Мегаобучалка Главная | О нас | Обратная связь


РЕКВИЗИТ 07 – КОД ФОРМЫ ДОКУМЕНТА



2016-01-02 1234 Обсуждений (0)
РЕКВИЗИТ 07 – КОД ФОРМЫ ДОКУМЕНТА 0.00 из 5.00 0 оценок




По ГОСТ Р 6.30-2003 «код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД)». ОКУД предназначен для обеспечения учета и систематизации унифицированных межотраслевых, межведомственных форм документов.

Данный код для ОРД соответствует разделу ОКУД. Код ОКУД проставляется только в том случае, если форма документа включена в ОКУД. Ниже приведено извлечение из ОКУД (класс 0200000):

Код КЧ Наименование формы Индекс Периодичность
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ    
Документация по созданию организации, предприятия    
Договор об аренде    
Заявление на государственную регистрацию    
Заявление в финансовые органы об открытии расчетного счета    
Заявление об исключении из состава членов колхоза (совхоза)    
Письмо об изготовлении печати, штампа    
Положение о структурном подразделении    
Приказ о создании предприятия    
Приказ о выходе из совхоза    
Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива предприятия о создании    
Протокол общего собрания членов кооператива об утверждении устава    
Протокол заседания правления колхоза    
Документация по реорганизации организации, предприятия    
Приказ о реорганизации    
Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива о реорганизации    
Решение Совета директоров (Правления) о реорганизации    
Документация по ликвидации организации, предприятия    
Акт о ликвидации    
Письмо с сообщением о ликвидации    
Письмо участника о выходе из совместного предприятия    
Приказ о ликвидации и создании ликвидационной комиссии    
Решение Совета директоров (Правления) о ликвидации    
Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива о ликвидации    
Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий    
Заявка на участие в конкурсе    
Протокол общего собрания (конференции) трудового коллектива предприятия    
Свидетельство о регистрации    
Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия    
Постановление коллегиального органа по вопросам основной деятельности    
Приказ по вопросам основной деятельности    
Приказ о распределении обязанностей между руководством    
Протокол коллегиального органа по вопросам деятельности    
Указание по вопросам основной деятельности    
Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия    
Договор на производство работ (оказание услуг)    
Положение о структурном подразделении    
Правила внутреннего трудового распорядка    
Структура и штатная численность    
Штатное расписание    
Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия    
Акт по вопросам основной деятельности    
Письмо по вопросам основной деятельности    
Справка по вопросам основной и кадровой деятельности    
Документация по приему на работу    
Заявление о приеме на работу    
Контракт о назначении на должность    
Приказ о приеме на работу    
Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу    
Документация по переводу на другую работу    
Заявление о переводе на другую работу    
Представление о переводе на другую работу    
Приказ о переводе на другую работу    
Документация по увольнению с работы    
Заявление об увольнении    
Приказ об увольнении    
Протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении    
Документация по оформлению отпусков    
График отпусков    
Заявление о предоставлении отпуска    
Приказ о предоставлении отпуска    
Документация по оформлению поощрений    
Представление о поощрении    
Приказ о поощрении    
Протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении    
Документация по оформлению дисциплинарных взысканий    
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины    
Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины    
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания    
Протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания    
                 

Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формахдокументов[1].

РЕКВИЗИТ 10 – НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА

В ГОСТ Р 6.30-2003 сказано, что «наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000)».

Из ГОСТ Р 6.30-2003 следует, что учредительный документ организации должен определять наименования видов документов, используемых в организации.

Из определения данного стандарта также ясно, что наименования видов документов, входящих ОКУД, диктуют в управленческих ситуациях использовать только те виды и формы документов, которые определены ОКУД и соответствуют этим ситуациям. Конечно, в организации могут использоваться и иные виды документов, создание которых обусловлено индивидуальными видами деятельности организации. Однако их введение должно быть продиктовано принципом целесообразности и необходимости и должно быть отражено в нормативных актах организации.

В контексте данного стандарта под документами понимаются только ОРД, предусмотренные ОКУД (класс 0200000). Обращение к классу 0200000 из ОКУД показывает, что в состав ОРД входит более шестидесяти кодов форм ОРД. Все они имеют наименования, включающие как собственно наименование вида документа, так и его конкретизатор, например: Акт о ликвидации, где слово «акт» - наименование вида документа, слово «О ликвидации» - конретизатор (заголовок).

Реквизит «Наименование вида документа» оформляют при проектировании бланков конкретных видов документов; на общих бланках данный реквизит может быть заполнен в соответствующем месте непосредственно при оформлении документа. Данный реквизит обязателен для всех видов документов, за исключением писем.

Согласно рисунку Б5 ГОСТ Р 6.30-2003 наименование вида документа печатается прописными буквами полужирным шрифтом непосредственно от левого поля документа или центрируется относительно всей рабочей строки или половины строки – в зависимости от типа бланка (угловой или продольный) и от способа выравнивания реквизитов на бланке (центрированное или флаговое): ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ, ПРОТОКОЛи т.д.

На бланке для писем слово «письмо» не пишется; в письмах наименование вида документа не указывают: не рекомендуется писать «коммерческое предложение» или «деловое письмо» и т.д. Однако в зависимости от требований к оформлению писем, предъявляемых банком, наименование вида документа может указываться в гарантийных письмах.

На практике многие организации на письмах все же оформляют данный реквизит. Так, частотными являются такие наименования, как «Информационное письмо», «Гарантийное письмо», «Рекламное письмо». Оформление практиками-делопроизводителями данного реквизита в виде наименования жанровой разновидности писем оправдано тем, что адресату дается возможность еще до прочтения письма определиться со степенью важности и ответственности его рассмотрения. Так, на информационное письмо адресат отвечать не обязан, а вот на письмо-претензию, письмо-запрос, письмо-просьбу обязан, да еще в установленные сроки. Гарантийные письма являются юридически важными, поэтому отношение к ним у всех деловых партнеров особенно ответственное. Наличие наименования вида документа на письмах не является грубым нарушением, хотя может расцениваться как излишнее: состав реквизитов бланка письма, клишированная форма обращения к адресату в тексте уже дают «сигнал» читателю о виде документа – письме.

 

РЕКВИЗИТЫ 11, 12

Реквизиты 11 и 12 являются данными о регистрации документа. Это дата документа и регистрационный номер документа. Они являются доказательством существования документа и включением его в документальный фонд организации. Оба реквизита выполняют юридическую функцию. Кроме того, эти реквизиты позволяют организации вести информационно-справочную работу по документам, то есть выполняют поисковую функцию.

Дата и регистрационный номер документа оформляются на всех бланках на одном уровне по отношению друг к другу. Для даты имеется ограничительная отметка для заполнения на строке слева (в виде черты______________), для регистрационного номера справа (в виде символа и черты №_________).

Дата и регистрационный номер документа отражаются в регистрирующих формах.



2016-01-02 1234 Обсуждений (0)
РЕКВИЗИТ 07 – КОД ФОРМЫ ДОКУМЕНТА 0.00 из 5.00 0 оценок









Обсуждение в статье: РЕКВИЗИТ 07 – КОД ФОРМЫ ДОКУМЕНТА

Обсуждений еще не было, будьте первым... ↓↓↓

Отправить сообщение

Популярное:
Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной...
Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы...
Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе...



©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (1234)

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы



(0.01 сек.)