По полученным документам на закупку с учетом предыдущих сведений по специализации предприятий поставщика, качеству поставляемой продукции, реагированию поставщика на выявленный брак, поставке в срок, рассылаются запросы на поставку продукции, с указанием четких требований, которым она должна соответствовать. При этом указываются:
- наименование продукции, тип, модель, исполнение, класс, группа, требование к испытанию и другие параметры и характеристики с обязательной ссылкой на документ (государственный или отраслевой стандарт, технический условия, чертежи или другой нормативный документ), которому должна соответствовать поставляемая продукция.
При получении ответов от поставщиков по предполагаемой продукции, отдел материально-технического снабжения и отдел кооперации проводят сравнительный анализ характеристик, типов, марок, сортности, категорий, групп и других параметров предлагаемой и требуемой продукции с учетом следующих данных:
- соответствие предлагаемой и требуемой продукции;
- качество продукции предыдущих поставок по данным входного контроля отдела технического контроля;
- возможность замены продукции поставщика в случае брака;
- выполнение договоренности о поставке в срок по данным предыдущих поставок;
- удаленность поставщиков с учетом железнодорожного тарифа при перевозках;
- цена продукции;
- порядок расчета.
После оценки каждого из поставщиков, выбираются те, чья продукция и условия наиболее приемлемы и выгодны.
До заключения контракта менеджер по закупкам отдела кооперации проводит с поставщиком предварительные переговоры, в ходе которых перед поставщиком ставятся задачи в области обеспечения качества продукции. После изучения и анализа информации о продукции, полученной от поставщика, заключается контракт на поставку.
В службе материально технического снабжения менеджеры по закупкам специализируются на закупке определенных материалов и комплектующих, на основанииведомости покупных они проверяют наличие данного комплектующего или материала на складе, и если наблюдается отсутствие такового, то составляют заявку и отправляют ее поставщику. Поставщик высылает счет, который отдается в отдел контроля цен, а затем в бухгалтерию.
Выбор поставщика на предприятии начинается с выявления всех потенциальных источников, то есть поиска всех, кто производит требуемый материал или в принципе может его производить. В ходе поиска проводятся официальные или неофициальные торги среди поставщиков, причем цена - далеко не единственный критерий окончательного выбора. В итоге выбирается один или, в случае, если качество и цена приблизительно одинаковые, несколько поставщиков (вариант с несколькими поставщиками предпочтительнее для подстраховки). Заказ делится между поставщиками, причем последние оказывают консультации и осуществляют техническую помощь.
На предприятии используют различные критерии оценки поставщиков:
- ценовые;
- по срокам поставок (план/факт), причем досрочная поставка также является нежелательной;
- партионность поставки (ее размеры, кратность, дробность, ассортимент);
- по качеству поставляемых материалов (соотношение фактического уровня качества с допустимым).
Преимущество большого количества поставщиков обходятся неоправданно дорого. Число сотрудников, занимающихся размещением и отслеживанием заказов и число допускаемых ошибок находятся в прямой зависимости от количества поставщиков.
На основании договора на поставку в установленные сроки на склад предприятия поступают нужные материалы и комплектующие. Груз принимается кладовщиком на основании накладной и счет-фактуры. По поступившим ценностям составляется приходный ордер. Отпуск материальных ценностей со склада в производствоосуществляется на основании лимитной карты, которая составляется в двух экземплярах, один из которых остается в цехе, а второй- на складе, а затем передается в бухгалтерию. Проверка остатков на складе осуществляется на основе оборотной ведомости по товарно-материальным ценностям.
Отдел материально-технического снабжения взаимодействует с множеством других подразделений предприятия. Схема документооборота в этом взаимодействии представлена в таблице.
Таблица 1.6
Схема документооборота отдела МТО.
Отдел
| Получаемая информация
| Предоставляемая информация
|
|
|
|
Головное конструкторское бюро (ГКБ)
| -заключение на предложения о замене материалов деталей, также на отклонения от технических условий на их поставку;
-расчеты потребности и заявки на материалы, необходимые для обеспечения изготовления опытных образцов изделий, систем, узлов и деталей, с приложением соответствующих обоснований (через ОГТ)
| - предложения о замене мате-риалов деталей и комплектующих изделий;
- технические условия пос-тавщиков на поставляемые материалы на согласование;
-материалы по утвержденным нормам, заявкам;
-предложения поставщика по исправлению выявленных дефектов.
|
Продолжение табл. 1.6
|
|
|
|
Отдел технического контроля (ОТК)
| -сведения о запрещении выдачи материалов со складов, в которых при входном контроле обнаружены отклонения от технических условий;
-акты на материалы, заблокированные при входном контроле
| -сведения о поступлении на склад материалов для проведения входного контроля;
-сопроводительные документы поставщиков (сертификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятие материалы;
-выписки из договоров с поставщиками, изменения в договорах;
|
Отдел главного технолога
| -сводные нормы расхода материалов для изготовления утвержденной программы выпуска продукции;
-специфицированные нормы расхода материалов;
-заявки на материалы, полуфабрикаты и покупные изделия для опытного производства с приложением расчетов
| - сведения на отклонение от технических условий на поставку материалов и полуфабрикатов;
- предложения о замене материалов;
-технические требования
|
Продолжение табл. 1.6
|
|
|
|
| обоснования потребности;
-извещения об изменении норм расхода материалов изделиям
| (условия) поставщиков на поставляемые материалы для согласования.
