Теоретический материал

Содержание

Введение............................................................................................................................................. 5

 

Лабораторная работа № 1 «MS Windows **».................................................................................. 6

1. Теоретический материал........................................................................................................... 6

Windows - рабочий стол............................................................................................................ 6

Особенности структуры окон, запуска и завершения работы с программами Windows** 7

Наиболее важные утилиты и элементы рабочего стола:....................................................... 9

Панель задач............................................................................................................................. 10

Стартовое (Главное) меню Windows..................................................................................... 10

Прикладные программы, входящие в Microsoft Office....................................................... 14

Запуск Office............................................................................................................................ 14

Панель Microsoft Office........................................................................................................... 15

Меню......................................................................................................................................... 16

Назначение пунктов на панели главного меню программ Microsoft Office..................... 16

Панели инструментов............................................................................................................. 17

Использование контекстных меню........................................................................................ 18

Организация файловой системы: файлы и папки................................................................ 19

Операции с файлами и папками............................................................................................ 23

Ярлык........................................................................................................................................ 26

Настройки Windows**............................................................................................................ 27

Группа Стандартные............................................................................................................... 33

2. Порядок выполнения работы................................................................................................. 35

 

Лабораторная работа 2. «Работа с графическим редактором Paint»........................................... 38

1. Теоретический материал......................................................................................................... 38

Инструменты Paint................................................................................................................... 38

Сохранение рисунка................................................................................................................ 40

Вставка рисунка в Word.......................................................................................................... 40

2. Порядок выполнения работы................................................................................................. 40

 

Лабораторная работа № 3 «Работа c текстовым процессором Microsoft Word**»................... 43

1. Теоретический материал......................................................................................................... 43

Создание нового документа................................................................................................... 44

Сохранение документа............................................................................................................ 44

Открытие документа............................................................................................................... 45

Создание копии документа..................................................................................................... 46

Копирование фрагментов текста. Вырезание и вставка фрагментов текста.................... 46

Копирование фрагмента текста.............................................................................................. 46

Вырезание фрагмента текста.................................................................................................. 47

Форматирование...................................................................................................................... 47

Выбор параметров страницы.................................................................................................. 50

Вставка рисунка....................................................................................................................... 51

Автофигуры. Панель инструментов Рисование................................................................... 53

Добавление и изменение фигурного текста......................................................................... 55

Работа с формулами................................................................................................................. 56

Таблицы.................................................................................................................................... 57

Создание списков.................................................................................................................... 61

Создание колонок.................................................................................................................... 61

Колонтитулы............................................................................................................................ 62

Проверка орфографии............................................................................................................. 63

Поиск и замена слов в тексте................................................................................................. 63

Вставка текущей даты, автотекста, сноски рисунка в текст. Вставка другого документа в открытый документ................................................................................................................................... 63

Использование стилей для оформления документов........................................................... 65

Работа с большими документами........................................................................................... 67

Создание оглавления............................................................................................................... 70

Объединение документов через гиперссылку...................................................................... 71

Печать документа..................................................................................................................... 72

2. Порядок выполнения работы................................................................................................. 73

3. Варианты контрольных заданий............................................................................................ 86

 

Лабораторная работа № 4 «Работа c электронными таблицами Excel»..................................... 94

1. Теоретический материал..................................................................................................... 94

Основные понятия и определения......................................................................................... 95

Стандартное окно программы................................................................................................ 98

Рабочая книга........................................................................................................................... 99

Работа с ячейкой электронной таблицы.............................................................................. 102

Форматы данных.................................................................................................................... 104

Действия с ячейками и диапазонами................................................................................... 104

Работа с текстом..................................................................................................................... 106

Автозаполнение и автозамена.............................................................................................. 108

Ввод формул........................................................................................................................... 109

Относительные и абсолютные ссылки................................................................................ 111

Функции................................................................................................................................. 112

Работа с окнами...................................................................................................................... 115

Связи....................................................................................................................................... 117

Создание диаграмм................................................................................................................ 121

Печать документов Excel...................................................................................................... 123

2. Порядок выполнения работы............................................................................................... 126

3. Варианты контрольных заданий.......................................................................................... 135

 

Лабораторная работа № 4 «Проектирование WEB-страниц»................................................... 144

1. Теоретический материал....................................................................................................... 144

Язык HTML............................................................................................................................ 145

Теги HTML............................................................................................................................. 145

Структура документа HTML. Некоторые важные теги HTML........................................ 146

Функциональные разделы документа................................................................................. 149

Стилевое оформление текста................................................................................................ 153

Таблицы.................................................................................................................................. 155

Графика................................................................................................................................... 161

Гипертекстовые ссылки на Web-cтраницах........................................................................ 163

2. Порядок выполнения работы............................................................................................... 165

 

Литература...................................................................................................................................... 168

Введение

Обычно мы становимся пользователями компьютеров потому, что возникает такая необходимость, потому, что знание того или иного программного пакета требуется для работы, или потому, что производительность труда, которой можно достичь с помощью компьютера, становится важнейшим условием успеха в делах. Причин могут быть сотни, Компьютеры и программное обеспечение - это лишь средства достижения определенной цели. Они превратились в жизненную потребность, и именно этим диктуется наш подход к освоению программного обеспечения.

