Лабораторная работа № 13

Тема:MSAccess. Создание базы данных автобусного парка

Цель:закрепить теоретические знания и получить практические навыки по созданию базы данных и вводу данных в базу данных

Задание:

1. Создать базу данных автобусного парка и ввести данные в базу данных

Порядок выполнения:

1) запустить программу MS Access (Пуск → Программы → Microsoft Office → MicrosoftAccess 2010), в открывшемся окне задать указать путь для создания базы данных, имя базы данных (файла)Автобусный парки щелкнуть по кнопкеСоздать, откроется окно Таблица 1;

2) создать в режиме Конструктора таблицу Автобусы, для этого в открытом окне Таблица 1 в группе Режимы щелкнуть по кнопке Режим, выбрать Конструктор и в открывшемся окне Сохранение для таблицы 1 дать имя Автобусы, щелкнуть OK, откроется макет для ввода полей в таблицу Автобусы(структура таблицы Автобусы приведена ниже).

В макет таблицыАвтобусы ввести последовательно все поля таблицы, задавая при этом тип данных, заполняя описание и указывая размер поля. При вводе формата для поля Объем щелкнуть по свойству Размер поля, затемщелкнуть по флажку (галочка справа) и в открывшемся списке размеров полей выбрать целое.

Назначить ключевое поле таблицы: Номер автобуса, для этого выделить поле Номер автобусаи, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть слева от поляНомер автобуса. Затем щелкнуть по значку Ключевое поле в группе Сервис на вкладке Работа таблицами. Конструктор. Сохранить таблицу.

Структура таблицы «Автобусы»

3) создать в режиме Конструктор таблицу Поездки, для этого перейти на вкладку Создание и в группе Таблицы щелкнуть Конструктор таблиц, появится окно Таблица 1. Выполнить ввод полей таблицы Поездкианалогично вводу полей таблицы Автобусы, но со своими значениями из структуры таблицы Поездки. Ключевых полей в таблице нет. Сохранить таблицу

Структура таблицы «Поездки»

4) создать межтабличные связи, для этого вкладка Работа базами данных → группа Отношения→Схема данных. В появившемся окне Добавление таблицы выбрать таблицу Автобусы и щелкнутьДобавить, затем выбрать таблицу Поездки и снова щелкнуть Добавить, затем щелкнуть Закрыть. В окне Схема данных появится две таблицы. В таблице Автобусы выделить Номер автобуса и при нажатой левой клавише мыши перетащить его на аналогичное поле в таблице Поездки. В появившейся таблице Изменение связей в обеих таблицах (в главной и связанной) должно быть выбрано одно поле Номер автобуса. Далее щелкнуть Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных записей иСоздать. Созданный тип отношения должен быть Один-ко-многим. Закрыть окно Схема данных, сохранив при этом изменение макета схемы данных;

5) ввести данные в таблицу Автобусы, для этого в окнеВсе объекты Accessвыбрать таблицу Автобусыи ввести данные согласно таблице:

Данные для заполнения таблицы Автобусы

6) подготовить форму для заполнения данными таблицы Поездки, для этого

а) в окне Access выделить таблицу Поездки, затем перейти на вкладку Создание и в группе Формы щелкнуть Форма (создание формы для ввода данных по одной записи за один раз), в окне появится макет формы Поездки. ВыполнитьЗакрыть окно Поездки, сохранив при этом изменения макета формы, в окне Сохранение задать форме имя Поездки. В окнеВсе объекты Accessпоявится группа Формы, а в ней появится значок формыПоездки;

б) выполнить оформление формы Поездки, для этого открыть ее, затем на вкладке Главная в группе Режимы щелкнуть Режим и выбрать Режим макета, появятся новые контекстные вкладкиРабота с макетами форм (Конструктор, Упорядочить, Формат),спомощью которых и будет осуществляться оформление формы. Для оформления выполнить следующее:

- в группе Темы на вкладке Конструкторщелкнуть кнопкуТемы и выбрать темуГлавная;

- щелкнуть в группе Колонтитулы на вкладке Конструкторкнопку Эмблема, выбрать рисунок и вставить его в форму;

- удерживая клавишу Shift последовательно выделить все названия полей формы: Дата, Номер автобуса, Номер маршрута, ФИО водителя, Количество поездок, Выручка, Пробег и изменить цвет названий на красный, используя кнопку Цвет текста в группе Шрифт на вкладке Формат;

- удерживая клавишу Shift последовательно выделить все названия полей формы: Дата, Номер автобуса, Номер маршрута, ФИО водителя, Количество поездок, Выручка, Пробеги изменить размер шрифта на 18;

- используя кнопку Цвет фона в группе Шрифт (или Заливка фигуры в группе Форматирование элемента управления), изменить цвет поля для ввода данных во всех полях формы на цвет Зеленый 2;

- задать Дату и время, для этого щелкнуть кнопку Дата и время в группе Колонтитулы, появится окно Дата и время, поставить флажки дляФормат дата и, Формат времени, выбрать вариант формата и щелкнуть OK. Дата и время должны появитсяв углу формы;

- выполнитьЗакрыть окно Поездки, сохранив при этом изменения макета формы Поездки;

7) ввести данные в таблицу Поездки, для этого:

а) открыть форму Поездки, развернуть ее на весь экран, для этого в окнеВсе объекты Access щелкнуть по кнопке Открыть/Закрыть границу области переходов слева от значка открывшейся формы Поездки;

б) ввести данные для заполнения таблицы Поездки по приведенным ниже данным, при вводе для перехода к следующему полю или записи следует нажимать клавишу Enter

Данные для заполнения таблицы Поездки

8) выполнить сортировку таблицы Поездки в алфавитном порядке ФИО водителя, для этого в окнеВсе объекты Access дважды щелкнуть по таблице Автобусы, откроется окно таблицы Автобусы, щелкнуть по любой записи в поле ФИО водителя, затем щелкнуть по значку сортировки По возрастанию, выполнится сортировка в алфавитном порядке ФИО водителя. Затем снова отсортировать по полю Дата;

9) осуществить отбор записей из таблицы Поездки с помощью фильтра, для этого открыть таблицу Поездки, щелкнуть по любой записи в поле Номер автобуса, затем щелкнуть Фильтр в группе Сортировка и фильтр (или по кнопке справа от названия поля Номер автобуса), в открывшемся окне в Текстовых фильтрахвыбрать Равно и указать номер автобуса НС 12-56и щелкнуть OK;

10) осуществить поиск записей в таблице Поездки, для этого открыть таблицу и в нижней строке окна Поездки в окне Поиск задать значение 307 и убедиться, что запись найдена. Аналогично осуществить поиск в форме Поездки;

11) сохранить созданную базу данных. Созданная база данных будет использоваться в следующей лабораторной работе для подготовки запросов и создания отчета

Контрольные вопросы и задания:

1. Дать понятие базы данных, СУБД

2. Назовите способы создания базы данных в MSAccess

3. Назовите объекты базы данных, создаваемые в данном задании

4. Какие режимы использовались для работы с объектами базы данных?