Организационно-экономическое обоснование разработанных рекомендаций для ПАО «Газпром»

В компаниях нередко встает проблема несоответствия наличных трудовых ресурсов и потребности в них. Для ее решения необходимо разрабатывать программу изменения качественных и количественных параметров трудовых ресурсов организации.

Диагностика состояния кадровых вопросов в ПАО «Газпром» выявила ряд проблем:

1) наличие высокой текучести персонала. В среднем значение данного показателя находится на уровне 20% в год;

2) в числе основных причин увольнения работников по данным учета в компании являются обладание специальными знаниями, низкая заработная плата и недовольство премиями.

С целью разрешения данных негативных тенденций в ПАО «Газпром» необходимо внедрить качественно новую модель работы с персоналом, в частности удовлетворение потребности в персонале посредством лизинга персонала.

Лизинг персонала - это правоотношения, возникающие в тот момент, когда кадровое агентство заключает трудовой договор с работником от своего имени, а затем направляет его на работу в какую-либо компанию на определенный срок [22, с. 2].

В результате пользования данной услугой компания снизит финансовые затраты на содержание персонала, сэкономит время за счет снижения документооборота (ведение кадрового делопроизводства и бухгалтерии), а также получит следующие очевидные преимущества:

- формальное сокращение численности штатных сотрудников без потери квалифицированных кадров;

- оптимизация отношений с персоналом;

- возможность приема работников на любой срок.

При этом ПАО «Газпром» сможет ежедневно гибко регулировать численность в соответствии с потребностью в персонале, чего невозможно достичь при комплектовании постоянного штатного состава. Реализовав данное мероприятие, компания избавится от постоянной текучести кадров, невыходов на работу и опозданий, обеспечит полное и профессиональное выполнение задания работниками.

Планируется обратиться за услугой по лизингу персонала в кадровый холдинг «Кадры+», так как именно эта компания первой представила на омском рынке требуемую услугу. При этом кадровый холдинг «Кадры+» берет на себя обязанность:

- предоставления клиенту работника требуемой квалификации;

- заключения трудового договора с работником;

- ведения кадрового делопроизводства;

- расчета и выплаты работнику заработной платы и вознаграждений;

- расчета и выплаты всех налоговых отчислений в установленные Законодательством РФ фонды;

- предоставления справок по требованию работника;

- взаимодействия с налоговыми и социальными государственными органами по всем вопросам, связанным с трудоустройством и дальнейшей работой сотрудника.

Преимущества кадрового холдинга перед другими компаниями г. Омска, работающими в данном секторе является то, что для работы по каждому проекту создается отдельная проектная группа, состоящая из профессиональных рекрутеров «Кадры+» и по всем возникающим вопросам клиент взаимодействует с одним контактным лицом - координатором проекта.

ПАО «Газпром» гарантирует оплату счетов кадрового холдинга в полном объеме в установленный срок и предоставление приглашенному специалисту оговоренных условий работы. «Кадры+» со своей стороны гарантирует конфиденциальность всей информации, к которой будет допущен предоставляемый работник, а также качество выполняемых работ. Агентство обязано предоставить замену в случае болезни или невыхода на работу нанятого сотрудника. С лизинговым специалистом у кадрового холдинга заключен постоянный или временный трудовой договор, на основании которого холдинг откомандировывает сотрудника в компанию для выполнения работ.

Было выявлено, что наиболее часто увольнения происходят среди технического персонала. Поэтому мероприятие по лизингу персонала в ПАО «Газпром» в первую очередь будет направлено именно на данную категорию работников. В настоящее время в цеху по переработке работает 80 техников, планируется для начала заменить 10 сотрудников пенсионного возраста на работников, предоставленных «Кадры+». Оклад одного работника в среднем составляет 17400 руб./мес., вместе с отчислениями – 19324 руб./мес. Таким образом, при сокращении 10 человек, ПАО «Газпром» сэкономит на ФОТ 11118,88 тыс. руб., в то же время, при сокращении компания в течение 2 месяцев обязана выплачивать работникам среднюю заработную плату и производить отчисления в фонды.

Практический опыт внедрения подобного мероприятия в цеху свидетельствует о том, что среднее увеличение выработки работниками составляет 2% в год.

Основной статьей расходов будет стоимость услуги по лизингу персонала. При этом в стоимость услуги включены: месячный доход сотрудника до выплаты подоходного налога, налоговые отчисления согласно Законодательству РФ, услуги банка за перевод денег на банковские карты сотрудников, гонорар кадрового холдинга «Кадры+».

Расчет экономической эффективности данного мероприятия представлен в табл. 9.

