Совершенствование комплектования штатов и отбора персонала в ПАО «Газпром»

Розничные компании, в которых четко зафиксированы технологические цепочки рабочих процессов и разработаны свои корпоративные стандарты, а также методы обучения новых сотрудников, имеют текучесть кадров гораздо ниже других предприятий, и более высокие показатели эффективности работы сотрудников.

Сегодня текучесть кадров является серьезной проблемой в большинстве компаний, и она часто приводит к повышению затрат (из-за постоянного поиска, приема и обучения новых кадров).

При правильной организации бизнеса, каждый новый сотрудник должен узнать всю внутреннюю работу организации и ее корпоративными правилами. Руководство организации должно стремиться к тому, чтобы новые сотрудники больше участвовали в деятельности компании и приносили свой вклад в ее деятельность.

Ориентируясь на данные анализа организации теоретической и практической подготовки принимаемых на работу кадров, которую должны пройти перед тем, как начать работать в ПАО «Газпром», требуется предложить компании улучшить данную процедуру с целью улучшения производительности труда.

Необходимо организовать подготовку в индивидуальной и групповой форме.При индивидуальной подготовке обучаемый изучает теоретический курс собственными силами. Также он может проконсультироваться с преподавателями, в роли которых выступают соответствующие специалисты ПАО «Газпром». Практическое обучение он проходит персонально под руководством квалифицированного работника(инструктора практического обучения на рабочем месте), который не освобожден от основной работы. Во время группового обучения ученики формируются в специальные группы для того, чтобы овладеть профессиональными навыками под руководством инструктора практического обучения ПАО «Газпром».

Сроки обучения будут зависеть от сложности работы, которую должен будет выполнять сотрудник(от 15 дней до 3 месяцев). Во время обучения, а именно подготовки и переподготовки, сотрудник будет получать минимальный размер оплаты труда. Данная мера нужна, так как ,принимая на работу нового работника, ему устанавливается фиксированная ставка и после испытательного срока она не меняется. Это не стимулирует работников к совершенствованию своих способностей и навыков.

Для того, чтобы проверить эффективность подготовки или переподготовки будет проверяться с помощью квалификационных экзаменов. Для того чтобы сдать экзамены на квалификацию, сотруднику ПАО «Газпром» необходимо успешно пройти весь курс теоретического и практического обучения. Квалификационные экзамены будут сдаваться независимо от того, в каком виде или форме происходило обучение. Сотрудник, не сдавший квалификационные экзамены, не допускается к работе в ПАО «Газпром». Целью квалификационных экзаменов является определение соответствия полученных знаний умений и навыков работниками, которые сдают экзамены, по программе обучения и требованиям квалификационной характеристики.

Принимать экзамен на квалификацию будет квалификационная комиссия, которая состоит из специалистов соответствующих профессий ПАО «Газпром».

Такая подготовка, поможет научить будущего работника, как теоретическим аспектам его работы, так и получению практических навыков. В этом случае торговый работник перед тем, как начать работать будет легко ориентироваться в своей сфере деятельности, будет уходить меньше времени на обучающие процедуры, полностью устранятся простои из-за отсутствия практических навыков, уменьшатся затраты времени на устранение сбоев оборудования, связанные с неправильным использованием последнего новыми работниками.

Положительным моментом является то, что ПАО «Газпром» не нужно будет повышать затраты на обучение, так как оно уже организовано на местах каждого цеха, финансовое состояние которых в данный момент позволяет финансировать работу подготовки и переподготовки своих сотрудников при внутренней комплектации штатов и отбора персонала чтобы достичь необходимого эффекта.

Еще одним плюсом в системе комплектования штатов и отбора персонала ПАО «Газпром» такая организация обучения является то, что знающему свое дело и полностью подготовленному работнику, не потребуется увольняться из-за неспособности справляться с требуемой работой. Следовательно, произойдет снижение коэффициента текучести в ПАО «Газпром».

В процессе внедрения данного мероприятия, предполагают, что производительность труда работников ПАО «Газпром» увеличится. Современные специалисты считают, что прирост производительности труда после того, как провели практическую подготовку и повысили квалификацию работников завода, может достигать 5-10%.

Как было отмечено в главе 2.1. годовая выработка одного работника ПАО «Газпром» составляет 34 237 тысяч рублей. В результате введения данных мероприятий, следует ожидать повышения работы персонала на 3%.

В этом случае проектная выработка будет составлять:

В_пр =34 237*1,03=35264,11 тыс.руб.

Прирост выработки будет составлять:

В =35264,11 -34 237=1027,11 тыс.руб.

Таким образом, и годовой экономический эффект от предложенного мероприятия будет составлять 1027,11 тысяч рублей.