В настоящем пособии освещаются основные свойства того или иного программного пакета; это делается для того, чтобы новые пользователи могли быстро его освоить и приступить к работе.

Короткие законченные уроки посвящаются конкретным темам или областям применения, которые важны для обучения пользованию программой.

По каждой теме даны задания для самостоятельной работы и описана технология выполнения отдельных примеров.

 

Лабораторная работа № 1 «MS Windows **»

Теоретический материал

Операционная система Windows** разрабатывалась как универсальная, мощная, многозадачная операционная система персональных компьютеров недалекого будущего, способных подключаться к практически любой компьютерной и телефонной сети мира.

Windows** - это графическая операционная система, предполагающая интенсивное использование мыши.

Обычно мышь имеет две клавиши, но некоторые фирмы выпускают и трехклавишные модели.

Щелчок левой клавишей мыши (основная клавиша) приводит в действие элементы управления, если щелчок произошел на объекте, то объект выделится.

Двойной щелчок – это два последовательных щелчка левой клавишей мыши. Этим приемом выполняются операции с объектами: программа запускается; файлы открываются; звуковые или видео файлы воспроизводятся.

Щелчок правой клавишей мышина любом объекте вызывает контекстное меню, благодаря которому к тому или иному объекту можно применить определенное действие. Контекстно-зависимым оно называется потому, что меню у разных объектов будут разные: для рабочего стола одно, для папки другое, для корзины третье и так далее.

Запуск Windows** осуществляется сразу после включения компьютера.

Windows - рабочий стол

· Экран после запуска Windows** представляет собой поверхность рабочего стола, на котором можно разместить значки и окна приложений, папки и документы (рис. 1).

Рисунок 1

· Работающие прикладные программы, папки и документы представлены на рабочем столе в отдельных окнах. Неиспользуемые в данный момент окна рекомендуется сворачивать в значки.

· Содержимое и оформление рабочего стола можно определить через панель управления.

Особенности структуры окон, запуска и завершения работы с программами Windows**

Окно - это прямоугольная область на рабочем столе, в которой оперирует прикладная программа, отображается содержимое папки или документа. Окно можно перемещать, увеличивать, уменьшать, сворачивать, открывать, закрывать. Стандартный вид окна приведен на рисунке 2.

 

Рисунок 2

 

1 – Зона заголовка. Здесь отображается имя папки, может быть имя запущенной программы и файла в ней. Двойной щелчок по заголовку раскрывает окно на весь экран и, наоборот, уменьшает до части экрана. Зона заголовка выступает в роли «ручки». Именно «хватаясь» за зону заголовка можно перемещать окна по экрану.

2 - Кнопки управления окном. Левая кнопка – Свернуть до значка. Если работа с окном временно прекращена, то его можно свернуть, нажав на эту кнопку. При этом программа остается активной, но она исчезает с монитора до тех пор, пока к ней вновь не обратятся. После того как окно свернули, его значок появился на панели задач в нижней части экрана. Для того чтобы Восстановить окно, достаточно щелкнуть на кнопке Панели задач с именем данной папки. Средняя кнопка – Развернуть окно разворачивает окно до максимальных размеров, то есть до размеров полного экрана. Для того чтобы вернуть прежний размер окна нужно нажать снова на среднюю кнопку. И правая кнопка – Закрыть окно. Ее нажатием закрывается папка, окно программы и т.д.

Размеры окна можно изменить вручную. Для этого требуется подвести курсор мыши к какому-либо краю или углу окна, курсор изменяет свою форму с указующей стрелки на двунаправленную. Удерживая нажатой левую клавишу мыши, перемещать этот край или угол внутрь или наружу с целью изменить размеры окна. Отпустить левую клавишу мыши.

3 – Главное меню. С помощью меню выполняются всевозможные операции. Щелкнув мышкой по одному из пунктов меню, выпадает список команд.

Пункт меню Файлсодержит команды, с помощью которых можно открыть, удалить, переименовать папку или файл, создать папку, ярлык или документ. Пункт меню Правкасодержит команды, с помощью которых можно копировать, выделять файлы, папки, ярлыки. Пункт меню Вид служит для управления отображением окна. Он позволяет включать или отключать пиктографические кнопки, адресную строку, строку состояния, представить содержимое окна в виде крупных, мелких значков, в виде списка, таблицы, упорядочить значки. Пункт меню Справкасодержит оперативную справку по всем вопросам Windows.

4 – Пиктографические кнопки. Это кнопки для быстрого доступа к некоторым, часто используемым, пунктам главного меню.

