Свойства формы и ее разделов

Каждый раздел формы, а также форма в целом, имеют свойства. Прежде чем нажать кнопку Свойства на панели инструментов “Конструктор форм” надо выделить раздел или форму в целом. Раздел выделяется щелчком мыши на заголовке раздела, а форма в целом - на сером квадратике в верхнем левом углу формы.

Свойства разделов формы в группе Макет имеют следующие характерные для них свойства:

· Конец страницы -определяет, где следует начинать печать раздела:

o Отсутствует -печать раздела следует начинать на текущей страницы;

o До раздела -печать текущего раздела на новой странице;

o После раздела -печать следующего раздела на новой странице;

o До и после раздела -объединение действий До раздела и После раздела.

· Новая строка или столбец -определяет, как печатать раздел, макет которого состоит из нескольких столбцов (с начала новой строки или нового столбца);

· Не разрывать -определяет, должен ли весь раздел быть напечатан на одной странице (Да - печать раздела с новой страницы, если он не помещается полностью на текущей странице; Нет - печать максимально возможной части раздела на текущей странице, а оставшуюся часть - на следующей).

Задание 6.2.1

Опробовать изменения свойств макета для области данных формы.

Форма в целом в группе свойств Данные имеет следующие свойства:

· Источник записей -указывает источник данных для формы: базовую таблицу (запрос) или инструкцию SQL;

· Фильтр –определяет подмножество записей, выводящихся в форме после применения фильтра. Используется для сохранения фильтра, который предполагается применять в дальнейшем. (Фильтры сохранятся вместе с объектами, в которых они созданы. Сохраненные фильтры автоматически загружаются вместе с объектами, но при этом не применяются автоматически).

· Порядок сортировки –определяет порядок сортировки записей в форме.

· Применение фильтра -позволяет указать, допускается ли применение фильтров для отбора записей в форме.

· Разрешить изменение -определяет возможность изменять записи через форму. (Для того чтобы запретить изменение данных в конкретном элементе управления, следует использовать свойства Доступ или Блокировка).

· Разрешить удаление –определяет возможность удалять записи через форму.

· Разрешить добавление–определяет возможность добавлять записи через форму.

· Тип набора записей -определяет тип набора записей, выводящегося в форме, базирующейся на нескольких таблицах, и позволяет ограничить присоединенные элементы управления, в которых допускается изменение данных:

o Динамический набор – допускает изменение присоединенных элементов управления в единственной таблице или в нескольких таблицах со связями типа «один к одному». Не допускает изменение данных для элементов управления присоединенных к полям таблиц со связями типа «один ко многим» со стороны «один», если не разрешено каскадное изменение между таблицами;

o Динамический набор –допускает редактирование всех таблиц и элементов управления, присоединенных к их полям;

o Статический набор -не допускает изменения данных в таблицах и в присоединенных к их полям элементах управления.

o Для того чтобы запретить изменение существующих записей (сделать форму доступной только для чтения), следует задать для свойств Разрешить добавление, Разрешить удаление и Разрешить изменение значения Нет. Можно также сделать записи доступными только для чтения, указав значение Статический набор для свойства Тип набора записей.

· Ввод данных -определяет режим открытия формы только для ввода данных. (Данное свойство не определяет возможность добавления записи; оно служит для определения выводимости существующих записей: выводится только пустая запись или выводятся существующие записи).

· Блокировка записей -определяет режим блокировки записей базовой таблицы (запроса) во время изменения данных в многопользовательской БД (блокировка отсутствует или блокируются все записи или только изменяемая).

Форма в целом в группе свойств Макет (Рис.96) характеризуется следующими свойствами:

· Подпись -указывает текст, который изображается в заголовке окна формы;

· Режим по умолчанию -определяет режим открытия формы:

o Простая форма -изображает одновременно одну запись;

o Ленточная форма -изображает одновременно несколько записей (столько, сколько поместится в текущем окне);

o Таблица -изображает поля формы в табличном формате (по строкам и столбцам);

· Допустимые режимы –определяет возможность перехода из режима таблицы в режим формы и обратно;

· Полосы прокрутки -определяет, следует ли изображать полосы прокрутки в форме;

· Область выделения -определяет, должна ли изображаться в форме область выделения записей (прямоугольник в левой части строки, предназначенный для выделения всей записи);

· Поле номера записи -указывает, содержит ли форма кнопки перехода между записями и поле номера записи;

· Разделительные линии -определяет вывод разделительных линий между разделами формы или между записями в ленточной форме;

· Автоматический размер -определяет, должны ли при открытии окна формы автоматически устанавливаться размеры, достаточные для изображения записей полностью;

· Выравнивание по центру -указывает, должна ли форма автоматически выравниваться по центру окна приложения при ее открытии;

· Тип границы -определяет тип границы и наличие элементов окна формы (заголовка окна, оконного меню, кнопок развертывания и свертывания окна):

o Отсутствует -форма не имеет ни границ, ни соответствующих элементов окна; изменение ее размеров не возможно;

o Тонкая -форма имеет тонкую границу и может содержать любые элементы окна, но ее размеры не могут быть изменены пользователем (используется для всплывающих форм);

o Изменяемая -форма имеет границу, стандартную для форм Access 97, может содержать любые элементы окна формы и ее размеры могут быть изменены пользователем;

o Окна диалога -форма имеет толстую (двойную) границу и может содержать только заголовок окна и оконное меню; изменения размеров, сворачивание и разворачивание недопустимы (используется для специальных диалоговых окон).

Рис.98. Группа свойств Макет формы.

Любые изменения свойстваТип границывступают в действие только после того, как форма будет закрыта с сохранением изменений, а затем снова открыта в режиме формы.

· Кнопка оконного меню, Кнопки размеров окна, Кнопка закрытия, Кнопка контекстной справки -указывает, содержит ли форма соответствующие кнопки;

· Ширина –определяет расстояние между внутренними сторонами левой и правой границы;

· Рисунок -позволяет указать рисунок или другой вид графической информации, выводящийся в фоновом рисунке формы;

· Тип рисунка, Масштабы рисунка, Выравнивание рисунка, Мозаичное заполнение –определяют характеристики рисунка;

· Число делений по X, Число делений по Y -задает ширину и высоту ячеек сетки в режиме конструктора форм;

· Формат для печати -указывает, какие шрифты должны использоваться в форме: Да - шрифты принтера; Нет - экранные шрифты. (Символы одного и того же шрифта на экране и на бумаге могут выглядеть по-разному, т.к. одноименные экранные шрифты и шрифты принтера могут отличаться (за исключением шрифтов True Type));

· Источник палитры -определяет палитру для формы. По умолчанию задается значение "Стандартный", указывающее использование встроенной палитры Access. Если изменить эту настройку и ввести путь и имя файла, то в ячейке свойства будет выведено сообщение "Специальный".

Задание 6.2.2

Ознакомиться со свойствами формы.

Для формы, содержащей сведения о предприятиях и выполняемых ими заказах, обеспечить, чтобы подчиненная форма выводилась в виде таблицы.

Задание 6.2.3

Для формы, содержащей сведения о заказах и информацию об их выполнении, обеспечить, чтобы при открытии формы она выравнивалась по центру, и чтобы она имела границу, но не содержала оконного меню, кнопок свертывания и развертывания, а также область выделения записей и полосы прокрутки.