Лабораторная работа № 9

Тема:MSExcel. Построение таблиц и выполнение расчетов

Цель:закрепить теоретические знания и получить практические навыки по построению электронных таблиц, выполнению в них расчетов

Задание:

1. Разработать таблицу «Отчет о прибыли предприятия» за год», выполнить оформление таблицы и произвести расчеты

Порядок выполнения:

1) изменить название листа с «лист 1» на «Отчет о прибыли», для этого щелкнуть на названии листа «лист 1» дважды и указать новое название;

2) объединить ячейки с В2 по G2, ввести заголовок таблицы «Отчет о прибыли предприятия» за год» и выровнять его по центру ячейки. Для этого использовать пиктограмму «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная в группе Выравнивание;

3) оформить головку таблицы, для этого:

а) начиная с ячейки B5, последовательно в строку (в ячейку C5, D5 и далее) ввести названия граф таблицы (каждую графу в свою ячейку, при этом возможно наложение названий):

1 графа (ячейка B5) -Показатель;

2графа (ячейка C5) –1 квартал;

3 графа (ячейка D5)–2 квартал;

4 графа (ячейка E5) – 3 квартал;

5 графа (ячейка F5) –4 квартал;

6графа (ячейка G5) – Итого за год

б) в следующей строке (строке 6) для каждой введенной графы по порядку выполнить нумерацию граф;

в) выделить названия граф и нумерацию граф;

г) на вкладке Главная в группе Выравнивание щелкнуть Кнопку дополнительной настройки, появится диалоговое окно Формат ячеек, в котором выбрать вкладку Выравнивание, на которойв опцияхПо горизонтали и По вертикали выбрать режим По центру, в опции Отображение выбрать режим Переносить по словам, щелкнуть на кнопке OK;

4) в таблице заполнить исходными данными графы 1-5,начиная с ячейки B7:

5) увеличить ширину столбца B для помещения в ячейку B7 полностью названия показателей, для этого необходимо установить в строке букв курсор мыши на правую границу столбца B. Указатель мыши примет вид «↔». Затем, придерживая левую кнопку мыши, перетащить край столбца вправо;

6) отсортировать исходные данные по затратам предприятия (показатели Материалы, Заработная плата, Амортизация, Прочие расходы) по возрастанию в алфавитном порядке, для этого выделить все исходные данные указанных показателей, затем использовать на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку Сортировка и фильтр, в появившемся меню выбрать Сортировка от А до Я;

7) для первого квартала подсчитать итоговое значение по затратам предприятия в ячейке C8. Для этого выделить значения, подлежащие суммированию (ячейкиC9, C10, C11, C12) и щелкнуть по пиктограмме Сумма в группе Редактирование на вкладке Главная. Итоговое значение появится в ячейке C12. Затем выделить ячейку C12, навести курсор на границу выделенной ячейки, и переместить значение в ячейку C8.

8) скопировать формулу расчета итогового значения 1 квартала для остальных кварталов, для этого:

а) выделить ячейку с формулой, которая подлежит копированию (ячейка C8);

б) затем подвести курсор мыши к маркеру заполнения (правый нижний угол рамки активной ячейки, в данном случае ячейки C8, при этом указатель мыши примет форму крестика;

в) перетащить маркер заполнения вправо на необходимое число ячеек (на остальные кварталы);

9) рассчитать за 1 квартал значение показателя Прибыль, как разницу между значениями Доходы предприятия (ячейка C7) и Затраты предприятия (ячейка C8) за этот же квартал. Скопировать формулу для других кварталов;

10) рассчитать за 1 квартал значение показателя Рентабельность как отношение значения показателя Прибыль к значению Затраты предприятия за этот квартал. Изменить формат ячейки на Процентный формат, вычисления выполнить с точностью до десятых, для этого использовать средства группы Число на вкладке Главная. Скопировать формулу для других кварталов;

11) подсчитать итоговоезначениеза год по показателю Доходы вграфе «Итого за год», для этого выделить ячейки, подлежащие суммированию, то есть ячейки C7:F7 и щелкнуть по пиктограмме Сумма в группе Редактирование на вкладке Главная. Скопировать формулу для остальных показателей кроме показателя Рентабельность. Формулу для расчета итоговое значение этого показателя скопировать из ячейки F14;

12) заголовок выделить зеленым полужирным курсивом (вкладка Главная, группа Шрифт, в окне Формат ячеек вкладка Шрифт, кнопка Цвет);

13) выполнить графление таблицы, для этого использовать кнопку дополнительной настройки группы Шрифт на вкладке Главная. В появившемся окне Формат ячеек щелкнуть по вкладке Граница и выбрать тип графления – Внешниеи Внутренние;

14) для головки таблицы выполнить заливку фона ячеек цветом по своему усмотрению

(вкладка Главная, группа ШрифтвкладкаЗаливка);

15) уметь вставлять в таблице строку или столбец. Для вставки строки или столбца щелкнуть по номеру строки (букве столбца) перед которым надо вставить строку или столбец и щелкнутьВставить на вкладке Главная в группе Ячейки;

16) уметь менять формат ячеек, для этого использовать кнопку дополнительной настройки в группе Шрифт на вкладке Главная, в появившемся окнеФормат ячеек щелкнуть по вкладке Число и выбрать нужный формат.

Контрольные вопросы и задания:

1. Порядок построения таблицы в Excel?

2. Как объединить ячейки? Как выполнить графление таблицы?

3. Как рассчитать сумму значений?

4. Как выполнить сортировку?

5. Как вставить столбец или строку?

6. Как скопировать формулу?

7. Как изменить ширину столбца или строки?