Лабораторная работа № 4

Тема:MSWord. Создание таблиц различными способами и работа с ними

Цель:закрепить теоретические знания и получить практические навыки по созданию таблиц в текстовом процессоре MSWord

Задание:

1. Создать таблицу на основе табулированного текста

2. Создать таблицу при помощи экспресс-технологии

3. Вставить в документ таблицу EXCEL

4. Создать таблицу прямой командой, рассчитать итоговые значения по каждому кварталу (итого) и по каждому магазину за год (всего), применяя при этом средства механизации вычислений

Порядок выполнения:

1) для создания таблицы на основе табулированного текста (форма таблицы приведена в приложении 1) необходимо выполнить следующие действия:

а) ввести данные первой строки, разделяя элементы данных нажатием клавиши TAB;

б) ввести данные последующих строк, разделяя строки нажатием клавиши Enter;

в) выделить введенные строки и преобразовать текст в таблицу, для этого Вставка → Таблицы → Преобразовать в таблицу, задатьколичество столбцов - 4, Автоподбор ширины столбцов По содержимому, щелкнуть Разделитель Знак табуляции, ОК;

г) проверить форматирование данных в таблице: названия граф должны быть отформатированы по Центру, содержимое самой таблицы по Ширине (Левому краю);

2) для создания таблицы при помощи экспресс-технологии (форма таблицы приведена в приложении 1) выполнить Вставка → Таблицы → Экспресс – таблицы, выбрать экспресс-таблицу Матрица. Используя контекстные вкладки для работы с таблицами, удалить лишние столбцы, добавить необходимые строки, выбрать стиль Средняя заливка 1 акцент 5 и ввести информацию. Изменить в таблице границы, для этого контекстная вкладка Конструктор → группа Стили таблиц → Границы → в контекстном меню выбрать Границы и заливка. В появившемся окне Границы и заливка на вкладке Граница настроить Тип линии – 3 линии, Ширину линии – 1,5 пт, Цвет линии –лиловый, для добавления границ щелкнуть на Образце границы, ОК;

3) для вставки в документ таблицы Excel(форма таблицы приведена в приложении 2) выполнить:вкладка Вставка → Таблицы → Таблица Excel. В появившемся окне ввести информацию согласно приложению 2;

4) для создания таблицы прямой командой (форма таблицы приведена в приложении 3) вкладка Вставка→ группа Таблицы → Вставить таблицу, в появившемся диалоговом окне Вставка таблицы задать Количество столбцов и строк согласно заданию, установить Автоподбор ширины столбцов – Постоянная, установить высоту граф 0,7 см. Заполнить таблицу данными, подсчитать итоговые значения. Для подсчета итоговых значений контекстная вкладка Макет → группа Данные → Формула. В открывшемся окне Формула задать формулу для расчета. Признаком формулы является знак «=». Основным содержанием формулы для данной таблицы является арифметическая функция SUM(). Для задания ячеек для суммирования используются ключевые слова: ABOVE (суммируются все значения, что находятся выше - над) BELOW (под), LEFT (слева), RIGHT (справа). Выполнить сортировку таблицы по названию магазина

5) используя графическую карту, создать таблицу, не заполняя ее информацией:

а) из 5 столбцов и 7 строк;

б) из 12 столбцов и 10 строк

6) используя средства вкладки Вставка и средстваконтекстных вкладок для работы с таблицами, создать счет-квитанцию (форма приведена в приложении 4)

Контрольные вопросы и задания:

1. Способы создания таблиц, средства Word для их создания

2. Контекстные вкладки для работы с таблицами

3. Форматирование данных и вычисления в таблице

Приложение 1

Важнейшие события в развитии космонавтики

Приложение 2

Приложение 3

Выручка магазинов за год

Приложение 4