Таблица 9 - Расчет экономической эффективности от внедрения мероприятия по лизингу персонала в ПАО «Газпром»

Из данного расчета видно, что реализация предлагаемого мероприятия в ПАО «Газпром» позволит получить экономический эффект в размере 590,88 тыс. руб. в год.

Кроме того, данная мера позволит ПАО «Газпром» снизить текучесть кадров. Общая величина годового экономического эффекта от внедрения предложенных мероприятий составит 1642,76 тыр.руб., следовательно, все предложенные в данной курсовой работе мероприятия являются эффективными.

Заключение

Основой любой современной компании являются люди, поскольку именно люди обеспечивают эффективное использование любых видов ресурсов, имеющихся в распоряжении предприятия, и определяют ее экономические показатели и конкурентоспособность. Вклад людских ресурсов в достижение целей предприятия и качество производимой продукции или предоставляемых услуг зависит от эффективности управления персоналом и в частности от того, насколько эффективно проводится работа по комплектованию штатов и отбора персонала на предприятии.

Актуальность темы подкрепляется тем, что в современных условиях рыночных отношений комплектованию штатов и отбору кадров придают особенное значение. Комплектование штатов и отбор персонала должен носить комплексный характер и создаваться на концепции, согласно которой работники компании рассматриваются как ее главный ресурс.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических основ исследования кадрового потенциала предприятия, рассмотреть все методы анализа кадрового потенциала, сделать определенные выводы, применив данные методы анализа на исследуемом предприятии и найти пути более эффективного использования кадрового потенциала.

Поставленная цель раскрывается через следующие задачи:

- рассмотреть теоретическую основу комплектования штатов и отбора персонала на предприятии ;

- провести исследование комплектования штатов и отбора персонала на предприятии ПАО «Газпром» ;

- разработать рекомендации по совершенствованию комплектования штатов и отбора персонала в ПАО«Газпром».

Объектом исследования в курсовой работе является ПАО «Газпром».

Предметом исследовании является процесс комплектования штатов и отбора персонала на предприятии ПАО «Газпром».

В первой главе рассмотрены теоретические основы комплектования штатов и отбора персонала на предприятии, а именно:

- Роль, значение и основные цели комплектования штатов на предприятии

- Организация процесса отбора персонала
- Технология комплектования штатов и отбора персонала на предприятии

Отбор персонала - это вид управленческой деятельности, с помощью которого корпорация объявляет о собственных вакансиях. Существуют два источника отбора персонала корпорации: внутренний и внешний. Специалисты в области управления персоналом рекомендуют всегда начинать проводить поиск кандидатов внутри корпорации и использовать, по меньшей мере, два источника отбора персонала.

После окончания процесса отбора работодатель проводит комплектацию штатов на предприятии ПАО «Газпром». Отбор - это вид управленческой деятельности, с помощью которого корпорация выбирает из подобранных кандидатов на вакантную должность одного. Процесс отбора связан с решением вопросов, сможет ли конкретный кандидат выполнять работу и будет ли он ее выполнять лучше других.

Комплектование предприятие начинает, как правило, с заочного отбора персонала, предпочитая на первом этапе избегать личного контакта. Заочный отбор позволяет на основе анализа документов заранее отсеять непригодных работников. Более точно определить качества кандидата с точки зрения его соответствия требованиям, предъявляемым к вакантной должности, а также потенциал развития можно с помощью очного отбора.

Стадия отбора персонала заканчивается наймом конкретных работников на конкретные рабочие места. На этой стадии устанавливается в случае необходимости испытательный срок, подписываются договор и должностная инструкция, издается приказ о назначении на должность.

Во второй главе проведено исследование комплектования штатов и отбора персонала на предприятии ПАО «Газпром», проанализирована существующая система комплектования штатов и отбора персонала на предприятии ПАО «Газпром», а также кадровый потенциал организации.

ПАО «Газпром» является одним из лидеров на рынке реализации нефтепродуктов не только г. Ульяновска, но и всей страны. По данным анализа финансово-хозяйственной деятельности товарооборот ПАО «Газпром» в 2014 году по сравнению с 2013 годом снизился на 27,42%, а по сравнению с 2012 годом – на 55,80%, покупная стоимость товаров – на 37,33 в сравнении с 2013 годом и на 58,68 в сравнении с 2012. При этом чистая прибыль ОАО «Газпром» в 2014 году составила 440000 тыс. руб. Рост относительно 2013 года составил 146,03%, относительно 2012 года – 113,82%. Причиной сокращения величины оборота продукции и покупной стоимости товара, а также коммерческих расходов является снижение деловой активности ПАО «Газпром», продиктованное влиянием мирового финансового кризиса.

