Лабораторная работа № 6

Тема:MSWord. Служебный аппарат документа

Цель:закрепить теоретические знания и получить практические навыки по работе с многостраничными документами в текстовом процессоре MSWord

Задание:

1. Оформить текстовый документ, применить служебный аппарат текстового процессора

Порядок выполнения:

1) создать новый документ, выполнить настройку параметров страницы(ориентация книжная, размер страницы A4, поля нижнее, верхнее, правое – 0,5 см, левое поле – 2,0 см);

2) сделать рамку. Для этого

а) сначала вставить верхний колонтитул Вставка → Верхний колонтитул, выбрать тип Пустой, удалитьВведите текст. На вкладке Работа с колонтитулами Конструктор в группе Положение настроить Положение верхнего колонтитула относительно верхнего края 0,5 см, Положение нижнего колонтитула относительно нижнего края – 2,5 см. Все последующие действия (пункты 2.б и 2.в) выполнять в верхнем колонтитуле;

б) для создания рамки выбрать Вставка → Фигуры → Прямоугольник и вставить прямоугольник в верхний колонтитул с учетом настроенных ранее полей документа. При необходимости убрать заливку, изменить цвет контура на черный и выбрать толщину линии 0,75 пт;

в) для создания уголка для номера страницы использовать Вставка → Фигуры → Надпись. Уголок состоит из двух частей (надписей). Размеры верхней части: высота 0,7 см, ширина 1,5 см. Размеры нижней части: высота 0,8 см, ширина 1,5см. Размеры для каждой части можно задать на контекстной вкладке Средства рисования Формат в группе Размер, щелкнув по раскрывающейся кнопке. Части соединить и сгруппировать, для этого выделить их и, щелкнув правой кнопкой, в появившемся контекстном меню выбратьГруппировать. В верхней части написать слово Лист, в нижнюю часть вставить номер страницы, для этого установить курсор в нижнюю часть и на вкладке Работа с колонтитулами Конструктор в группе Колонтитулы щелкнуть Номер страницы и выбрать Текущее положение → Простой номер. Сгруппированную надпись (уголок) установить в правом нижнем углу листа. Выйти из колонтитула. Выполнить предварительный просмотр созданного документа, для этого Файл → Печать, для выхода из режима предварительного просмотра нажать Esc;

3) скопировать текст из документа Исходный текст для лабораторной работы № 6 и вставить в подготовленный документ (с рамкой). Копирование выполнить по пути, указанному преподавателем. Исходный документ «Программное обеспечение ПК» имеет заголовки вопросов:

«Категории программного обеспечения персонального компьютера»;

«Операционная система и ее функции»;

«Структура операционной системы MSDOS»;

«Загрузка операционной системы MSDOS»;

4) выполнить форматирование символов, для этого использовать средства, расположенные в группе Шрифт на вкладке Главная. Требования к форматированию:

- для заголовков вопросов (их в тексте четыре) выполнить выделение с помощью разрядки. Для разрядки Главная → Шрифт → вкладка Дополнительно установить интервалРазреженный на 4,5 пт. Установить видоизменение шрифта Малые прописные (капитель);

5) выполнить форматирование абзаца, для этого Главная → Абзац. Требования к форматированию абзацев:

- для текста: выравниваниеПо ширине; отступы слева и справа - по 0,3 см; интервал перед и после – 0 пт; первая строка – отступ 1,25 см; междустрочный интервал Множитель со значением 1,15 см;

- расстояние между заголовком и текстом 18 пт, расстояние между заголовком документа и заголовком вопроса – 12 пт;

6) вставить титульный лист, указать название документа «Программное обеспечение ПК», фамилию и группу. Для вставки титульного листа Вставка → Титульная страница, вид титульной страницы выбрать самостоятельно;

7) оформить ссылку на заголовок вопроса. Для этого сначала, используя нумерованный список(вкладка Главная → группа Абзац), пронумеровать все заголовки вопросов.

