Размеры полей служебных документов
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, согласно ГОСТ Р 6.30-2003 должен иметь поля не менее, мм: 20 — левое; 1 10 — правое; 20 — верхнее; 20 — нижнее. На практике со ссылкой на технические причины (удобство подшивки, необходимость нанесения пометок и т. п.) в ряде случаев используется левое поле размером 30-35 мм. В целях экономного расходования бумаги такой размер можно использовать только для первых страниц многостраничных документов, если эти страницы оформляются ,10 мм не на бланках. Размеры левого поля второй и последующих страниц многостраничных документов при этом должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003, т. е. равняться 20 мм. Левое поле, как было сказано выше, предназначено для подшивки документов, правое и нижнее оставляют на случай износа бумаги, верхнее — для указания страниц в многостраничных документах. Нумерация страниц При составлении многостраничных документов вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные — четными. Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине. Номер страницы пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире (черточек). 2. Бланк — это стандартный лист бумаги, на котором воспроизводятся постоянные реквизиты организации-автора. Бланки предприятия изготавливаются типографским способом или с помощью персонального компьютера и имеют установленный комплекс реквизитов и определенный порядок их расположения. Для бланков применяют бумагу форматов А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Допускается использование форматов АЗ и А6. Все бланки, как и документы, должны иметь поля не менее: левое - 20 мм; верхнее - 15 мм; правое- 10 мм; нижнее -10мм. Виды бланков: общий; для письма; конкретного вида документа; структурного подразделения; должностного лица. Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем. Общий бланк содержит следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации. Такой реквизит устанавливается для организаций, имеющих на это право; наименование вышестоящей организации (если она имеется); наименование организации или предприятия. На общих бланках допускается указывать трафаретные части отдельных реквизитов, а также ограничительные метки для полей и следующих реквизитов: грифа утверждения; заголовка к тексту; отметки о контроле. Бланк письма содержит следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации; такой реквизит устанавливается для организаций, имеющих на это право; наименование вышестоящей организации (если она имеется); наименование организации (предприятия); справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов). Также допускается указывать номера телефаксов, адрес электронной почты, Web-страницу в Интернете, номера расчетных корреспондентских счетов в банке, банковский идентификационный код (БИК), наименование банка, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер и дату лицензии; код организации (предприятия) по ОКПО. Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка, содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа, например, «ПРИКАЗ", "РАСПОРЯЖЕНИЕ" и т.п. Если организация имеет представительства, филиалы, крупные структурные подразделения, то может быть использован бланк структурного подразделения, например: ЗАО "АРСЕНАЛ", ДЕПАРТАМЕНТ МАРКЕТИНГА. Существуют два основных вида расположения реквизитов на бланках: продольное; угловое. Продольное расположение заголовочной части документа предполагает расположение реквизитов документа вдоль верхней части листа с центровкой, т. е. равным удалением каждой строки от левого и правого полей. Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхней левой части листа. Часто при оформлении общих бланков применяется продольное, а для бланков писем - угловое расположение реквизитов. Бланки документов следует изготавливать на белой или светлых тонов бумаге, предназначенной для работы с печатающими устройствами (лазерными и струйными), копировальным оборудованием, факсимильными аппаратами, пишущими машинками. Поэтому бумага для бланков должна обладать такими качествами, как несворачиваемость при перегревах или смачивании и отсутствие пыления с поверхности листа, а также соответствовать требованиям по плотности и белизне. Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позволяющими изготавливать качественные копии документов с помощью копировальных аппаратов.
Популярное: Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (1389)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |