Организационная диагностика

Для того, чтобы успешно выжить в долгосрочной перспективе организация должна уметь прогнозировать, какие трудности могут возникнуть на ее пути в будущем, и то, какие новые возможности могут открыться для нее. Таким образом, анализ среды направлен на выявление угроз и возможностей, которые могут возникнуть во внешней среде по отношению к организации, а также сильных и слабых сторон, которыми обладает организация.

Наиболее популярным методом анализа внутренней и внешней среды является метод SWOT. Преимущества данного метода заключаются в том, что с его помощью можно одновременно рассматривать состояние и внутренней и внешней среды, что позволяет установить линии связи между силой и слабостью внутри организации и внешними возможностями и угрозами.

Проводя анализ среды ПФ можно составить следующие определения:

а) сильные стороны

- мощный научный потенциал

- квалифицированные кадры

- возможность нововведений и быстрого реагирования

б) слабые стороны

- слабая законодательная база

в) возможности

- применение взаиморасчетов между субъектами ПФ

- привлечение дополнительных средств из прочих источников

- объединение с фондом социального страхования и обеспечения

д) угрозы

- низкий уровень заработной платы

- отсутствие денег на счетах страхователей

- искажение статистической и отчетной информации ПФ

Исходя из этого составляется матрица SWOT и матрицы гроз и возможностей.

	Возможности:	Угрозы:
	Разработка и узаконивание нормативных документов по проведению взаиморасчетов на территории Ульяновской области. Поиск прочих источниковдля финансирования программы в области ПФ.	Автоматизация обработки и контроля статистической информации. Ведение полного анализа на перспективу.
	Выход руководства фонда на федеральный уровень с практическими предложениями по изменению законодательной базы ПФ РФ.	Выход на федеральный уровень с целью изменения принципов финансового взаимоотношения в системе ПФ.

Рисунок 5 - Матрица SWOT

Рисунок 6 - Матрица возможностей

Рисунок 7 - Матрица угроз

Используя эти данные можно заранее разработать алгоритм поведения для каждой из описанных ситуаций.

Анализируя можно сказать:

Во-первых, организация имеет огромный потенциал для увеличения эффективности труда своих служащих за счет:

сокращения времени нерегламентированных перерывов по организационно-техническим причинам;

сокращение времени непроизводительной работы, которая возникает из-за неудовлетворительных знаний компьютера;

повышения общего уровня дисциплины сотрудников;

введение недельных планов для каждого сотрудника фонда.

Во-вторых, как руководством, так и сотрудниками фонда не соблюдаются правила организации труда и невыполняются элементарные требования техники безопасности.