Затем в вопросе «Категории программного обеспечения ПК» оформить ссылки на заголовки остальных вопросов. В тексте место для таких ссылок выделено шрифтом красного цвета.

Для оформления перекрестной ссылки использовать вкладку Вставка → группа Связи → Перекрестная ссылка. В открывшемся окне «Перекрестные ссылки» в списке Тип ссылкивыбрать Абзац, из спискаДля какого абзаца выбрать тот вопрос, на который оформляется ссылка, из списка «Вставить ссылку на» выбрать Номер абзаца (действия повторить для каждого вопроса, каждый раз из списка «Для какого абзаца» выбирая свой вопрос);

8) вставить пустую страницу после титульного листа, для этого Вставка → Страницы → Пустая страница. На этой странице сделать содержание.

Требования к оформлению: слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывается в виде заголовка по центру прописными буквами. Само содержание для правильного форматирования следует оформлять в таблице. Расстояние между словом СОДЕРЖАНИЕ и таблицей – 18 пт. Для вставки таблицы использовать графическую сетку, для этого вкладка Вставка → группа Таблицы, щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка и выделить на графической сетке два столбца и четыре строки, нажать Enter. На появившейся контекстной вкладке Работа с таблицами Макет установить размер ячеек: для первой графы (в ней будет наименование вопроса) – 15 см, для второй графы (в ней будет номер страницы) – 2 см. Высота ячеек 0,8 см. В первой строке во втором столбце написать Стр. Начиная со второй строки, в первой графе перечислить названия всех вопросов, во второй графе указать для них номера страниц. Названия вопросов записать строчными буквами, начиная с прописной буквы. Форматирование в таблице произвести следующим образом: выравнивание текста в первой графе – по левому краю, во второй графе – по правому краю. После заполнения таблицы скрыть сетку таблицы, для этого щелкнуть правой кнопкой мыши по значку таблицы (располагается над левым верхним углом таблицы и появляется при наведении курсора на таблицу). В появившемся контекстном меню выбрать Свойства таблицы, на вкладке Таблица выбрать Границы и заливки, затем на вкладке Границы выбрать типНет, нажать два раза OK.После содержания вставить разрыв страницы, так чтобы текст начинался с новой страницы;

9) вставить перекрестную ссылку на рисунок в вопросе «Категории программного обеспечения ПК» (рисунком является схема категорий программного обеспечения ПК). Ссылка должна быть поставлена в последнем предложении (перед схемой) после слова «см. ». Для оформления перекрестной ссылки

- сначала вставить название рисунка, для этого поставить курсор под рисунок, затем вкладка Ссылки → группа Названия → щелкнутьВставить название. В окне Название в полеНазваниепоявитсяРисунок 1, нажать OK. Под рисунком появится Рисунок 1, через пробел добавить название Категории программного обеспечения, отформатировать по центру;

- вставить саму перекрестную ссылку (место вставки – предложение перед схемой после слова см.), для этого вкладка Вставка → Ссылки → Перекрестная ссылка, откроется окно Перекрестные ссылки. В строке Тип ссылки выбрать Рисунок, отметитьВставить как гиперссылку, в окне Для какого названия выбрать рисунок, для которого будет ставиться перекрестная ссылка, в строке Вставить ссылку на выбрать Постоянная часть и номер, щелкнуть Вставить. Проверить работу перекрестной ссылки, для этого навести на ссылку курсор и, придерживая CTRL, щелкнуть по ссылке правой кнопкой мыши;

10) вставить обычные сноски с пояснениями для следующих обозначений:

- ПО (Программное обеспечение);

-ПК (Персональный компьютер);

-DOS (Дисковая операционная система);

11) вставить концевую сноску для сокращения ПЗУ (Постоянное запоминающее устройство);

12) вставить гиперссылку на любой документ (Filesvr→ Uploads)

Контрольные вопросы и задания:

1. Компоненты служебного аппарата Word, понятие и назначение

2. Виды сносок, их отличие

3. Порядок оформления перекрестной ссылки на рисунок, на абзац