Форматирование макета таблицы в режиме таблицы

Ввод и редактирование данных в таблицах можно осуществлять в режиме таблицы. Чтобы войти в этот режим, надо в окне БД выбрать требуемую таблицу и нажать кнопку Открыть(Рис.23).

Рис. 25. Открыта таблица Выполнение в режиме таблицы.

В режим таблицы можно попасть из режима конструктора таблиц, нажав кнопку Вид панели инструментов “Конструктор таблиц” (Рис.17).

Таблица в режиме таблицы содержит поля в виде столбцов и записи в виде строк. Текущая запись обозначается треугольником в области маркировки записей, находящейся слева от каждой записи. Внизу окна расположены кнопки переходов между записями (Рис.23).

Для изменения размеров строк и столбцов надо установить указатель мыши на нижнюю границу строки в области маркировки записей или на правую границу столбца в строке заголовков столбцов и при изменении формы указателя перемещать его в требуемом направлении.

При изменении высоты строки автоматически будет изменена высота всех строк таблицы. (Изменение высоты отдельной строки невозможно).

Для изменения ширины столбцов таких ограничений нет. Ширину можно изменять как для одного столбца, так и для нескольких. Для изменения ширины нескольких столбцов их надо выделить и, установив указатель на правую границу выделенной области, перемещать мышь.

Для изменения ширины выделенного столбца по ширине данных, находящихся в нем, надо выполнить двойной щелчок мышью по правой границе этого столбца в строке его заголовка.

Для изменения высоты строк и ширины столбцов имеются соответствующие команды Высота строкии Ширина столбцав меню Формат(Рис.24).

Рис. 26. Развернуто меню Формат. Выделен столбец Дата выполнения.

Меню Формат имеет также следующие команды:

Шрифт- позволяет изменить шрифт выводимой информации (изменение шрифта действует на всю таблицу целиком);

Ячейки - позволяет изменить вид сетки и цвет фона таблицы;

Переименовать столбец –позволяет переименовать текущий столбец;

Скрыть столбцы -временно скрывает выделенные столбцы (для удаления с экрана лишних данных, а также выполнения операции копирования и вставки для столбцов, не являющихся соседними);

Отобразить столбцы -выводит или скрывает выделенные столбцы;

Закрепить столбцы -фиксирует столбцы в левой части окна, предотвращая уход за край экрана при прокрутке (если выделенных столбцов нет, то фиксируется столбец, содержащий курсор);

Освободить все столбцы -снимает фиксацию всех зафиксированных столбов.

Некоторые возможности по форматированию таблицы имеют кнопки панели инструментов Формат (режим таблицы)(Рис.25).

Рис. 27. Панель инструментов Формат (режим таблицы).

Допускается изменение порядка столбцов в таблице. Для этого надо выделить столбцы, которые требуется переместить, и, установив указатель мыши на заголовке столбца, перемещать столбцы в новую позицию (слева от выделенных столбцов выводится вертикальная полоса).

Изменение порядка столбцов в режиме таблицы не приводит к изменению порядка полей в базовой таблице. (Изменение порядка полей в базовой таблице можно выполнить только в режиме конструктора таблиц).

Полученный макет таблицы в режиме таблицы можно сохранить, что позволит в дальнейшем при переходе в режим таблицы воссоздать ее прежний вид. Для сохранения макета таблицы используется команда Сохранить таблицу из меню Файл.

Для установки стандарта макета таблицы в режиме таблицы надо воспользоваться командой Параметрыв меню Сервис и во вкладке Режим таблицы установить требуемые параметры. (Изменение этих параметров не влияет на формат таблиц, которые были изменены ранее командами меню Формат).

Рис. 28. Вкладка Режим таблицы меню Сервис подменю Параметры.

Задание 2.1:

Открыть таблицу ВЫПОЛНЕНИЕ в режиме таблицы, изменить:

· высоту строк (20 пт),

· ширину столбцов (по ширине заголовков полей),

· шрифт (гаритура Arial Narrow, 11 пт),

· вид сетки (цвет серый),

· цвета фона таблицы (серебристый),

Переименовать столбец Дата выполнения на Дата приема заказа.

Скрыть столбец Отметка о выполнении.

Закрепить столбец Шифр заказа.

Восстановить первоначальный порядок столбцов в таблице.

Переименовать столбец Дата приема заказа на Дата выполнения.

Сохранить макет таблицы.

Задание 2.2:

Создать макеты таблиц ПРЕДПРИЯТИЯ и ЗАКАЗЫ:

· изменить ширину столбцов (по ширине заголовков полей),

· сохранить макеты таблиц.