|
|
Отдел главного механика и главного энергетика
| -годовые отчеты потребности и заявки на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд в соответствии с нормами расхода материалов и утвержденными планами работ;
| -справки о наличии материалов на складах;
-материалы по утвержденным заявкам
|
| -материальные спецификации на потребляемые ресурсы в сроки, установленные особыми условиями поставки
| управлении:
-перечень дефицитных материалов для ограничения применения их в конструкторских разработках УГМех;
-запросные извещения о замене материалов;
-технические условия на специальные материалы на согласование;
|
Инструментальное про-изводство
| -календарные заявки на потребные материалы инструментального цеха;
| -сведения о наличии материалов на
|
Продолжение табл. 1.6
|
|
|
|
| -расчеты и обоснования заявок
| складах;
-материалы и комплектующие изделия по утвержденным заявкам.
|
Произодственно-диспетчерский отдел
| -утвержденные генеральным директором календарные и оперативные программы и графики выпуска продукции и изменения по ним;
-сведения о наличии заделов в производстве;
-графики подачи материалов цехам.
| -сведения об обеспеченности производственной программы материалами;
-дефицитные ведомости материалов;
-разрешения, оформленные в установленном порядке, на замену материалов.
|
ООТиЗ
| - график работы предприятия на текущий год;
- плановые лимиты по расходованию фонда оплаты
| - проекты структуры управ-ления СМТС, штат-ного расписания,
|
| труда сотрудников отдела;
- схемы тарифных ставок и должностных окладов работников отдела;
- утвержденное положение о премировании работников предприятия;
| положения о службе, производственных инструкций;
- документы, касающиеся оплаты труда, на
|
Продолжение табл. 1.6
|
|
|
|
| - утвержденные генеральным директором предприятия структуру СМТС, положение об отделе, должностные инструкции, штатное расписание
| - визирование;
сведения о состоянии условий труда на рабочих местах работников СМТС.
|
Цеха основного производства
| - данные о фактическом расходе материалов за отчетный период по изделиям и об остатках материалов;
- акты о браке материалов;
- заявки на материалы на ремонтно-эксплуатационные нужды.
| - лимитные карты на отпуск материалов на планируемый календарный период (месяц, квартал);
материалы по утвержденным заявкам.
|
Планово-экономический отдел
| - годовые, квартальные и месячные планы выпуска продукции;
- сведения об изменениях производственных планов;
- информацию о перерасходе материальных затрат по изделиям;
- отчет о календарных выпусках продукции
| - основные расчеты по плану материально-технического снабжения;
- проекты, акты- фактуры, протоколы, теле-граммы о предлагаемых поставщиками лимитах цен
|
Продолжение табл. 1.6
|
|
|
|
Автотранспортный цех
| - транспорт для перевозки грузов по заявкам
| - заявки на транспорт для пер-евозкиматериаль-ных ценностей
|
Отдел управления системой менеджмента качества
| - рабочие и методологические инструкции и изменения по ним, касающиеся сферы деятельности СМТС
| - проекты методологических и рабочих инструкций по профилю деятельности ОМТС
|
Коммерческая служба
| - информация о потенциальных поставщиках сырья, материалов, полуфабрикатов;
- информацию о конкурентах-поставщиках;
- сведения о рыночных ценах на сырье и материалы, оценку состояния и прогноз развития спроса на внутреннем и внешнем рынках
| - сведения о заключенных договорах на поставку предприятию сырья, материалов, полуфабрикатов;
- сведения об отказах по договорам на поставку продукции
|
Юридический отдел
| - консультации по правовым вопросам деятельности отдела;
- завизированные
| - проекты договоров для проверки и визирования;
|
Продолжение табл. 1.6
|
|
|
|
| - проекты договоров на поставку материальных ресурсов;
завизированные проекты распоряжений по отделу
| - необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договорных условий
|
Бухгалтерия
| - сведения о фактическом расходе фонда оплаты труда СМТС;
- табулярграммы расчета заработной платы работников СМТС за месяц;
- данные о фактическом расходе материалов и комплектующих изделий в натуральном и денежном выражении на производство единицы продукции;
- инструктивные материалы о ведении СМТС учета и контроля
| - сведения и материалы о приобретенных материаль-ных ресурсах на производ-ствопродук-ции и ремонтно-эксплуатационные нужды по изделиям и подразделениям;
- сведения о движении основных фондов СМТС
|
2. В соответствии с заданным преподавателем вариантом, пользуясь информацией, предоставленной в таблице, описать с помощью системного и процессного подходов один из процессов, реализующихся на предприятии:
Заказ транспорта для перевозки материалов.
· Получение информации о наличии материалов на складе
· Заключение договора на поставку
· Получение информации о количестве произведенной бракованной продукции
· Заказ материалов для опытного производства
· Проведение анализа потребностей в ресурсах.
· Формирование системы закупок на предприятии.
· Проведение анализа складской деятельности.
· Проведение анализа логистической деятельности.
· Проведение анализа документооборота на предприятии.
· Выбор нового поставщика
· Корректировка планов предприятия
· Формирование базы данных потребителей
3. Оформить описание в виде отчета.
ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