Организация надомной службы.

Начальником отдела назначения и перерасчета пенсий составляется график посещения пенсионеров на дому сотрудниками отдела. Заявки принимает телефонная служба и передает руководителю отдела.

Функции надомной службы:

- принятие заявок на посещение пенсионера на дому;

- своевременное выполнение заявки;

- квалифицированное консультирование;

- прием заявлений со всеми необходимыми документами;

- ежедневная передача принятых документов на обработку;

- контроль за соблюдением сроков передачи на выплату.

Организация разъяснительной работы с населением.

В период когда в стране происходит реформа за реформой, в частности пенсионного характера, человек просто физически не может отследить все изменения и поправки в законодательстве. По-моему мнению в нашей стране вообще мало кто из большинства граждан РФ хорошо владеет законодательной базой и анализирует все происходящие реформы.

На уровне государственного учреждения- Управления Пенсионного фонда РФ в Заволжском районе г.Ульяновска предлагаю провести тщательный анализ и выделить наиболее часто встречающиеся и важные вопросы волнующие население Заволжского района и организовать проведение разъяснительной работы, а значит:

- кратко ознакомить с основными понятиями;

- перечислить все основные Федеральные законы связанные с деятельностью ПФ, где их можно приобрести и как ими пользоваться;

- ознакомить с регистрацией в ПФ;

- разъяснить все об обязательном пенсионном страховании в РФ;

- разъяснить все о государственном пенсионном обеспечении в РФ;

- разъяснить все о трудовых пенсиях в РФ;

- подробно осветить вопрос сбора взноса в ПФР с организаций и индивидуальных предпринимателей Заволжского районе;

- подробно рассказать пенсионерам как и из чего складывается их пенсия, как ее можно увеличить или пересмотреть;

- донести до людей всю значимость пенсионной реформы и как в будущем будет рассчитываться пенсия, от чего будет зависеть ее размер.

Организация приемного помещения.

После анализа всей работы Пенсионного фонда Заволжского района из всех выделенных недостатков работы, можно отметь и нехватку помещений в которых работают сотрудники Пенсионного фонда, а особенно нехватку приемных помещений граждан. В кабине на 25 кв.метров расположены четыре сотрудника ПФ, трое из  которых принимают еще по одному посетителю, шум и нехватка воздуха не дают качественно работать, посетители начинают волноваться и так происходит во всех кабинетах и около них.

Учитывая все площади Пенсионного фонда, изменить что-то невозможно. Мое предложение получить разрешение на строительство к зданию ПФ дополнительного помещения, в котором будет расположен буфет, гардероб и холл для посетителей.

Необходимо найти строительную организацию, которая составит оптимальную смету расходов на строительство. Смету необходимо утвердить в вышестоящей организации, в Отделении Пенсионного фонда РФ по Ульяновской области на выделение средств под строительство дополнительного помещения ПФ Заволжского района.

Утвердить смету расходов и заключить договор между заказчиком «ГУ-Управление Пенсионного фонда РФ в Заволжском районе г.Ульяновска» и подрядчиком «Строительная организация» о выполнении условий договора.

Экономические расчеты

Смета расходов на строительство дополнительного помещения для Пенсионного фонда Заволжского района

где, N- количество;

Ц- цена;

Ктр.- коэффициент транспортных расходов;

Кдоп. – коэффициент доплаты;

Кстр. – коэффициент страхования;

Цб. – балансовая стоимость оборудования;

На – норма амортизационных отчислений (10%)

Данные разработанные предложения по совершенствованию деятельности Государственного учреждения – Управления Пенсионного фонда РФ в Заволжском районе г. Ульяновска дают возможность организации работы в постоянном повышении роста качества пенсионного обслуживания, в эффективном использовании организационных и правовых рычагов воздействия на пенсионное формирование, повышение профессиональной этики сотрудников Пенсионного фонда, что является одним из наиболее важных показателей работы ПФ с людьми престарелого возраста, инвалидов и малоимущих слоев населения, они как ни кто нуждаются во внимание со стороны сотрудников Пенсионного фонда.

Внедрение новых рекомендаций приведет к эффективному росту процесса организации работы Пенсионного фонда по сбору и учету поступления части единого социального налога (взноса) в ПФР в соответствии с действующим законодательством, целевого и рационального использования средств на выплату государственных пенсий и процесса назначения пенсий.