Согласно Положению об отборе персонала ПАО «Газпром», отбор персонала проходит в две стадии: первичный и профессиональный отбор.

Трудовые отношения между работниками и администрацией ПАО «Газпром» устанавливаются на основании трудового договора, заключаемого в письменной форме на русском языке по одному экземпляру для работника и администрации. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению работника и администрации в письменной форме.

Прием на работу оформляется приказом руководителя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку. При приеме на работу работодатель знакомит работника с действующими в ПАО «Газпром» локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника.

Анализ кадрового потенциала показал, что в ПАО «Газпром» имеются проблемы с комплектованием узких специалистов, о чем свидетельствуют показатели движения персонала. Численность персонала цеха технической очистки выросла в 2014 году относительно 2013 года на 17 и составила 89 человек, в целом, за три анализируемых года численность увеличилась на 25 человек, при этом в 2014 году по сравнению с 2012 годом коэффициент текучести кадров снизился на 0,03 пункта, однако столь незначительное изменение нельзя охарактеризовать положительно, так как снижение коэффициента постоянства кадров за этот период составило 0,09 пункта, то есть численность человек, работающих в ПАО «Газпром» на протяжении всего года растет не столь быстрыми темпами, как среднесписочная численность работников.

При анализе причин увольнения работников было выявлено, что основными из них являются: низкая заработная плата; отсутствие перспектив, карьерного роста, профессионального развития; плохие условия труда, график работы; недовольство премиями. Однако эти данные также являются доказательством нерациональной работы кадровой службы ПАО «Газпром», так как при отборе кандидатов на ту или иную должность сотрудники кадровой службы не учитывают характер и условия работы, либо не доводят эту информацию до кандидата, вследствие чего возникает конфликт между ожиданиями нового работника и реальным положением дел. Итогом чаще всего становится уход сотрудника из ПАО «Газпром».

В связи с этим, в работе были предложены мероприятия по комплектованию штатов и отбору персонала в ПАО «Газпром»:

1.Совершенствование системы комплектования штатов и отбора персонала вПАО «Газпром». В рамках данного мероприятия ПАО «Газпром» в г. Ульяновск предложено организовать подготовку специалиста в индивидуальной и групповой форме.Степень эффективности подготовки или переподготовки будет проверяться с помощью квалификационных экзаменов.

Одним из плюсов такой организации обучения является то, что работнику, знающему и полностью подготовленному к рабочему процессу не нужно будет увольняться в силу неспособности справляться с заданной работой. Следовательно, произойдет снижение коэффициента текучести в ПАО «Газпром». Кроме того, при внедрении данного мероприятия, предполагается, что производительность труда торговых работников повысится. Годовой экономический эффект составит 1027,11 тыс. руб.

2.Мероприятие по повышению квалификации менеджеров отдела кадров ПАО «Газпром». В отделе кадров ПАО «Газпром» работает 4 менеджера, которых планируется отправить на курс повышения квалификации в НОУ ДО Академия «Менталитет». Результатом данного обучения будет уменьшение затрат на привлечение в компанию персонала вследствие лучшей работы менеджеров отдела кадров ПАО «Газпром» по отбору и найму персонала.

Годовой экономический эффект по мероприятию составит 24770,6 руб. Необходимо также отметить, что данное мероприятие позволит ПАО «Газпром» более эффективно комплектовать персоналом в долгосрочном периоде, и, следовательно, экономия от предложенной меры будет возрастать.

3.Мероприятие по использованию в ПАО «Газпром» услуги по лизингу персонала. С целью разрешения негативных тенденций в ПАО «Газпром» необходимо внедрить качественно новую модель работы с персоналом, в частности удовлетворение потребности в персонале посредством лизинга персонала. За данной услугой планируется обратиться в кадровый холдинг «Кадры+».

Было выявлено, что наиболее часто увольнения происходят среди технического персонала. Поэтому мероприятие по лизингу персонала в ПАО «Газпром» в первую очередь будет направлено именно на данную категорию работников. Практический опыт внедрения подобного мероприятия в ПАО «Газпром» свидетельствует о том, что среднее увеличение выработки работниками составляет 2% в год.

Реализация предлагаемого мероприятия в ПАО «Газпром» позволит получить экономический эффект в размере 590,88 тыс. руб. в год. Кроме того, данная мера по комплектованию кадров в ПАО «Газпром», позволит обучить узких специалистов на рабочем месте из того персонала, который уже работает в коллективе.

Общая величина годового экономического эффекта от внедрения предложенных мероприятий составит 1642,76 тыс. руб., следовательно, все предложенные в данной курсовой работе мероприятия являются эффективными.