Методические материалы

Документационное обеспечение управления

Учебное пособие

Издательство Тюменского государственного университета

УДК

ББК

Т. Н. Кондратьева. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. Тюмень. Издательство Тюменского государственного университета, 2009. 300 с.

Учебное пособие содержит теоретический курс, практические рекомендации по составлению, оформлению документов, организации работы с документацией; методические рекомендации; практикум; задания для контроля; глоссарий; список источников и литературы по темам, приложения. Пособие подготовлено в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования, предназначено для студентов специальностей «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Налоги и налогообложение», может использоваться в практике работы организаций, учреждений, органов государственной власти.

Рекомендовано к печати Учебно-методической комиссией Института истории и политических наук ТюмГУ.

Рецензенты: О. П. Тарасова, директор Государственного архива Тюменской области

С. П. Шилов, доктор исторических наук, зав. кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления

Ответственный

редактор: А. В. Трофимова, зав. отделом учебно-методического обеспечения Института дистанционного образования ТюмГУ

© ГОУ ВПО Тюменский государственный университет, 2009

© Институт дистанционного образования ТюмГУ, 2009

© Издательство ТюмГУ, 2009

© Т. Н. Кондратьева, 2009

Оглавление

ПРЕДИСЛОВИЕ

Документационное обеспечение управления – это особая сфера деятельности, регламентированная законодательными, нормативными и нормативно-методическими актами. В последние десятилетия правовая база документирования и работы с документами развивается в нескольких направлениях: закреплен состав документов по определенной управленческой функции, а также необходимых в той или иной области деятельности; установлены единые правила подготовки и оформления документов, придания им юридической силы; регламентированы требования к защите информации по уровням доступа; регулируются процессы использования документированной информации в автоматизированных системах; созданы правовые основы хранения документов; определяются и другие аспекты ведения делопроизводства.

Ценность и оперативность управленческого решения зависит от качества оформления документов, от полноты и своевременности зафиксированной в них информации. Эффективность всего управленческого процесса напрямую связана с тем, как организована в учреждении работа с документами.

Совершенствованием форм и методов работы с документами, обеспечением единого порядка ведения делопроизводства занимается служба ДОУ организации или учреждения. Специалисты данного подразделения выполняют разные виды работ: технологические, организационные, методические. Для успешного и грамотного выполнения функций работники должны иметь достаточную документационную подготовку. Государственные и муниципальные служащие часто испытывают трудности в составлении, оформлении управленческих документов, организации их исполнения, обработки.

Курс «Документационное обеспечение управления» может способствовать выработке навыков у студентов по ведению делопроизводства. В пособии изложены теоретические аспекты, освещена современная практика организации документационного обеспечения управления. При этом для изучения учебного материала принципиальное значение имеет знание законодательного и нормативно-методического обеспечения в сфере ДОУ и архивного дела. Практикум, включенный в пособие, призван помочь сформировать у студентов практические навыки, необходимые в профессиональной деятельности. Образцы документов, данные в приложениях, позволят оформлять служебные документы без ошибок. Учебный материал увязан с практическими заданиями (вопросы для самостоятельного повторения, тесты для контроля, задания по оформлению документов).

В учебно-методическом пособии нашли отражение новейшие научные достижения специалистов в области делопроизводства.

Методические материалы