Готовая продукция и ее оценка

Готовая продукция – часть МПЗ, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, установленных законодательством) ПБУ 5/01.

Задачи учета ГП:

- контроль за своевременным и правильным оформлением первичных документов по выпуску и отгрузке продукции

- своевременная выписка и предоставление покупателю и банку расчетно-платежных документов

- контроль выполнения планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставке

- контроль сохранности ГП и соблюдения установленных лимитов

- выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов

- контроль своевременного поступления денежных средств от продажи продукции, сверка взаимных расчетов с покупателями.

Готовая продукция, как правило, сдается на склад готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они принимаются представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаются непосредственно с этих мест.

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.

Учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных показателях. Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно).

Наряду с натуральными могут применяться условно - натуральные измерители для получения обобщенных данных по выпуску однородной продукции. Пересчет продукции в условно-натуральные измерители производится с помощью коэффициентов, исчисляемых в зависимости от содержания полезного вещества в продуктах, длительности производственного цикла, трудоемкости их изготовления (например, консервы в условных банках, чугун в пересчете на передельный, отдельные виды продукции, исходя из их веса или объема полезного вещества, и т.д.).

Важным условием правильной организации учета ГП яв. наличие номенклатуры-ценника. В нем указывается вид изделия, его отличительные признаки (модель, артикул, марка и т.п.), их коды, совокупный номенклатурный номер, цена за единицу.

Готовая продукция организации учитывается по наименованиям, с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, типо - размеры, модели, фасоны и т.д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, запасные части и т.д. с использованием карточек количественно-сортового учета (ф. М-17).

Готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (по фактической производственной себестоимости).

При этом остатки готовой продукции на складе (иных местах хранения) на конец (начало) отчетного периода могут оцениваться в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете организации по фактической производственной себестоимости или по нормативной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции. Нормативная себестоимость остатков готовой продукции также может определяться по прямым статьям затрат.

При организации аналитического бухгалтерского учета готовой продукции не должно допускаться ведение учета только в количественном выражении, без соответствующей стоимостной оценки.

Разрешается в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции применять учетные цены.

В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:

а) фактическая производственная себестоимость;

б) нормативная себестоимость;

в) договорные цены;

г) другие виды цен.

Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит организации.

Применение варианта оценки готовой продукции по нормативной себестоимости целесообразно в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Положительными сторонами применения нормативной себестоимости в качестве учетной цены являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки при планировании и аналитическом учете.

Фактическая производственная себестоимость в качестве учетной цены продукции применяется, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

Договорные цены в качестве учетных цен применяются преимущественно при стабильности таких цен.

Оценка по прямым статьям расходов (по сокращенной себестоимости) применяется на предприятиях, которые используют оценку по фактической производственной себестоимости.

Выпуск из производства ГП оформляется приемо-сдаточной накладной (ф. №1-ГП), которая выписывается в двух экземплярах. Накладная подписывается представителем цеха, сдавшего продукцию, кладовщиком, работником ОТК, начальником цеха-сдатчика.

При изготовлении сложной и многокомплектной продукции составляется приемо-сдаточный акт.

В массовых производствах ГП передается из цеха на склад многократно в течение смены. В этом случае кроме накладной применяется приемо-сдаточная ведомость. По окончании смены оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточная ведомость остается на складе, а сдаточные накладные используются для ведения синтетического и аналитического учета.

Приемо-сдаточные накладные и приемо-сдаточные акты выписываются в сборочном или выпускном цехе в двух экземплярах: 1 – остается в цехе и используется для оперативного учета, 2 – с подписью представителя цеха вместе с продукцией поступает на склад и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета.

При выполнении работ для сторонних организаций оформляется акт сдачи-приемки работ в двух экземплярах: 1 – передается заказчику, 2 - остается у организации и используется для расчетов и отражения работ на счетах БУ. Оказанные услуги оформляются актом, наряд-заказом, квитанцией.

Приемо-сдаточные накладные после записи в карточке складского учета ГП передаются в бухгалтерию для формирования данных о выпуске ГП и учета. Первичные документы на работы и услуги также поступают в бухгалтерию.

Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость, в которую из сдаточных накладных и актов переносятся данные о количестве выпущенной ГП за смену или рабочий день с указанием даты и номера документа, проставляется учетная цена. По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида продукции и стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции. В ведомости приводятся данные о фактической производственной себестоимости по видам продукции, которые берут из аналитического учета основного и вспомогательного производств. Затем определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад ГП.