Процессы управления проектам описанные в стандартах:

Ø ISO 10006 Руководящие указания по менеджменту качества проектов;

Ø Свод знаний по управлению проектами ANSI PMBoK Guide (A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Институт управления проектами (PMI), США);

Ø ISO 21500:2012 Guidance on project management, и его российский вариант ГОСТ Р ИСО 21500 – 2014 Руководство по проектному менеджменту;

Ø ГОСТ Р ИСО 54869 – 2011 Требования к управлению проектом.

Требования к квалификации менеджера проекта:

Ø (PM ICB IPMA Competence Baseline (International Project Management Association, IPMA, Международная ассоциация управления проектами);

Ø Национальные требования к компетенции менеджеров проектов (НТК, Российская ассоциация управления проектами СОВНЕТ).

В последнее время, в связи активного внедрения и использования проектного подхода в различные отрасли экономики, стали применять «проектно-ориентированное управление» Этот вид управления свойственен проектно - ориентированным компаниям, действующим в строительстве, консалтинге, в сфере IT – разработок и далее. В компаниях, традиционно связанные с массовым производством, как по оказанию услуг, производству транспортных средств, компьютерной техники, проходя через новые этапы развития и совершенствования применяют проектный подход.

Рассмотрим принципы проектного метода:

· принцип целенаправленности и связи с базовыми стратегиями бизнеса;

· принцип конкуренции проектов и ресурсов между собой;

· принцип экономической эффективности достигаемых результатов;

· принцип системности и комплексности;

· принцип иерархичности выполняемых задач;

· принцип матричного подхода к планированию и организации;

· принцип открытости для изучения и развития реализационного опыта;

· принцип «Best practice»;

· принцип сбалансированности налагаемой ответственности и предоставляемых полномочий;

· принцип гибкости.

Компоненты системы проектного подхода

В основе рассматриваемого подхода лежит вопрос об успешности достижения выдвинутой цели. Успешность определяется тремя факторами:

1. формулированием правильных целей и грамотной постановкой задач;

2. эффективным управлением проектом, взвешенным техническим и ресурсным обеспечением.

3. алгоритм, состав понятий, терминов и документов, определяющих основные компоненты проекта, выстроены в соответствующую схему, приведенную ниже.

Рис 1.1.6. Основные компоненты проектной системы

Большие этапы, показанные на схеме (три столбца), пошагово позволяют определить объекты управления, построить команду проекта и наладить ее работу, поставить и запустить на регулярной основе процессы управления проектами. Центральным звеном модели выступает менеджер проекта как ключевая управленческая роль и функция решения уникальной задачи. Фазы жизненного цикла проекта соотносят иной алгоритм осмысления проекта в связи с его началом, исполнением и окончанием, рассматривая стадии:

· концепции;

· разработки;

· реализации;

· завершения.

Процессы управления проектами структурированы в международных и национальных стандартах. Они разделены на пять групп, главную из которых составляет группа процессов организации исполнения. В момент, когда у PM на руках уже имеются план по вехам, план-график работ, бюджетный план проекта, он смело приступает к его реализации. Ставятся задачи исполнителям, согласовываются и подписываются договоры, команда проекта начинает работать в полную силу. Алгоритм последовательности процессов, их продолжительность и интенсивность представлен вашему вниманию на схеме ниже.

Рис 1.1.7. Схема последовательности и продолжительности процессов управления проектом

Второй по интенсивности и длительности группой являются процессы планирования. Начавшись практически одновременно с процедурами инициации, планирование быстро набирает мощный темп. После старта активной фазы исполнения планирование регулярно воспроизводится для целей корректировки, которая вполне естественна для проектного метода.

План представляет собой документ, в котором зафиксированы плановые задания (в виде целей, задач, программ, мероприятий, работ), определяющие последовательность, порядок и сроки выполнения работ для достижения поставленных целей, необходимые ресурсы и желаемые результаты деятельности. По сути, план определяет маршрут движения к поставленным целям [19, c. 22].

План проекта может включать следующие основные разделы:

• краткий обзор проекта;

• введение:

— цели и ожидаемые результаты проекта,

— стратегия,

— объем работ,

— организационные связи,

— ссылки на внешние документы;

•структура проекта:

—роли и ответственность,

—процесс УП,

—обзоры и утверждения;

•комплекс работ:

—работы проекта, оценка объема работ и квалификации,

—внешние задачи,

—возможные изменения;

•график работ:

—график работ по этапам,

—список вех;

•ресурсное обеспечение:

—персонал,

—оборудование,

—средства,

—прочее;

•финансирование:

—история финансирования подобных проектов,

—бюджет,

—план затрат,

—фонды,

—предположения;

•ограничения, риски и неопределенности проекта:

—зависимости от внешних проектов/событий,

—риски и неопределенности,

—процесс решения проблем.

Информация, содержащаяся в плане проекта, должна быть представлена в форме, удобной для рассмотрения руководством организации исполнителя. Любые вопросы, требующие дальнейших исследований, нужно по возможности решить до утверждения плана. Руководство должно одобрить соглашения по ресурсам, критические вехи и ключевые риски проекта, а также процедуры управления рисками. Любые согласованные изменения должны быть задокументированы [6, c. 553]