Этапы складского технологического процесса

Операции грузопереработки реализуются в рамках складского технологического процесса. Этот процесс разделен на четыре основные этапа: поступление товаров; приемка товаров по количеству и качеству; складирование и хранение товаров; отпуск товаров со склада. Рассмотрим эти этапы более подробно.

Поступление товаров

Состав логистических операций, выполняемых при получении товаров, может сильно варьироваться в зависимости от рода поступающего груза, вида транспорта и условий поставки. В следующей таблице приводится порядок получения товаров от перевозчика при использовании автомобильного и железнодорожного транспорта.

Таблица Порядок получения товаров от перевозчика

В случае обнаружения какой-либо недостачи или порчи поступившего товара, производится сплошная проверка товаров по количеству и качеству, после чего, по результатам проверки, составляется коммерческий акт. Этот акт является основанием для предъявления претензии поставщику или перевозчику. Акт составляется на специальных бланках. Если причиной порчи товара в пути стала неисправность транспортного средства (например, обнаружена течь в вагоне), то в качестве приложения к коммерческому акту составляется еще и технический акт.

Приемка товаров по количеству и качеству

Приемка товаров по количеству и качеству производится на основе инструкций: «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» и «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству».

Приемка товаров по количеству и качеству осуществляется материально-ответственными лицами. При приемке товаров по качеству также привлекаются специалисты-товароведы, для которых оборудуются специальные рабочие места. Предельные сроки приемки товаров с момента поступления указаны в следующей таблице.

* при одногородней поставке

** при иногородней поставке

Проверка товаров по количеству заключается в сверке фактически поступивших товаров с показателями транспортной и сопровождающей документации – счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, упаковочных листов и пр. Приемка товаров по качеству заключается в выявлении качества и комплектности поступивших товаров, их соответствия требованиям государственных стандартов, технических условий, утвержденным образцам-эталонам.

В случае обнаружения в партии товаров недостачи, некомплектности или брака дальнейшая приемка приостанавливается и принимаются меры к сохранности товара. Составляется односторонний акт об обнаруженных недостатках. Далее, формируется комиссия для проведения для составления акта о расхождении в количестве или качестве товара. В состав комиссии должен входить представитель поставщика, если это предусмотрено договором. Предельные сроки прибытия поставщика с момента вызова представлены в следующей таблице:

Таблица 3 Сроки прибытия представителя поставщика

* не считая времени, необходимого на проезд

Если представитель поставщика не явился в установленные сроки или если вызов его не обязателен, комиссия приступает к работе без него. Акты, составленные комиссией, являются основанием для предъявления получателем претензии к поставщику, в которой, помимо всех обстоятельств дела и доказательств к нему, приводится сумма неустойки и порядок ее расчета. Поставщик, в свою очередь, высылает получателю ответ на претензию, где он либо признает справедливость предъявленной претензии (полностью или частично, и если частично, то указывается сумма неустойки, которую согласен выплатить поставщик), либо отвергает ее. Получатель может согласиться с ответом на претензию, либо требовать возмещения полученного ущерба через Арбитражный суд.