5 – Рабочая область окна. Именно рабочая область отображает содержание папки, документа.

6 – Строка состояния.Отображает состояние окна. Например, количество файлов в папке, количество выделенных файлов, и так далее.

Окно операционной системы Windows** (рабочий стол) после запуска содержит небольшое количество элементов. В зависимости от конфигурации системы на экране отображаются пиктограммы, представляющие утилиты операционной системы Windows**. Запуск любой утилиты происходит вследствие выполнения двойного щелчка на ее пиктограмме.

Наиболее важные утилиты и элементы рабочего стола:

Мой компьютер. С помощью этой утилиты можно определить объем свободной памяти на дисках, отформатировать дискету, обработать файлы, изменить системные установки и т.д.

Сетевое окружение. Данный значок доступен лишь в том случае, если в Windows была установлена сеть.

Корзина. Эта утилита использует буферную память на дисках для временного хранения удаленных файлов. Удаленный по ошибке файл легко восстановить, если корзина предварительно не была очищена.

Internet Explorer. Значок для запуска браузера (проводник по Интернет).

Мои документы. Папка предназначена для хранения различных документов, файлов и других папок.

На стол можно поместить и другие предметы. Свои папки, документы и прочее.

Перемещать по столу можно любые объекты: удерживая нажатой левую клавишу мыши, перетащить, куда следует, нужную пиктограмму, отпустить левую клавишу мыши.

Панель задач

В нижней части экрана справа от кнопки Пуск расположена Панель (линейка) задач для отображения имен и пиктограмм всех запущенных программ. С помощью линейки легко перейти к любой запущенной программе.

При открытии программы, документа или окна на Панели задач появляется соответствующая открытому окну кнопка. Нажатие этой кнопки позволяет быстро перейти в выбранное окно. Но панель задач может находиться не только в низу. Чтобы переместить Панель задач нужно, удерживая левую клавишу мыши, перетащить ее в нужное место.

Настройка панели задач:

· нажать кнопку Пуск и выбрать в главном меню пункт Настройка;

· выбрать пункт Панель задач (или щелкнуть по Панели задач правой клавишей мыши и выбрать пункт Свойства);

· изменить нужные параметры на вкладках Параметры панели задач. В этом окне можно скрыть Панель задач, устанавливая флажок Автоматически убирать с экрана. Чтобы вновь отобразить Панель задач, достаточно просто указать на область, где она обычно располагается. Временно убрать Панель задач с экрана можно и вручную. Установить указатель на верхнюю границу панели так, чтобы он принял вид двусторонней стрелки, и перетащить эту границу вниз. Чтобы вернуть панель задач в исходное состояние, ее верхнюю границу следует снова перетащить вверх.

Стартовое (Главное) меню Windows

Обычно работу начинают с кнопки Пуск, расположенной в левом нижнем углу экрана. После ее нажатия появляется Стартовое (Главное) меню, содержащее команды, другие меню или пиктограммы программ. Справа от некоторых меню расположена стрелка, в результате выбора этих меню открываются дополнительные меню.

Программы. Это меню содержит перечень всех установленных программ и программных групп. Запустить любую из них - выполнить щелчок. Стрелочка справа в строке с именем означает, что это вовсе и не программа, а целый список – папка. Если подвести к ней курсор, то папка раскроется.

Избранное. Позволяет быстро перейти к интернетовской странице, любому файлу или папке, которые туда поместили.

Документы. Это меню содержит список 15 документов, с которыми работали в последнее время. Чтобы вызвать любой, а также приложение, в котором он создавался или редактировался, достаточно выполнить щелчок на его имени.

Настройка. Меню содержит список утилит, позволяющих изменить системные установки. Отсюда можно попасть в папки Панель управления и Принтеры, а также в программу Настройка панели задач.

Найти. Команда для запуска утилиты поиска на диске.

Справка. Команда для вызова справочной подсистемы.

Выполнить. Предоставляет возможность выполнения программ или открытия папок групп программ.

Завершение работы. Команда, позволяющая нормально завершить работу в операционной системе Windows**.

Нажать кнопку Пуск левой кнопкой мыши и выбрать команду Завершение работы…

Рисунок 3 ис 2

Многоточие в ее названии говорит о том, что появится диалоговое окно (рис. 3). Три строчки внутри этого окна представляют собой кнопки опций. Точка внутри одной из них показывает, что данная опция выбрана. Когда впервые отображаете окно Завершение работы, то в нем выбрана опция Выключить компьютер. Если выбирается другая опция, то тем самым отменяется первая опция. Таким образом, гарантируется активность только одной опции в каждый момент времени. Для выбора опции необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по ее названию. Затем нужно подтвердить свое действие, то есть нажать Да. При выборе Нет Windows убирает окно Завершение работы и возвращается в свою среду, т.е. работа будет продолжена. После нажатия Да на экране появится надпись Питание компьютера можно отключить, только тогда можно нажимать на кнопку которая находится на системном блоке.