Поиск и замена значений данных

Пользователь имеет возможность выполнить в таблице поиск и замену всех или некоторых наборов символов, совпадающих с указанным образцом, в том числе замену фразы, слова или части слова. При этом можно использовать подстановочные символы (Таблица 8).

Таблица 9. Подстановочные символы.

Подстановочные символы *, ?, #, [ воспринимаются буквально (без обработки), если они заключены в квадратные скобки (например, [?] - для поиска знака ?).

Быстрее всего выполняется операция поиска в одном индексированном поле. Поиск по всей таблице выполняется медленнее.

Если поиск не требуется проводить по всей таблице, то надо выделить поле (столбец), в котором проводится поиск. При последующем нажатии кнопки Найтина панели инструментов “Таблица в режиме таблицы” или выборе команды Найтииз меню Правка появляется диалоговое окно(Рис.33) для определения образца поиска, в который можно включить подстановочные символы.

Рис. 35.Вкладка Поиск подменю Найти меню Правка.

Дополнительно можно определить следующие параметры поиска:

Просмотр -поиск проводитсявверх или вниз по таблице по отношению к текущей записи или по всей таблице;

Совпадение -ищутся совпадения с образцом с начала содержимого поля (С начала поля); ищутся поля, содержимое которых полностью совпадает с образцом (Поля целиком); совпадения с образцом ищутся в любой части поля (С любой частью поля);

С учетом регистра символов -надо ли при сравнении с образцом учитывать регистр символов;

С учетом формата полей -надо ли при сравнении с образцом учитывать формат полей (формат вывода может отличаться от формата хранения значений);

Только в текущем поле - поиск проводится только в текущем поле или по всем полям таблицы.

Внимание! Результат выполнения задании помеченных (PrScr!) должен быть зафиксирован скриншотами в файле Access.doc и показан преподавателю во время отчета лабораторной работы.

Для этого:

· создайте файл Access.doc,

· скопируйте результат выполнения задания помеченного (PrScr!) в буфер обмена с помощью сочетания клавиш PrtScr или Alt+PrtScr(если нужно скопировать только активное окно),

· вставьте скриншот полученного результата в файл Access.doc как показано на рисунке 34,

· не забывайте периодически сохранять добавления в отчет.

Рис. 36. Пример выполнения задания по поиску и замене информации.

Задание 3.1 (PrScr!):

Для таблицы ЗАКАЗЫ:

a) найти все записи, имеющие в шифре заказа определенный набор букв,

b) найти в наименованиях заказов все вхождения какого-либо сочетания символов.

С помощью команды Заменить (Рис.35) из меню Правка можно выполнить замену всех или некоторых наборов символов, совпадающих с указанным образцом.

Рис.37. Вкладка Замена подменю Заменить меню Правка.

Задание 3.2 (PrScr!) :

Для таблицы ЗАКАЗЫ:

a) задать для 2-3 заказов одинаковые наименования, а затем выполнить замену всех наименований этих заказов, просмотреть и скопировать результат, но операцию до конца не выполнять, выбрав отмену операции замены (Рис. 36)

b) найти и заменить какой-либо шифр заказа в таблице ЗАКАЗЫ и проанализировать возникшие изменения в таблице ВЫПОЛНЕНИЕ.

Рис. 38. Отмена операции замены.

Для поиска или замены пустых полей в качестве образца поиска надо выбрать значение Is Null.

Для поиска или замены пустых строк в качестве образца поиска выбирается два символа прямых кавычек (“ ”).

Если требуется выполнить большое количество замен, то быстрее это сделать с помощью запроса на обновление. Однако, запрос на обновление не позволяет проводить замены с подтверждением и не удобен для поиска и замены данных в нескольких полях.